Sokféle folyamatábra létezik. A folyamatábra olyan folyamat, amely dokumentálja a folyamatok lépéseit (nyilvánvalóan).
A képernyőképek a SmartDraw használatával készültek.
Lépések
Lépés 1. Először tájékozódjon a folyamatról
Hacsak nem dokumentál valami konkrétat, gyűjtsön össze egy csapatot, hogy megbizonyosodjon a folyamat helyességéről. Meglepődnél azon, amiről nem tudsz, hogy azt hitted, hogy igen.
2. lépés. Győződjön meg arról, hogy ismeri a megfelelő alakzatokat a folyamat minden egyes lépéséhez
A szoftvernek meg kell mondania, de tudnia kell az egyes formák megfelelő használatát. Néhány közülük a következő:
-
Kezdés/vége -
A szoftvertől függően ez lehet egy kör vagy egy nagyon lekerekített négyzet. Ezt a lépést gyakran kihagyják
- Folyamat - Ez egy aktív lépés vagy kérdés. Mit kell tenni.
-
Döntendő döntés - Igen/Nem közös döntéseket kell hozni ezekből a formákból.
A két nyíl általában igent vagy nemet jelez
- Igen vagy Nem - A nyilak a folyamat irányát mutatják.
- Dokumentum - Ha dokumentumra van szükség, ezt a szimbólumot szeretné használni.
Lépés 3. Kezdje el dokumentálni az alapvető folyamatot, vagy olyan szoftverrel, mint a Visio vagy a SmartDraw, vagy kézzel
4. lépés Tartsa be az eredeti csapatot, akivel megbeszélte a folyamatot
Túl könnyű valamit kihagyni vagy elfelejteni.
5. lépés Ha úgy gondolja, hogy a folyamatokat meglehetősen jól dokumentálták, hozzon be valakit, aki nem szokott hozzá az adott folyamathoz
Kérje meg őket, hogy kövessék a folyamatábrát, hogy tudják -e használni a tervezett problémára.
