Ez a wikiHow megtanítja Önt, hogyan hozzon létre egy Zoom értekezletet, amely egy adott napon és időpontban történik. Függetlenül attól, hogy honnan éri el a Zoom funkciót, gyorsan ütemezhet egy értekezletet a gombra kattintva Menetrend ikonra, és töltsön ki egy egyszerű űrlapot.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: A Zoom alkalmazás használata számítógépen
1. lépés Nyissa meg a Zoom alkalmazást PC -jén vagy Mac számítógépén
A számítógépen a Windows menüben és a Mac alkalmazásban az Alkalmazások mappában lesz. Ha még nincs bejelentkezve, akkor most meg kell adnia.
2. lépés. Kattintson a kék Ütemezés ikonra
Ez a naptár ikon a Zoom bal alsó sarkában.
3. lépés. Adja meg a megbeszélés témáját
A Téma mezőbe írja be az esemény leíró nevét, például személyzeti értekezletet vagy élő előadást.
4. lépés. Adja meg az értekezlet idejét, dátumát és időtartamát
Válassza ki a találkozó kezdési idejét és dátumát, majd válasszon egy időtartamot a legördülő menüből a befejezési idő automatikus létrehozásához. Ha az értekezlet többször is megtörténik, jelölje be az "Ismétlődő találkozó" melletti négyzetet, és válasszon további időzítési beállításokat.
5. lépés Töltse ki a "Biztonság" részt
Ebben a részben módosíthatja a jelszóbeállításokat, és szabályozhatja, hogy használjon -e várótermet a résztvevők számára:
- A jelszavak alapértelmezés szerint engedélyezve vannak. Ha szeretné, megváltoztathatja a jelszót másra, vagy teljesen letilthatja, ha eltávolítja a jelszót a "Jelszó" mezőből. Ha ingyenes Zoom -fiókkal rendelkezik, jelszót kell használnia.
- Ha azt szeretné, hogy a résztvevők várjanak egy virtuális váróteremben, mielőtt engedélyezik a találkozóhoz való csatlakozást, hagyja bejelölve a „Váróterem” opciót (ajánlott). Ha szeretné, hogy a jelszóval rendelkező személyek az Ön beavatkozása nélkül is csatlakozhassanak, távolítsa el a pipát.
6. lépés. Válasszon egy értekezleti azonosítót
Ha a személyes értekezlet -azonosítót szeretné használni a találkozó beállításához, válassza a lehetőséget Személyes találkozó azonosítója a "Találkozóazonosító" alatt. Ez lehetővé teszi, hogy az itt végrehajtott módosításokat az összes azonosítót használó értekezletre alkalmazza. Ha ez egy egyszeri megbeszélés, válassza a lehetőséget Automatikus generálás egyedi azonosító létrehozásához.
7. lépés. Válassza ki, hogy ki közvetíthet azonnal videót
A "Videó" részben kiválaszthatja, hogy a házigazda és/vagy a résztvevők megosztják -e a videót, amint a találkozó elkezdődik. Mindkettő alapértelmezés szerint "kikapcsolt" állapotba van állítva, ami azt jelenti, hogy senki fényképezőgépe először nem lesz engedélyezve-bárki később engedélyezheti kameráit, ha akarja.
8. lépés Válassza ki az audio- és a behívási beállításokat
Ha fiókja lehetővé teszi, hogy az emberek telefonálhassanak az értekezletekre, engedélyezheti a hívásokat telefonokról, számítógépes hangokról és/vagy harmadik féltől származó eszközökről. Kiválaszthatja azt is, hogy mely regionális hívószámokat vegye fel a megbeszélésbe.
9. lépés. Válasszon egy naptáropciót
Ha azonnal hozzá szeretné adni a megbeszélést a naptárához, és gyorsan meghívót szeretne küldeni, válassza a lehetőséget Google Naptár, Outlook, vagy Más naptárak szükség szerint. A találkozó létrehozása után egy új, előre kitöltött naptáreseményre kerül, amelyet szerkeszthet és meghívókhoz használhat.
10. lépés. Kattintson a Speciális beállítások lehetőségre a résztvevők további lehetőségeinek kibontásához
Ez magában foglalja azt a lehetőséget, hogy a résztvevők csatlakozhassanak a házigazda előtt, valamint a résztvevők elnémítását azonnal a belépéskor. Fiók típusától függően itt is megtalálhatja az alábbi lehetőségek közül néhányat vagy mindegyiket:
- A hozzáférés korlátozásához válassza ki a lehetőséget, hogy csak a hitelesített felhasználók csatlakozhassanak.
- Ha ütemezési jogosultságokkal rendelkezik a szervezet más személye számára, akkor válassza ki az adott személyt a legördülő menüből. Az Alternatív házigazdák opció lehetővé teszi egy másik licencelt Zoom -felhasználó e -mail -címének hozzáadását is, akinek szintén teljes gazdagép -hozzáféréssel kell rendelkeznie.
- Ha rendelkezésre áll nyelvi tolmácsolás, itt konfigurálhatja a beállításokat.
- Ha további gazdagépet szeretne hozzáadni a szervezetétől, írja be a másik gazda e -mail címét az "Alternatív házigazdák" szakaszba.
- Ha engedélyezni szeretné a résztvevőknek, hogy csatlakozzanak a házigazda előtt, engedélyezze a "Csatlakozás a házigazda előtt" lehetőséget. Ezzel a beállítással a találkozót úgy is megkezdheti, hogy az összes résztvevő elnémítva van, amíg a házigazda meg nem érkezik A résztvevők némítása a belépéskor.
11. lépés: A találkozó létrehozásához kattintson a Mentés gombra
Most, hogy az értekezlet ütemezett, megnyílik a kiválasztott naptári szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy hozzáadja a találkozót a naptárához, vendégeket vegyen fel, és beállítsa az ismétlődő értekezletek idejét (ha van ilyen).
- Ha meg szeretné tekinteni vagy szerkeszteni az értekezletet, kattintson a gombra Találkozók lap tetején, majd válassza ki a találkozót.
- Ha naptár használata nélkül szeretne meghívót küldeni, kattintson a gombra Meghívó másolása, majd illessze be a másolt tartalmat e -mailbe, üzenetbe vagy bejegyzésbe.
2. módszer a 3 -ból: A Zoom webportál használata
1. lépés: Keresse fel a https://zoom.us/meeting webhelyet egy böngészőben
Ha bejelentkezett a Zoom szolgáltatásba, ez megjeleníti a Találkozók oldalt. Ha nincs bejelentkezve, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
2. lépés. Kattintson a Találkozó ütemezése gombra
Ez a kék gomb az értekezleti lista jobb felső sarkában.
Az űrlapon látható lehetőségek fióktípustól és szervezeti/csoportbeállításoktól függően változnak
3. lépés. Írja be a megbeszélés témáját és leírását
A Téma mezőbe írja be az esemény leíró nevét, például az összes személyzeti értekezletet vagy a versolvasást. Az esemény leírását is beírhatja a "Leírás" mezőbe-ez nem opcionális, de hasznos lehet.
4. lépés. Adja meg a találkozó idejét és dátumát
- Írja be a dátumot a mezőbe, vagy kattintson a naptár ikonra a vizuális naptár használatához.
- A legördülő menükből válassza ki a megbeszélés kezdési idejét. Ha nem 24 órás időt használ, ne felejtse el kiválasztani AM vagy DÉLUTÁN szükség szerint.
- Az "Időtartam" legördülő menük segítségével állítsa be, hogy mennyi ideig tartson a megbeszélés.
- Válassza ki azt az időzónát, amelyben a találkozó kezdési időpontja érvényes.
- Ha a találkozó többször megtörténik, jelölje be az "Ismétlődő találkozó" melletti négyzetet, és válassza ki a kívánt beállításokat.
5. lépés. Testreszabhatja a jelszót
A jelszavak alapértelmezés szerint engedélyezve és létrehozva vannak, de tetszés szerint megváltoztathatja a jelszót. Ha nem kíván jelszót kérni, távolítsa el a jelszót a "Jelszó" mezőből.
- Ha ingyenes Zoom -fiókkal rendelkezik, akkor jelszóval kell rendelkeznie az értekezlethez.
- A jelszóbeállítások kezeléséhez kattintson a gombra Beállítások lapon a bal oldali panelen, és módosítsa beállításait a "Biztonság" fejléc alatt.
6. lépés Válassza ki a váróterem beállítását
Ha azt szeretné, hogy a résztvevők várjanak egy virtuális váróteremben, mielőtt engedélyezik a találkozóhoz való csatlakozást, hagyja bejelölve a „Váróterem” opciót (ajánlott). Ha szeretné, hogy a jelszóval rendelkező személyek az Ön beavatkozása nélkül is csatlakozhassanak, távolítsa el a pipát.
7. lépés. Válasszon további értekezleti lehetőségeket
A többi lehetőség a fiók típusától függően változik.
- A "Videó" részben kiválaszthatja, hogy a házigazda és/vagy a résztvevők megosztják -e a videót, amint a találkozó elkezdődik. Mindkettő alapértelmezés szerint "kikapcsolt" állapotba van állítva, ami azt jelenti, hogy elsőre senkinek a kamerája nem lesz engedélyezve-az emberek később is engedélyezhetik kamerájukat, ha akarják.
- Ha felkérték, hogy ütemezze valaki másnak a találkozót, akkor a legördülő menüből kiválaszthatja a házigazdát.
- Ha az értekezlet regisztrációt igényel, keresse meg a "Regisztráció" részt, és jelölje be a "Kötelező" melletti négyzetet. A regisztrációt igénylő megbeszélésekhez az asztali vagy mobil Zoom alkalmazásból (nem a webportálról) kell csatlakozni.
- Használja az "Audio" szakaszban található beállításokat a hang- és telefonbeállítások kiválasztásához.
- Engedélyezze a "Csatlakozás a házigazda előtt" lehetőséget, ha engedélyezni kívánja a résztvevőknek, hogy csatlakozhassanak az értekezlethez, mielőtt Ön csatlakozna (vagy az Ön jóváhagyása nélkül).
8. lépés: A találkozó ütemezéséhez kattintson a Mentés gombra
Ezzel elmenti beállításait, és megjeleníti a megbeszélés részleteit.
- Találkozóját a Találkozók fülre a Zoom bal oldalán.
- A módosítások elvégzéséhez kattintson a gombra Az értekezlet szerkesztése gombot az alján.
- Az értekezlet naptárba mentéséhez kattintson a naptár egyik lehetőségére (pl. Google Naptár) a csúcson.
9. lépés: Hívjon meg másokat a találkozóra
Nagyon hosszú webcímet fog látni a "Meghívó link" mellett az oldal felénél. Ha meg szeretné osztani ezt a linket a csatlakozáshoz szükséges összes információval, kattintson a Meghívó másolása a link jobb oldalán található hivatkozás az előre elkészített meghívó megnyitásához.
A meghívó másolásához kattintson a gombra Találkozó meghívó másolása gombot a meghívó szövegének alján. Ezután illessze be e-mailbe, üzenetbe vagy bejegyzésbe a jobb gombbal a gépelési területre, és válassza a lehetőséget Paszta.
3. módszer a 3 -ból: A Zoom alkalmazás használata telefonon vagy táblagépen
1. lépés: Nyissa meg a Zoom alkalmazást Android, iPhone vagy iPad eszközén
Ez egy kék ikon, benne egy fehér videokamerával. Általában a kezdőképernyőn, az alkalmazáslistában vagy a kereséssel találja meg.
2. lépés. Koppintson az Ütemezés elemre
Ez a kék ikon, fehér naptárral. Ez megnyitja a Találkozó ütemezése képernyőt.
3. lépés Nevezze el a találkozót
Alapértelmezés szerint a megbeszélés neve tartalmazza a saját nevét, majd a "Zoom Meeting" gombot. Ennek megváltoztatásához érintse meg a nevet a tetején, és írja be a saját címét. Ez legyen valami, ami leírja a találkozót, például negyedéves jelentések vagy versolvasás.
4. lépés Állítsa be az értekezlet kezdési és befejezési idejét
- Koppintson a Elindul hogy megadja a találkozó dátumát és idejét. Ha nem 24 órás/katonai időt használ, akkor mindenképpen válassza ki AM vagy DÉLUTÁN szükség szerint.
- Koppintson a Időtartam a találkozó hosszának beállításához. Ez határozza meg a találkozó befejezési idejét.
- Ha a találkozónak többször is meg kell történnie, koppintson a ikonra Ismétlés és válassza ki az ismétlési ütemtervet. Ha nem, hagyja el Egyik sem kiválasztott.
- Ha közvetlenül a létrehozás után hozzá szeretné adni a találkozót a naptárához, koppintson a ikonra Naptár és válassza ki a naptár alkalmazást.
5. lépés. Válassza ki a Személyes azonosító lehetőséget
Ha az értekezlet személyes azonosítóját szeretné használni ennek az értekezletnek a beállításához, kapcsolja a "Személyes értekezlet -azonosító használata" kapcsolót Be állásba. Ez lehetővé teszi, hogy az itt végrehajtott módosításokat az összes azonosítót használó értekezletre alkalmazza.
6. lépés. Állítsa be a biztonsági beállításokat
A biztonsági részben a következőket szabályozhatja:
- Alapértelmezés szerint a találkozóhoz való csatlakozáshoz jelszó szükséges. Ha a fiókja ezt lehetővé teszi, akkor kapcsolja ki a kapcsolót a jelszó letiltásához. A jelszót is megváltoztathatja, ha szeretné.
- Ha azt szeretné, hogy a résztvevők várakozzanak egy virtuális váróteremben, mielőtt engedélyezik a találkozóhoz való csatlakozást, győződjön meg arról, hogy a „Váróterem” kapcsoló be van kapcsolva. Ha szeretné, hogy a jelszóval rendelkező személyek az Ön beavatkozása nélkül is csatlakozhassanak, távolítsa el a pipát.
7. lépés. Válassza ki a kezdeti videóbeállításokat
Kiválaszthatja, hogy a házigazda és/vagy a résztvevők megosszák -e a videót, amint a találkozó elkezdődik. Mindkét kapcsoló alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, ami azt jelenti, hogy először senki sem engedélyezi a kamerát. A házigazdák és a résztvevők is engedélyezhetik kamerájukat később, ha akarják.
8. lépés. Válassza ki az audio/behívási beállításokat
Ha a fióktípus támogatja, láthatja az audiocsatlakozási lehetőségeket. Megengedheti a résztvevőknek, hogy telefonon keresztül telefonáljanak Csak telefonon, Telefon és eszköz audio, vagy Harmadik fél hangja. Azt is kezelheti, hogy mely régiók betárcsázási számai jelenjenek meg a meghívóban.
9. lépés. Válassza ki a speciális beállításokat
Fiók típusától függően további lehetőségek is megjelenhetnek, például:
-
Csatlakozás engedélyezése a gazda előtt:
Kapcsolja be vagy ki ezt az opciót attól függően, hogy engedélyezi -e a résztvevőknek, hogy a házigazda előtt belépjenek a megbeszélésre.
-
Találkozó automatikus rögzítése:
Ez az opció alapértelmezés szerint le van tiltva, de engedélyezheti, ha a teljes értekezletet telefonra vagy táblagépre szeretné rögzíteni.
-
Alternatív házigazdák:
Ha valaki mást szeretne kijelölni a szervezetéből, hogy vegye meg veled az értekezletet, itt kiválaszthatod azt a személyt.
10. lépés: A találkozó ütemezéséhez érintse meg a Mentés gombot
Ez létrehoz egy megbeszélést a kiválasztott beállításokkal. Az értekezletet megtalálhatja (és módosíthatja, ha szeretné) a Találkozók fülre a Zoom alján.
Ha úgy döntött, hogy hozzáadja a találkozót a naptárához, akkor megjelenik a naptár Új esemény ablaka, hogy befejezze a műveletet
11. lépés: Hívjon meg másokat a találkozóra
Ha a naptár új esemény képernyőre nyílt, használja a naptár vezérlőit, hogy meghívókat küldjön közvetlenül az Új esemény ablakból. Az alábbi lépésekkel meghívókat is küldhet a Zoom találkozójáról:
- Koppintson a Találkozók fülre a Zoom alján.
- Koppintson az értekezletre.
- Koppintson a Meghívottak hozzáadása.
- Válassza ki, hogyan hívjon meg másokat (by Email, Üzenet (szöveg), vagy Másolja a vágólapra (amely lehetővé teszi a megbeszélés részleteinek beillesztését bármely üzenetbe vagy alkalmazásba).
- A meghívó elküldéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
Tippek
- Ha a Zoom ingyenes szintjét használja, akár 40 perces találkozót is ütemezhet három vagy több résztvevővel.
- A nem ismétlődő értekezletek azonosítói a tervezett értekezlet dátuma után 30 nappal lejárnak, de a megbeszélés azonosítóját a 30 napos időszak vége előtt újraindíthatja.
- A megbeszélt időpont előtt megkezdheti a megbeszélést.
