A folyamatábrák nagyszerű eszköz a nehezen érthető folyamatok hozzáférhető fogalmakká bontására. A sikeres folyamatábra létrehozásához egyszerűsítenie kell az információkat, és világos, tömör formátumban kell azokat bemutatnia. Folyamatábra létrehozásához Excelben létre kell hoznia egy rácsot, be kell állítania és össze kell kötnie az alakzatokat az Alakzatok menüből, és hozzá kell adnia a megfelelő szöveget. Hasonlóképpen, ha folyamatábrát szeretne létrehozni a Wordben, be kell illesztenie egy vásznat, engedélyeznie kell a rácsot, és létrehoznia és össze kell kötnie az alakzatokat az Alakzatok menüből, mielőtt szöveget adna hozzá.
Lépések
Módszer 1 /3: Tervezze meg a koncepciót
1. lépés. Írja le alapvető fogalmait
A sikeres folyamatábra kulcsa az olvashatóság. Győződjön meg arról, hogy az alapvető fogalmakat egyszerűen megfogalmazza, és a koncepcióról a koncepcióra való haladást egyszerű lépésekben magyarázza.
Győződjön meg arról, hogy a tervezett diagramnak külön végpontja van. Ez megkönnyíti az olvasást
2. lépés. Döntsön a szabványos vagy úszósík -formátum között
Egy szabványos folyamatábra lebontja a folyamatot a kulcsfogalmai és a szükséges műveletek alapján. Ha több csoport is részt vesz a folyamatábra által felvázolt folyamatban, az úszósík formátum segít megmutatni, hogy kinek mit kell tennie. Minden folyamatábra -lépés a feladatok elvégzéséért felelős csoport (Marketing, Értékesítés, HR stb.) „Sávjába” kerül.
- Az úszók általában vízszintesen vagy függőlegesen vannak formázva. A kiindulópont a diagram bal felső sarka.
- A Swimlanes -t nehéz lehet megtervezni, ha több koncepciója van, amelyeknek oda -vissza kell utazniuk az osztályok között. Ez zavaros grafikonokhoz vezet.
3. lépés. Állítsa be a folyamatábrát
Mielőtt hozzákezdene a folyamatábra szoftverrel történő megtervezéséhez, rajzolja le azt egy karcolt papírlapra. Helyezze a kezdő koncepciót a tetejére, és bontsa ki alatta a táblázatot.
- A legtöbb folyamatábra alapvető bináris elven működik. A folyamat azon pontjain, ahol változások fordulnak elő, az olvasó igen vagy nem kérdéssel fordul elő. A válasz elvezeti az olvasót a megfelelő fogalomhoz.
- Használjon különböző alakzatokat a különböző típusú fogalmak vagy döntések ábrázolásához. A vizuális jelek hozzáadása elősegíti az olvashatóságot és a megértést.
Lépés 4. Különítse el az összetett folyamatokat
Ha a folyamatábrájának egyes területei túl sűrűvé válnak, válassza le az alfolyamatot egy új folyamatábráról. Adjon hozzá egy dobozt hivatkozásként az alfolyamathoz az eredeti folyamatábrán, és kérje vissza az olvasót, amikor átjutnak a kibontott szakaszon.
2. módszer a 3 -ból: Folyamatábra készítése Excelben
1. lépés. Hozzon létre egy rácsot
Az Excel táblázatok alapértelmezés szerint úgy vannak formázva, hogy a cellák szélesebbek legyenek, mint amilyenek. Egységes folyamatábra létrehozásához a cellaméreteket négyzetre kell állítani. Ehhez kattintson a Táblázat bal felső sarkában található Összes cella kiválasztása gombra.
- Kattintson jobb gombbal bármely oszlopfejlécre, és válassza a menüből az Oszlopszélesség lehetőséget. Írja be a 2.14 -et a mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ez minden cellát tökéletes négyzetekké változtat.
- Kapcsolja be a Rácshoz illesztést az Elrendezés vagy Oldalelrendezés lap Igazítás menüjében. Így a létrehozott objektumok méretét a rácshoz igazítják, és segítenek egységes alakzatok létrehozásában.
2. lépés. Állítsa be a margókat
Ha azt tervezi, hogy a táblázatot Wordbe vagy más programba exportálja, akkor győződjön meg arról, hogy a margók egybeesnek. Használja az Oldalelrendezés vagy Elrendezés lap Margók menüjét a margók beállításához, hogy megfeleljenek az exportált szoftvernek.
A dokumentum tájolását (álló vagy fekvő) beállíthatja az Elrendezés fül Tájolás menüjével. A balról jobbra haladó folyamatábrákat tájképre kell formázni
Lépés 3. Hozzon létre alakzatokat
Kattintson a Beszúrás fülre, és válassza az Alakzatok menüt. Válassza ki a létrehozni kívánt alakzatot, majd rajzolja meg a doboz méretét az egérrel. Miután létrehozott egy alakzatot, a megnyíló Formátum fül eszközeivel megváltoztathatja a színt és a körvonalat.
4. lépés. Szöveg hozzáadása
Ha szöveget szeretne hozzáadni az alakzatokhoz, kattintson az alakzat közepére, és kezdjen el gépelni. A kezdőlapon módosíthatja a betűtípust és a stílust. A szöveg legyen rövid és lényegre törő, és győződjön meg arról, hogy könnyen olvasható.
5. lépés: Csatlakoztassa az alakzatokat
Nyissa meg az Alakzatok menüt a Beszúrás lapon. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő vonalstílust. Vigye az egeret az első alakzat fölé. Látni fogja, hogy apró piros dobozok jelennek meg a szélein, amelyek azt mutatják, hogy hol lehet összekötni a vonalakat.
- Indítsa el a sort a piros mezőben, és húzza a második alakzatra.
- A második alakzaton piros dobozok jelennek meg. Helyezze a vonal végpontját ezen négyzetek egyikére.
- Az alakzatok most össze vannak kötve. Ha egyet mozgat, a vonal csatlakoztatva marad, és megfelelően állítja be a szögét.
- Megjegyzéseket fűzhet az összekötő sorokhoz a Beszúrás lapról elérhető szövegmező beszúrásával.
6. lépés. Töltsön le egy sablont
Ahelyett, hogy folyamatábrát készítene a semmiből, számos Excel -sablon és varázsló áll rendelkezésre ingyenesen vagy online. Ezek közül sokan a folyamatábra elkészítésével veszik ki a munka nagy részét.
3. módszer a 3 -ból: Folyamatábra készítése a Wordben
1. lépés Helyezzen be egy vásznat
A folyamatábra létrehozásának legegyszerűbb módja a Wordben, ha először vászont készít. A vászon nagyobb szabadságot biztosít az alakzatokkal való munkához, és lehetővé teszi néhány olyan funkciót, amelyek általában nem állnak rendelkezésre, például az összekötő vonalakat.
Kattintson a Beszúrás fülre. Válassza az Alakzatok menüt, majd a menü alján kattintson az Új rajzvászon elemre. A vászon pontozott körvonala megjelenik a dokumentumban. A vászon méretét a sarkok manipulálásával állíthatja be
2. lépés: Engedélyezze a rácsot
A rács használatával egyenletes alakzatokat hozhat létre. Ennek engedélyezéséhez kattintson a vászonra, hogy aktívvá tegye. A Formátum lapon kattintson az Igazítás gombra, majd válassza a Rácsbeállítások lehetőséget. Jelölje be a négyzeteket a rácsvonalak és a csattanó objektumok megjelenítéséhez.
Lépés 3. Hozzon létre alakzatokat
Ha a vászon aktív, válassza a Beszúrás fület, majd kattintson az Alakzatok menüre. Válassza ki a hozzáadni kívánt alakzatot. Az egérrel rajzolja meg az alakot a kívánt méretre. Miután létrehozott egy alakzatot, a megnyíló Formátum fül eszközeivel megváltoztathatja a színt és a körvonalat.
4. lépés. Szöveg hozzáadása
Ha szöveget szeretne hozzáadni egy alakzathoz a Word 2007 programban, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Szöveg hozzáadása lehetőséget a menüből. A Word 2010/2013 esetében egyszerűen kattintson az alakzatra, és kezdjen el gépelni. A betűtípust és a stílust a Kezdőlap lapon állíthatja be.
5. lépés: Csatlakoztassa az alakzatokat
Nyissa meg az Alakzatok menüt a Beszúrás lapon. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő vonalstílust. Vigye az egeret az első alakzat fölé. Látni fogja, hogy a szélein kis dobozok jelennek meg, amelyek azt mutatják, hol lehet a vonalakat csatlakoztatni.
- Indítsa el a sort a mezőben, és húzza a második alakzatra.
- A második alakzat szélein kis dobozok jelennek meg. Helyezze a vonal végpontját ezen négyzetek egyikére.
- Az alakzatok most össze vannak kötve. Ha egyet mozgat, a vonal csatlakoztatva marad, és megfelelően állítja be a szögét.
- Megjegyzéseket fűzhet az összekötő sorokhoz a Beszúrás lapról elérhető szövegmező beszúrásával.
Folyamatábra súgó
Minta folyamatábra terv
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Minta folyamatábra
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Folyamatábrák Tippek és trükkök
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
