A Slackbot egy csevegőrobot, amely kész válaszolni a Slack használatával kapcsolatos kérdéseire. A Slackbotnak nem csak közvetlen üzenetben lehet kérdést küldeni és választ kapni, hanem a Slackbot segítségével emlékeztetőket is beállíthat a fontos dátumokra és határidőkre. A csapatadminisztrátorok akár beprogramozhatják a Slackbotot, hogy egyedi üzenetekkel válaszoljon bizonyos szavakra vagy kifejezésekre. Ismerje meg, hogyan használhatja a Slackbotot a termelékenység növeléséhez.
Lépések
1. módszer a 4 -ből: Üzenet küldése a Slackbotnak
1. lépés: Nyissa meg a Slack alkalmazást
Ha kérdései vannak a Slack használatával kapcsolatban, üzenetet küldhet a Slackbotnak, és választ kaphat rá. Kezdje a Slack megnyitásával számítógépén vagy mobileszközén.
- A csatorna tagjai nem láthatják, mit küld a Slackbotnak.
- A Slackbot csak a Slackkal kapcsolatos kérdésekre tud válaszolni.
2. lépés: Jelentkezzen be Slack csapatába
Amikor a rendszer kéri, jelentkezzen be Slack csapatába felhasználónevével és jelszavával. Bejelentkezés után belép a csapat alapértelmezett csatornájára.
Lépés 3. Kattintson a „Közvetlen üzenetek” elemre a bal oldali menüsorban
Most új közvetlen üzenetbeszélgetést nyit meg a Slackbot -tal.
-
Ha a Slack mobil verzióját használja, csak írja be
/dm @Slackbot
- és nyomja meg a Küld gombot az üzenet megnyitásához a Slackbot számára.
4. lépés. Írja be a „Slackbot” szót a keresőmezőbe, és nyomja meg az. Enter billentyűt
Ha a Slack asztali verzióját használja, ez közvetlen üzenetbeszélgetést nyit meg a Slackbot -tal.
Az üzenetdobozban ez áll: „Üzenet @Slackbot”, ami azt jelenti, hogy bármit, amit ebbe a mezőbe ír, közvetlenül a Slackbotnak küldi
2. módszer a 4 -ből: Segítségkérés
1. lépés: Nyisson meg egy közvetlen üzenetet a Slackbot számára
A Slackbot bármely Slack funkcióval kapcsolatban feltehet egy kérdést, ha közvetlen üzenetet küld neki. A Slackbot válaszol a kérdésre, vagy legalább egy linkkel egy olyan oldalra, amely további információkat nyújt Önnek.
2. lépés. Írjon be egy kérdést az Üzenet mezőbe, és nyomja meg az. Enter billentyűt
Kérdése bármilyen Slack funkcióra vonatkozhat.
- Például írja be: „Hogyan tölthetek fel egy fájlt?” gyors áttekintést és egy linket, amely további információkat tartalmaz.
- Kérdés helyett kulcsszót vagy kifejezést is beírhat. A „fájl feltöltése” beírása ugyanazt a választ adja, mint a „Hogyan tölthetek fel egy fájlt?”
- A Slackbot csak a Slack használatával kapcsolatos kérdésekre tud válaszolni.
3. lépés: A kérdés átfogalmazása
Ha Slack nem érti a kérdését, akkor ezt válaszolja: "Attól tartok, nem értem, sajnálom!" Gondoljon más módokra is, hogy ugyanazt a kérdést tegye fel, majd próbálja ki őket.
Például azt kérdezi: „Hogyan beszélhetek privátban a kollégámmal?” összezavarja Slackot, de „Hogyan küldhetek privát üzenetet?” közvetlen linket ad a hasznos áttekintéshez
4. lépés. További segítség
Ha a kérdés átfogalmazása után nem tud hasznos választ kapni a Slackbot -tól, keresse fel a Slack súgó adatbázisát a https://get.slack.help címen.
Lépés 5. Zárja be a DM -t Slackbot segítségével
Ha befejezte a kérdések feltevését, kattintson a kívánt csatorna nevére a bal oldali menüben (asztali verzió), vagy koppintson a „@Slackbot” melletti lefelé mutató nyílra, és válassza a „DM bezárása” lehetőséget (mobil).
3. módszer a 4 -ből: Emlékeztetők beállítása
1. lépés: Jelentkezzen be Slack csapatába
Az
/emlékeztet
parancs lehetővé teszi, hogy a Slackbot segítségével szinte bármire emlékeztetőt állítson be. Amikor emlékeztetőt állít be, azt mondja a Slackbotnak, hogy egy bizonyos időpontban küldjön Önnek üzenetet. Kezdje a Slack elindításával, és jelentkezzen be a csapatába.
Emlékeztetőket is küldhet egy másik csapattagnak vagy egy egész csatornának
2. lépés Csatlakozzon bármelyik csatornához
A Slack bárhonnan emlékeztetőt állíthat be szöveges parancsokkal, így nem mindegy, hogy melyik csatornához csatlakozik.
3. lépés. Új emlékeztető hozzáadása
A laza emlékeztető beállításának formátuma a következő
/emlékeztesse [ki] [mit] [mikor]
bár ezeknek az elemeknek nem kell rendben lenniük. Íme néhány példa:
-
/emlékeztessen, hogy kedden 13: 30 -kor ugorjak
-
/emlékeztesse @natalie „Ne dolgozz ilyen keményen!” 5 perc alatt
-
/emlékeztesse #írócsapatot 2017. január 14-én 11:55-kor, hogy hívja fel a konferencia hídját
-
/emlékeztesse #design ingyenes bagelre minden kedden reggel 8 órakor
- *ez ismétlődő emlékeztetőt állít be
4. lépés: A bejövő emlékeztető kezelése
Amikor a Slackbot értesíti Önt egy emlékeztetőről, néhány lehetőséget lát az üzenet végén:
- Kattintson vagy koppintson a „Megjelölés befejezettként” elemre, ha befejezte a feladatot, és nincs szüksége újabb emlékeztetőre.
- Válassza a „15 perc” vagy az „1 óra” lehetőséget, és mondja meg a Slackbotnak, hogy ennyi idő múlva küldje el újra ezt az üzenetet. Ezt „elhalasztásnak” is nevezik.
-
Ezeket az opciókat nem találja, használhatja
/szundikálás
saját szundi periódusának meghatározásához. Például,
/szundi 5 perc
- .
- Válassza a „Holnap” lehetőséget az üzenet elhalasztásához holnapig.
5. lépés. Írja be
/emlékeztető lista
az összes emlékeztető megtekintéséhez.
Most láthatja a közelgő emlékeztetők listáját, valamint azokat, amelyek korábban történtek vagy hiányosak. Itt láthatja az emlékeztetők befejezettként való megjelölésének lehetőségét, vagy a már nem szükséges emlékeztetők törlését.
- Minden emlékeztető, amelyet még nem jelölt meg befejezettként, egy linket jelenít meg, amellyel most megjelölheti.
-
Használata
/emlékeztető lista
- egy csatornában a csatorna -emlékeztetőket is megjeleníti azon kívül, amelyek csak rád vonatkoznak.
6. lépés. Állítson be emlékeztetőt a Slack üzenetből
Bármely üzenetet könnyen emlékeztetővé alakíthat a Slack számára. Ez ugyanúgy működik, mint a szöveges parancsokkal beállított emlékeztetők.
- Mutasson az egérrel az üzenetre, amíg a „…” felirat megjelenik a jobb felső sarokban.
- Válassza az „Emlékeztessen erre” lehetőséget.
- Válasszon egy időszakot a listából.
4. módszer a 4 -ből: A válaszok testreszabása
1. lépés: Jelentkezzen be csapatába a Slack szolgáltatásban
Ha Ön csapatadminisztrátor, utasíthatja a Slackbotot, hogy bizonyos szavakra vagy kifejezésekre adott szöveggel válaszoljon. Először nyissa meg a Slack alkalmazást a számítógépén, és jelentkezzen be csapatába.
2. lépés. Kattintson a csapat nevére a Slack bal felső sarkában
Egy kis menü bővül.
Lépés 3. Kattintson a „Munkaterület beállításai
”A„ Beállítások és engedélyek”oldal betöltődik az alapértelmezett webböngészőben.
4. lépés: Kattintson a „Testreszabás” elemre a bal oldali menüben
Most megjelenik egy füles webhely, amely különböző testreszabási lehetőségeket kínál a Slack csapat számára.
5. lépés. Kattintson a „Slackbot” fülre
Itt jön hozzá az egyéni Slackbot -válaszok hozzáadása és eltávolítása.
6. lépés. Adja hozzá a trigger kifejezést a „Amikor valaki mondja” mezőhöz
Ne feledje, hogy minden alkalommal, amikor valaki ezt a kifejezést használja a Slack bármely pontján, a Slackbot egyéni szöveggel válaszol.
Például, ha beírja a „wi-fi jelszó” szavakat ebbe a mezőbe, akkor a Slackbot válaszolhat a jelszóval
7. lépés. Adja hozzá a választ a „Slackbot válaszol” mezőhöz
Amikor a csapat bármely tagja beírja a kiváltó szót vagy kifejezést, a Slackbot válaszol azzal, amit itt beír. Ha végzett, a módosítások automatikusan mentésre kerülnek.
Például, ha beírta a „wi-fi jelszót” az előző mezőbe, akkor ezt írja be: „Ha irodai Wi-Fi jelszót keres, itt van: g0t3Am!”
Lépés 8. Kattintson a „+ Új válasz hozzáadása” gombra egy másik egyéni válasz hozzáadásához
Hasonló módon hozhat létre most egy másik választ, vagy szükség esetén később visszatérhet. Ellenkező esetben bezárhatja az ablakot.
Tippek
- A teljes csatorna emlékeztetőit nem lehet elhalasztani.
- A Slack nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy ismétlődő emlékeztetőket hozzanak létre a csapat többi tagja számára.
