Ez a wikiHow megtanítja, hogyan adhat hozzá jelszót egy dokumentumhoz annak megakadályozása érdekében, hogy bárki, akinek nincs jelszava, megnyithassa azt. Jelszavakat rendelhet a Microsoft Office dokumentumokhoz Windows és Mac számítógépeken, valamint iWork dokumentumokhoz Mac számítógépeken. A PDF -fájlhoz jelszót is hozzáadhat bármely számítógépen a SmallPDF nevű ingyenes online szolgáltatás használatával.
Lépések
1. módszer a 6 -ból: A Microsoft Office használata Windows rendszeren
1. lépés: Nyisson meg egy Microsoft Office dokumentumot
Kattintson duplán arra az Office-dokumentumra, amelyhez jelszót szeretne rendelni. A Microsoft Office a következő programokat tartalmazza:
- Word - Word dokumentumokhoz használható.
- Excel - Excel táblázatokhoz használható.
- PowerPoint - PowerPoint diabemutatókhoz használják.
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre
Az ablak bal felső sarkában van. Ez megnyitja a Fájl oldalt.
Lépés 3. Kattintson a Dokumentum védelme gombra
Ez egy doboz az oldal tetején. Megjelenik egy legördülő menü.
4. lépés Kattintson a Titkosítás jelszóval lehetőségre
Ez a lehetőség a legördülő menüben található. Ezzel megnyit egy előugró ablakot.
5. lépés. Írjon be egy jelszót
Amikor a rendszer kéri, írja be a dokumentum zárolásához használni kívánt jelszót.
6. lépés. Kattintson az OK gombra
Az ablak alján van.
7. lépés: Írja be újra a jelszót
Írja be újra a jelszót az üres szövegmezőbe, amikor az megjelenik.
8. lépés. Kattintson az OK gombra
Ezzel a jelszót alkalmazza a dokumentumra, és bezárja az ablakot. Amikor a jövőben megpróbálja megnyitni a dokumentumot, meg kell adnia a jelszót a folyamat befejezéséhez.
A dokumentum titkosítva marad, ha elküldi valakinek, így a dokumentum megnyitásához ismernie kell a jelszót
2. módszer a 6 -ból: A Microsoft Word használata Mac rendszeren
1. lépés: Nyisson meg egy Microsoft Word dokumentumot
Kattintson duplán a megnyitni kívánt Word dokumentumra.
Lépés 2. Kattintson az Áttekintés fülre
A Word ablak jobb felső sarkában található. A lap alatt megjelenik egy eszköztár.
Lépés 3. Kattintson a Dokumentum védelme gombra
Ez a lehetőség a Felülvizsgálat eszköztár. Ezzel új ablakot nyit meg.
4. lépés. Írjon be egy jelszót
Írja be a kívánt jelszót az ablak tetején található "Jelszó" szövegmezőbe.
5. lépés: Adja meg újra a jelszót
Amikor megjelenik az ellenőrző szövegmező, írja be újra a jelszavát. A folytatáshoz jelszavának meg kell egyeznie.
6. lépés. Kattintson az OK gombra
Ez egy kék gomb az ablak alján. Ezzel elmenti a módosításokat, és jelszavát alkalmazza a dokumentumra. A dokumentum megnyitásakor meg kell adnia a jelszót.
A dokumentum titkosítva marad, ha elküldi valakinek, így a dokumentum megnyitásához ismernie kell a jelszót
3. módszer a 6 -ból: A Microsoft Excel használata Mac rendszeren
1. lépés: Nyisson meg egy Microsoft Excel dokumentumot
Kattintson duplán a megnyitni kívánt Excel dokumentumra.
Lépés 2. Kattintson az Áttekintés fülre
Az Excel ablak tetején található. Az alatt megjelenik egy eszköztár Felülvizsgálat fülre.
Lépés 3. Kattintson a Lap védelme gombra
A jobb oldalon található Felülvizsgálat fül eszköztárát. Ezzel új ablak nyílik meg.
Ha jelszóval szeretné védeni az Excel munkafüzet összes oldalát, kattintson a gombra A munkafüzet védelme ' helyette.
4. lépés. Írjon be egy jelszót
Írja be a kívánt jelszót a "Jelszó" szövegmezőbe.
5. lépés: Írja be újra a jelszavát
Amikor megjelenik az "Ellenőrzés" szövegmező, írja be újra a jelszavát. A jelszavaknak meg kell egyezniük egymással.
6. lépés. Kattintson az OK gombra
Az ablak alján van. Ezzel bezárja a jelszó ablakot.
7. lépés. Mentse el a módosításokat
Ehhez nyomja meg a ⌘ Command+S billentyűkombinációt. A PowerPoint -prezentáció megnyitásához most jelszó szükséges.
A dokumentum titkosítva marad, ha elküldi valakinek, így a dokumentum megnyitásához ismernie kell a jelszót
4. módszer a 6 -ból: A Microsoft PowerPoint használata Mac rendszeren
1. lépés: Nyissa meg a PowerPoint dokumentumot
Kattintson duplán a jelszóval védeni kívánt PowerPoint dokumentumra.
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre
Ez egy menüpont a képernyő bal felső sarkában. Megjelenik egy legördülő menü.
3. lépés Kattintson a Jelszavak elemre
Ez a lehetőség a Fájl legördülő menü. Ezzel új ablak nyílik meg.
4. lépés. Jelölje be a "Prezentáció titkosítása és jelszó megadása szükséges" négyzetet
Az ablak közepén, a "Nyitandó jelszó" címsor alatt található.
5. lépés. Írjon be egy jelszót
Írjon be egy jelszót az "Új jelszó" szövegmezőbe.
6. lépés: Írja be újra a jelszót
Amikor megjelenik az "Ellenőrzés" szövegmező, írja be újra a jelszavát.
Lépés 7. Kattintson a Jelszó beállítása gombra
Ez megerősíti jelszavát mindaddig, amíg a két jelszóbevitel megegyezik.
8. lépés. Kattintson az OK gombra
Az ablak alján van. Ezzel bezárja a jelszó ablakot.
9. lépés. Mentse el a módosításokat
Ehhez nyomja meg a ⌘ Command+S billentyűkombinációt. A táblázat megnyitásához most jelszót kell megadnia.
A dokumentum titkosítva marad, ha elküldi valakinek, így a dokumentum megnyitásához ismernie kell a jelszót
5. módszer a 6 -ból: Apple termékek használata Mac rendszeren
1. lépés Nyisson meg egy iWork dokumentumot
Ehhez kattintson duplán a védeni kívánt iWork dokumentumra. Az Apple iWork szoftvercsomagja a következő programokat tartalmazza:
- Oldalak - gazdag szöveges dokumentumokhoz; hasonló a Microsoft Word -hez.
- Számok - táblázatokhoz használják; hasonló a Microsoft Excelhez.
- Keynote - diavetítésekhez használják; hasonló a Microsoft PowerPointhoz.
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre
Ez egy menüpont a Mac képernyőjének bal felső sarkában. Ha rákattint, megjelenik egy legördülő menü.
Lépés 3. Kattintson a Jelszó beállítása… gombra
Ez a lehetőség az alján található Fájl legördülő menü. Ezzel megnyit egy előugró ablakot.
4. lépés. Írjon be egy jelszót
Írja be a használni kívánt jelszót az előugró ablak tetején található "Jelszó" szövegmezőbe.
5. lépés: Írja be újra a jelszót
Írja be újra a jelszót az "Ellenőrzés" szövegmezőbe. Ez biztosítja, hogy az első alkalommal helyesen adta meg a jelszót.
6. lépés. Ha tetszik, adjon hozzá egy tippet
Ha tippet szeretne használni a jelszóhoz, ha elfelejti, írja be a tippet a "Jelszó jelzése" szövegmezőbe.
Ne használja a jelszó egyetlen részét sem a tippben
7. lépés Ha szükséges, kapcsolja ki a kulcstartót
Ha az ablak alján megjelenik egy "Emlékezzen erre a jelszóra a kulcstartómban" jelölőnégyzet, győződjön meg arról, hogy a négyzet nincs bejelölve.
Ha a Mac gépén van egy érintősáv, akkor megjelenik a "Megnyitás Touch ID -vel" jelölőnégyzet is. Ezt a lehetőséget tetszés szerint ellenőrizheti vagy törölheti
Lépés 8. Kattintson a Jelszó beállítása gombra
Ez egy kék gomb az ablak alján. Ezzel zárolja a dokumentumot a kiválasztott jelszóval; amikor a jövőben megpróbálja megnyitni a dokumentumot, a folytatás előtt meg kell adnia a jelszót.
Ha elküldi a dokumentumot egy másik Mac felhasználónak, akkor nekik is tudniuk kell a jelszót a dokumentum megnyitásához
6. módszer a 6 -ból: SmallPDF használata PDF -fájlokhoz
1. lépés: Nyissa meg a SmallPDF védelmi oldalát
Nyissa meg a https://smallpdf.com/protect-pdf/ webhelyet a böngészőben. Ez a webhely lehetővé teszi, hogy a PDF -fájlhoz jelszót adjon, amelyet meg kell adnia a PDF megnyitásához.
2. lépés Kattintson a Fájl kiválasztása elemre
Ez egy link az oldal közepén. Ha ezt megteszi, a számítógép Fájlkezelő (Windows) vagy Finder (Mac) ablaka jelenik meg.
3. lépés. Válasszon egy PDF -fájlt
Lépjen a jelszóval védeni kívánt PDF helyére, majd kattintson a PDF-re.
4. lépés Kattintson a Megnyitás gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van. Ezzel a PDF -fájl feltöltődik a SmallPDF webhelyére.
5. lépés. Írjon be egy jelszót
Írja be a használni kívánt jelszót a "Jelszó kiválasztása" szövegmezőbe, majd írja be újra a jelszót az alatta lévő "Jelszó megismétlése" szövegmezőbe.
A folytatáshoz jelszavainak meg kell egyezniük egymással
6. lépés Kattintson a PDF titkosítása → gombra
Ez egy piros gomb a jelszó szövegmezői alatt. A jelszó a PDF -fájlra lesz alkalmazva.
7. lépés. Kattintson a Fájl letöltése most gombra
Ezt a gombot láthatja az oldal bal oldalán. Ha rákattint, a PDF -fájl letöltésre kerül a számítógép alapértelmezett letöltési mappájába, bár előfordulhat, hogy először ki kell választania a mentési helyet, majd Megment böngészőjétől függően.
Tippek
- A PDF dokumentumok jelszavas védelmének számos módja van, amelyek különböznek a többi dokumentumtípustól. Például egy jelszóval lezárhatja a PDF szerkesztési engedélyeit.
- Ha egy szöveges dokumentumot (pl. Jegyzettömbben vagy TextEditben létrehozott dokumentumot) jelszóval szeretne védeni, akkor a legegyszerűbb az, ha a dokumentum szövegét egy Word dokumentumba másolja, majd jelszóval védi a Word dokumentumot.
