A Windows 7 kényelmetlenséget okoz az adatok védelmében, mivel nem teszi lehetővé az egyes fájlok natív védelmét natív jelszóval, ellentétben a korábbi iterációkkal, például a Windows XP -vel. Ehelyett az operációs rendszer megoldásokat kínál, és az alternatívák megnehezítik a támadók hozzáférését a fájlokhoz. Ezek a módszerek hasonló megoldást nyújtanak az érzékeny információk interneten keresztüli küldésére, és további biztonságot nyújtanak azok számára, akik hozzáférnek a számítógépéhez.
Lépések
Módszer 1 /3: Microsoft Office dokumentum jelszavas védelme
1. lépés: Engedélyezze a dokumentum jelszavas védelmét
Aktiválhatja a jelszavas védelmet a Word, PowerPoint vagy Excel dokumentumokhoz. Ez korlátozza a fájl megnyitásának lehetőségét azáltal, hogy jelszót kell megadnia. A folyamat kissé eltérhet attól függően, hogy a Microsoft Office melyik verzióját használja.
- A Microsoft Office 2007 rendszerben kattintson a Microsoft Office logóra, kattintson a „Készítés” gombra a menüben, majd válassza a „Dokumentum titkosítása” lehetőséget.
- A Microsoft Office 2010 és újabb verzióiban kattintson a „Fájl” fülre, majd az „Információ”, a „Dokumentum védelme”, majd a „titkosítás jelszóval” lehetőségre.
2. lépés. Hozzon létre jelszót a dokumentumhoz
Ebben az új ablakban írja be a jelszót, majd kattintson az „OK” gombra. Erősítse meg a jelszót: írja be újra a jelszót, majd kattintson az „OK” gombra. Mentse el a dokumentumot a jelszó engedélyezéséhez.
Ahhoz, hogy egyszerre engedélyezze a dokumentum megnyitását és a dokumentum szerkesztését jelszó igényléséhez, két külön jelszót kell létrehoznia. Beállíthatja, hogy azonos jelszó legyen, vagy két külön jelszót használjon
3. lépés: A dokumentum szerkesztéséhez engedélyezze a jelszavas védelmet
Külön jelszót kell beállítania azoknak a felhasználóknak, akik módosítani kívánják a dokumentumot. A folyamat attól függ, hogy a Microsoft Office melyik verzióját használja. Kattintson a Microsoft Office logóra, kattintson a „Mentés másként” gombra, vagy ha nem látja az ikont, kattintson a „Fájl” fülre, majd a „Mentés másként” gombra. A Mentés másként ablak alján kattintson az „Eszközök” elemre. Új menü jelenik meg, kattintson az „Általános beállítások” gombra. A dokumentum fájlmegosztási beállításai alatt megjelenik a „Módosítandó jelszó”. Írjon be egy jelszót, kattintson az „OK” gombra, majd erősítse meg a jelszót, majd kattintson az „OK” gombra. Mentse el a dokumentumot a jelszó megőrzéséhez.
Ez a módszer nem szükséges, ha csak korlátozni szeretné a hozzáférést egy fájl megnyitásához
2. módszer a 3 -ból: Titkosító fájlrendszer használata a fájlok védelmére
1. lépés: Nyissa meg a fájl tulajdonságait
A fájlok védelmének alternatívája a Microsoft titkosító fájlrendszerének (EFS) használata, amely beágyaz egy kulcsot a fájlba, amely korlátozza a hozzáférést, hacsak a számítógép nem tudja visszafejteni ezt a kulcsot. A jobb egérgombbal kattintson a titkosítani kívánt fájlra a menü megjelenítéséhez. Kattintson a „Tulajdonságok” gombra a Tulajdonságok ablak megjelenítéséhez.
2. lépés: Engedélyezze a titkosítást a fájlon
Az „Általános” lapon kattintson a „Speciális” gombra a Speciális attribútumok ablak megjelenítéséhez. Kattintson a „Tartalom titkosítása az adatok védelmére” lehetőségre, és jelölje be a négyzetet, majd kattintson az „OK” gombra.
3. lépés: Állítsa be a fájl titkosításának szintjét
Választhat, hogy csak a fájlt, vagy a fájlt és a szülőkönyvtárat titkosítja. Ezt követően a fájl csak akkor nyitható meg, ha a számítógépen lévő tanúsítvánnyal dekódolja a fájlt. A visszafejtéshez csak a fájlt kell megnyitnia. Ha más felhasználóként van bejelentkezve, vagy másik számítógépen van, akkor exportálnia kell a tanúsítványt.
Ha a titkosítási szint úgy van beállítva, hogy a szülőmappát is titkosítsa, akkor a mappához való hozzáférést is korlátozza
4. lépés Nyissa meg a Tanúsítványkezelőt a tanúsítvány kezeléséhez
A visszafejtési tanúsítvány kezeléséhez hozzá kell férnie a tanúsítványkezelőhöz, amely szükséges a tanúsítvány eltávolításához, biztonsági másolat létrehozásához vagy másokkal való megosztásához. Nem kell biztonsági másolatot készítenie a tanúsítványról, de ha a tanúsítvány elveszik vagy megsérül, nem lesz hozzáférése a titkosított fájlhoz. Kattintson a „Start” gombra. A keresőmezőbe írja be a "certmgr.msc" kifejezést a keresőmezőbe, majd nyomja meg az ↵ Enter billentyűt az új ablak megjelenítéséhez.
5. lépés A tanúsítvány exportálásához aktiválja a Tanúsítvány -exportáló varázslót
A "Tanúsítványkezelő" bal oldali ablaktáblájában kattintson duplán a "Személyes", majd a "Tanúsítványok" elemre. A jobb oldalon kattintson a tanúsítványra, amely felsorolja a titkosító fájlrendszereket a „Rendeltetési célok” alatt. A menüsorban kattintson a Művelet> Minden feladat> Export gombra a „Tanúsítvány exportálási varázsló” megjelenítéséhez.
6. lépés. Készítsen biztonsági másolatot az EFS -tanúsítványról
Kövesse a varázsló utasításait. Helyezzen egy jelet az „Igen, exportálja a privát kulcsot” lehetőségre. Kattintson a „Személyes adatok cseréje” gombra. Írja be a használni kívánt jelszót, és erősítse meg a jelszót. A tanúsítvány exportálásra kerül, és meg kell adnia a nevét. Írja be a fájl nevét és a helyet (a teljes elérési útvonallal), vagy kattintson a „Tallózás” gombra, majd navigáljon egy helyre, írja be a fájl nevét, majd kattintson a „Mentés” gombra.
- Ha egy másik számítógépen szeretné megnyitni a fájlt, győződjön meg arról, hogy a tanúsítványt és a fájlt együtt küldte el a fájl megnyitásához.
- A tanúsítványt cserélhető tárolóra mentheti, például USB -meghajtóra vagy más adathordozóra.
7. lépés: Aktiválja a Tanúsítványimportáló varázslót egy másik számítógépen
Amikor egy olyan fájlt nyit meg, amely az EFS kulccsal van beágyazva, mint egy másik felhasználó, vagy egy másik számítógépen, akkor a „Certificate Manager” segítségével importálhatja a tanúsítványt. A fájl megnyitásához navigáljon a „Tanúsítványkezelőhöz”, kattintson a „Személyes” mappára, majd a menüsávon kattintson a Művelet> Minden feladat> Importálás gombra a „Tanúsítványimportáló varázsló” megjelenítéséhez. Kövesse a varázsló utasításait, majd keresse meg a tanúsítványt a számítógépen. A rendszer kéri a jelszót, válassza a „Jelölje meg ezt a kulcsot exportálható” lehetőséget. Kattintson a „Minden tanúsítvány elhelyezése a következő üzletbe” gombra, és válassza a „Személyes” lehetőséget.
3. módszer a 3 -ból: A hozzáférés korlátozása egy hálózati fájlhoz
1. lépés: Engedélyezze a fájlmegosztást a hálózatán
A fájl jelszavas védelmének alternatívájaként korlátozhatja a fájlhoz való hozzáférést bizonyos felhasználók számára. Ehhez a hozzárendelt felhasználóknak be kell jelentkezniük felhasználónevükkel és jelszavukkal, ha egy másik számítógépről próbálják elérni a merevlemezen lévő fájlt. Lépjen a vezérlőpultra a „Start”, majd a „Vezérlőpult” gombra kattintva. A „Vezérlőpult” ablakban keresse meg a „Hálózati állapotok és feladatok megtekintése” lehetőséget, majd kattintson a keresési eredményre. A jobb egérgombbal kattintson az aktív kapcsolattípusra, amely lehet az Ethernet -adapter vagy a vezeték nélküli adapter, hogy megjelenjen a menü, majd válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget. Ebben az ablakban győződjön meg arról, hogy megjelenik a „Hálózat” fül, és győződjön meg arról, hogy a „Fájl- és nyomtatómegosztás Microsoft hálózatokhoz” melletti pipa mellett van, majd kattintson az „OK” gombra.
2. lépés: Győződjön meg arról, hogy számítógépe ugyanazon a hálózati típuson és munkacsoporton van
Térjen vissza a „Vezérlőpultra”, keresse meg a „Hálózati és megosztási központ” elemet, és kattintson az eredményre. Ha számítógépe nem ugyanazon a hálózaton van, mint a többi számítógép, akkor nem láthatják egymást, és nem tudnak kapcsolatot létesíteni. Győződjön meg arról is, hogy a munkacsoport típusa megegyezik, mivel bármilyen eltérés megakadályozza, hogy számítógépe más számítógépekhez tudjon csatlakozni. Kattintson a munkacsoport nevére, ha módosítani szeretné ezt a beállítást, ha nem egyezik társai munkacsoportjaival.
3. lépés. Aktiválja a Speciális megosztási beállításokat
A „Hálózati és megosztási központban” keresse meg a „Speciális megosztási beállítások módosítása” lehetőséget az ablak bal oldali oszlopában, és kattintson rá. Győződjön meg arról, hogy a „Fájl- és nyomtatómegosztás bekapcsolása” és a „Jelszóval védett megosztás bekapcsolása” is aktív.
4. lépés: Ossza meg a fájlt a hálózaton
Kattintson a jobb gombbal arra a fájlra, amelyhez hozzáférést szeretne adni. Ez előhív egy menüt. Kattintson a „Megosztás…” elemre, és válassza a „Konkrét személyek” lehetőséget. Írja be a felhasználónevet, amelyhez engedélyt kíván adni, majd kattintson a „Hozzáadás”, majd az „OK” gombra. Amikor a felhasználó megpróbál hozzáférni egy megosztott fájlhoz, a rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be a munkacsoportban található felhasználónevével és jelszavával. Ha a felhasználó nem kap engedélyt a fájl megnyitásához, nem láthatja a fájlt a hálózaton.
Tippek
- Ne feledje, hogy a jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket.
- Ne felejtse el, vagy jegyezze fel jelszavát biztonságos helyre, mivel azokat nem lehet visszaállítani.
- Amikor létrehoz egy jelszót egy Microsoft Office dokumentumhoz, ismételje meg a folyamatot a jelszó eltávolításához is. A jelszó beírása helyett töröljön mindent a szövegmezőből, fogadja el az utasításokat, és mentse el a dokumentumot a módosítások megtartásához.
- Ha jelszót hoz létre egy Microsoft Office dokumentumhoz, ne feledje, hogy a Microsoft Office programok ideiglenes fájlokat hoznak létre, amelyeket biztonsági mentésként használnak egy program összeomlása esetén, vagy ha elfelejti menteni a fájlt. Feltétlenül törölje az ideiglenes fájlokat a számítógépen, mivel ezek nem rendelkeznek jelszavas védelemmel. Ezek ugyanabban a mappában lesznek, mint a dokumentum.
- A titkosító fájlrendszert csak akkor engedélyezheti, ha a Windows 7 olyan verzióját futtatja, amely támogatja az EFS -t. Használhatja a Windows 7 Professional, a Windows 7 Ultimate és a Windows 7 Enterprise verziókat.
