A Slack termelékenységi és csevegési platform a csapat kommunikációjához és együttműködéséhez. A kezdéshez létre kell hoznia egy csapatot (vagy csatlakoznia kell egy meglévőhez), majd meg kell hívnia a felhasználókat csevegésre. A csevegés beállítása után a csatornákon keresztül nyilvánosan kommunikálhat, és üzeneteket küldhet a privát üzenetváltáshoz. Csevegés közben speciális formázást használhat, hangulatjeleket/reakciókat adhat hozzá, említéseket követhet, fájlokat oszthat meg és így tovább.
Lépések
Rész 1 /3: Csapat felállítása
1. lépés: Nyissa meg a Slack alkalmazást
A Slack szolgáltatást a webhelyükön, a https://slack.com címen használhatja, vagy letöltheti az asztali vagy mobil platformra való alkalmazást a https://slack.com/downloads webhelyről.
Lehet, hogy a legegyszerűbb a beállítást a webhelyen elvégezni, majd folytassa az egyik alkalmazással a csevegés megkezdéséhez
2. lépés. Írjon be egy e -mail címet, majd kattintson a „Csapat létrehozása” gombra
A webhelyen ez a mező az oldal közepén jelenik meg. A rendszer kéri, hogy adja meg a csapat nevét.
- Előfordulhat, hogy a folytatás előtt meg kell adnia az e-mail címére küldött 6 számjegyű biztonsági kódot.
- Mobileszközökön a „Csapat létrehozása” elem megérintése után e -mailt kell kérnie.
- A „Keresd meg a csapatodat” gombra is kattinthatsz, ha már ismersz olyan csapatot, amelyhez csatlakozni szeretnél.
Lépés 3. Írja be a csapat nevét, majd kattintson a „Tovább” gombra
A rendszer felkéri, hogy hozzon létre egy webtartományt a csapat számára.
4. lépés. Írja be a webtartományt, és kattintson a „Tovább” gombra
A rendszer kéri, hogy adja meg nevét és felhasználónevét.
Minden csapat domainje „.slack.com” végződésű lesz
5. lépés. Írjon be egy nevet/felhasználónevet, majd kattintson a „Tovább” gombra
A rendszer felkéri Önt, hogy nézze át a csapat adatait a létrehozás előtt.
6. lépés: Kattintson a „Csapatom létrehozása” gombra
A csapat csevegőszobájába kerül.
Kiválaszthatja a „Szerkesztés” lehetőséget a csapat bármely része mellett, hogy visszalépjen és módosítsa a megerősítés előtt
7. lépés: Hívjon meg embereket a csapatába
Kattintson a bal oldali sávon található „Emberek meghívása” gombra. Ekkor megjelenik egy oldal, amelyen meg lehet adni a meghívókat küldő e -mail címeket és neveket.
- Mobileszközökön ez a gomb megjelenik a fő csevegőképernyő tetején, és hozzáférhet az eszköz névjegyeihez a meghívókért.
- Ha csatlakozott egy csapathoz, és nem rendelkezik adminisztrátori szerepkör jogosultságokkal, akkor előfordulhat, hogy ez a gomb nem jelenik meg.
8. lépés. Csatorna létrehozása
Kattintson a „+” gombra a „Csatorna” mellett a bal oldalsávon. Itt beállíthat egy nevet, meghívhat felhasználókat, és kiválaszthatja, hogy nyilvános lesz-e (bárki megtekintheti/csatlakozhat a csapathoz) vagy privát (csak meghívásos).
Az oldalsáv mobilon való eléréséhez érintse meg a csapat nevét a bal felső sarokban
9. lépés: Küldjön közvetlen üzeneteket csapattársainak
Kattintson a „+” ikonra a „Közvetlen üzenetek” mellett. Írja be a csapattárs nevét, és a bal oldalsávban közvetlen üzenetcsatorna jön létre az Ön és a felhasználó közötti privát kommunikációhoz.
A közvetlen üzenetcsatornák több csapattársat is tartalmazhatnak
10. lépés: Állítsa be a csatorna értesítéseit
Kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, és válassza az „Értesítési beállítások” lehetőséget. Itt beállíthatja, hogy milyen műveletek (például bármilyen üzenet vagy csak említések) küldjenek értesítést a fiókjához társított bármely platformon.
- Beállíthat egyéni értesítéseket bizonyos szavak megemlítésére.
- Ezeket a mobil beállítások menüjében érheti el.
- Ideiglenesen letilthatja az értesítéseket a bal felső sarokban lévő harang ikon megnyomásával (mobilon jobb felső sarokban)
Rész 3 /3: Üzenetek és munkafolyamat
1. lépés Váltás a csapatok között
Ha több csapat tagja vagy a fiókoddal, akkor válthatsz közöttük a bal felső sarokban található csapat nevére kattintva, és a „Bejelentkezés másik csapatba” lehetőséget választva.
Mobileszközön a négyzet alakú ikon jelenik meg a jobb felső sarokban, miután megérintette a csapat nevét a „Bejelentkezés másik csapatba” helyett
2. lépés: Váltás a csatornák között
A bal oldali sáv „Csatorna” fejléce alatt kattintson bármely névre, ha a csevegési területet az adott beszélgetésre szeretné váltani.
- A Ctrl+K billentyűkombinációval megnyomhatja a csatorna gyors keresését.
- Koppintson a csapat nevére a bal felső sarokban az oldalsáv megnyitásához mobilon.
3. lépés. Üzenetek küldése a chatben
Írja be a szöveget a szövegmezőbe, és nyomja meg az ↵ Enter billentyűt a küldéshez.
Hangulatjeleket adhat hozzá üzeneteihez a szövegmező jobb oldalán található mosolygomb segítségével (mobilon bal oldalon)
4. lépés. Használjon speciális formázást
A szöveg egyes részeit (vagy egészét) bizonyos szimbólumokkal körülveheti a formázás megváltoztatásához. A formázási interakciók teljes listája megtalálható a laza támogatási oldalon.
- Ha egy csillagot (*) használ az üzenet mindkét oldalán, az félkövér betűkkel jelenik meg.
- Az aláhúzás (_) használatával a szöveg dőlt.
- A tildes (~) használata áthúzza a szöveget.
- Használjon háromszoros hátulütőt ("") mindkét oldalon a szöveg kódolási mezővel történő formázásához.
5. lépés: Módosítsa az üzeneteket
Kattintson az üzenet jobb oldalán megjelenő hárompontos ikonra, amikor a kurzort fölé viszi. Ekkor megjelenik egy menü az üzenet szerkesztésére, törlésére, olvasatlanként való megjelölésére, rögzítésére vagy emlékeztető beállítására.
- Érintse meg és tartsa lenyomva az üzenetet mobilon a módosítási lehetőségek teljes listájának megjelenítéséhez.
- Az üzenet rögzítése a csatorna tetejére helyezi, és görgetés közben megjeleníti. Használja ezt a fontos bejelentésekhez.
- Az emlékeztető előtt 20 perctől 1 hétig választhat időszakot.
6. lépés Csillagozza az üzeneteket, hogy megjelölje őket fontosnak
Kattintson a csillag ikonra, amely az időbélyegző mellett jelenik meg, amikor a kurzort az üzenetek fölé viszi. Ez hozzáadja a mentett üzenetek listájához, amelyeket később ellenőrizhet a jobb felső sarokban található Csillag ikonra kattintva.
Mobilon érintse meg az üzenetet a kiválasztásához, majd érintse meg a képernyő tetején megjelenő csillagot. A csillagozott üzenetet a csapat nevére koppintva, a bal felső sarokban lévő legördülő menüben a „Csillagozott” elem kiválasztásával ellenőrizheti
7. lépés. Említsen meg egy felhasználót a csevegésben
Gépelje be a „@” karaktert, majd a megemlíteni kívánt személy felhasználónevét. Lassú értesítést kapnak arról, hogy megemlítették őket egy csevegésben.
- Például: „@felhasználó: laza üzenet”.
- Az említéseket egy egész csatorna vagy csapat megszólítására is használhatja (@csatorna, @csapat).
- A jobb felső sarokban található „@” ikonra kattintva ellenőrizheti az Ön által említett üzeneteket. Mobilon ez a csapat nevére koppintva érhető el, és a bal felső sarokban található legördülő menüből válassza az „Említések” lehetőséget.
8. Lépések hozzáadása az üzenetekhez
Kattintson a mosolygó ikonra, amikor az egér fölé viszi az egérmutatót, és emoji reakciót ad hozzá, amely közvetlenül az üzenet alatt jelenik meg. Ezeket szavazásra lehet használni, vagy csak szórakozásból.
- Reakciók is hozzáadhatók az üzenetekhez az üzenet módosítása menüből. Mobilon csak így lehet hozzáadni őket.
- A reakciók csak hangulatjelek lehetnek.
9. lépés. Fájlok feltöltése a csevegéshez
Érintse meg a „+” gombot a csevegőmezőben, és válassza a „Fájl feltöltése” lehetőséget a felbukkanó menüből, hogy tallózhasson a készüléken fájlok között.
- Fájlokat húzhat a számítógép csevegőablakába is.
- Mobilon fényképezhet és tölthet fel fényképeket ugyanabból a csevegőmező menüből.
- A Slack legfeljebb 5 GB fájlt (képeket is beleértve) tárol a szerverein. Ez az összeg fizetett szolgáltatásukra való frissítéssel növelhető.
Rész 3 /3: További technikák
1. lépés: Állítson be egyéni emlékeztetőket
Írja be a „/emlékeztetőt” a szövegmezőbe, amelyet egy személy (@felhasználó) vagy csatorna (#csatorna), művelet és idő követ. A Slack automatikus emlékeztetőt állít be a bevitt információkhoz.
- A szabványos formázás a következő: „/emlékeztesse [személy] [mit] [mikor]”. Például: „/emlékeztesse #generált, hogy 17: 00 -kor kialszik!”.
- A „mikor” lehet egy adott időpont (12:00) vagy egy általános időszak (5 perc).
- Az emlékeztetők a slackbot közvetlen üzeneteként jelennek meg.
2. lépés Szöveg/kódrészletek létrehozása
Kattintson a „+” gombra a szövegmező bal oldalán, és válassza a „Kivonat létrehozása” lehetőséget. Ekkor megnyílik egy ablak a kóddoboz formázásának különféle lehetőségeivel.
- Válasszon egy programozási nyelvet a bal felső sarokban található legördülő menüből, és a laza színek megfelelnek a különböző értékek színformátumának.
- Válassza a „Megosztás” legördülő menüt, hogy kiválassza, melyik csatornát vagy beszélgetéseket osztja meg a kódrészlettel.
- Írjon be egy megjegyzést, amely szerepelni fog a kóddoboz alatt.
- A Mobile csak az alapvető "" "formázási címkét használhatja a kódmezők használatához.
3. lépés. Időbélyeg -archívumok használata
Kattintson egy időbélyegre az üzenet bal oldalán. Ekkor az üzenet archív oldalára kerül, és közvetlenül az üzenet után, vagy válaszként küldött más üzenetekre.
- Az archív link állandó és megosztható.
- A mobil felhasználók megérinthetnek egy üzenetet, majd a jobb felső sarokban lévő Link ikont.
4. lépés. Integráció más szoftverplatformokkal
Ha rendelkezik rendszergazdai hozzáféréssel a csapatához, akkor látogasson el a slack.com/integrations weboldalra, és válasszon az alkalmazásbővítmények listájából, amelyeket felvehet a Slack szolgáltatásba a közvetlen interakcióhoz.
- Különféle termelékenységi szolgáltatások, például a Google Drive, a Trello vagy a Dropbox jól karbantartott Slack -bővítményekkel rendelkeznek.
- Harmadik féltől származó robotokat is integrálhat, hogy specifikusabb célokat szolgáljon, mint a mellékelt slackbot.
Tippek
- A Slackbot jó módja annak, hogy megismerje a platform és különböző funkcióinak csínját -bínját. A Slackbot emlékeztetőkhöz vagy automatikus üzenetküldéshez is használható, amelyeket a csatorna beállításaiban állíthat be.
- Az állapota magától módosul, ha túl sokáig tartózkodik a billentyűzettől, de manuálisan is válthat az aktív/távol állapot között, ha rákattint a neve melletti pontra (vagy a Beállítások menüben a mobileszközön).
kapcsolódó cikkek
- Search-on-Slack
- Hagyja a csatornát a lazán
- Csatlakozás-a-csatorna-on-Slack
