Az e -mail a nyugati társadalom legtöbb emberének szabványos kommunikációs formájává vált. A gyors e -mailek küldésének rohanásakor könnyű hagyni, hogy a modor elmaradjon; azonban különösen fontos a jó etikett alkalmazása az írás során, hogy közvetítse a professzionalizmust és az őszinteséget. A tömör, de jól átgondolt aláírás használata a legjobb módja az e-mail aláírásának.
Lépések
1/2 módszer: Szakmai e -mail aláírása
Lépés 1. Használja a „My Best” verzióját, amikor e -maileket ír alá azoknak a személyeknek, akikkel gyakran dolgozik
A „Legjobb” egyéb verziói közé tartozik a „Minden jó”, a „Legjobb neked”, egyszerűen a „Legjobb” és a „Üdvözlettel”.
Ne feledje, hogy minél több szót használ, annál formálisabb lesz a kijelentkezés. A formalitást annak alapján ítélje meg, akinek ír, és az Önhöz fűződő viszonyához
Lépés 2. Kerülje a „Köszönet” vagy annak verzióit
Őszinte köszönet kifejezése a legjobb az e -mail törzsében. Ha ezt meg kell tennie, próbálja meg használni a „Sok köszönet” lehetőséget, amely végleges jegyzetet hordoz.
3. lépés. Ne használja a „Tisztelettel” kifejezést, ha nem ír egy teljes levelet
Ez egy nagyon hagyományos levél aláírási forma; azonban valójában csak a „Kinek szólhat” címzettben szabad használni. Akkor használja, ha nem ismeri az olvasót.
- Az „Üdvözlettel” vagy a „Köszönöm a megfontolást” megfelelő lehet az álláspályázatokhoz.
- Próbálja ki a „Folyamatos siker” lehetőséget, ha egy időre el akarja hagyni a partnerséget vagy a levelezést.
Lépés 4. Használja a „Üdvözlettel”, „Üdvözlettel” vagy „Legjobb kívánságok” kifejezést szívélyes hangvételéhez
5. lépés Vesszővel fejezze be a kijelentkezést
Ezután kezdjen egy új sort.
Lépés 6. Írja alá keresztnevét, amikor a legtöbb embernek e -mailt küld, különösen azoknak, akiket gyakran lát
Használja kereszt- és vezetéknevét, amikor először ír.
7. lépés. Írja be az elérhetőségét az aláírásba
Próbálja rövidre zárni. Adja meg címét, cégét és elérhetőségét.
- Érdemes ezt előre feltölteni az e -mail programba, hogy időt takarítson meg.
- A legtöbb vállalat rendelkezik szabványos aláírással, amelyet szívesen használ.
Lépés 8. Kerülje a nagy vállalati emblémákat, amelyek mellékletekként jelenhetnek meg mások programjain
Megnehezítik az e -mail betöltését.
2/2 módszer: Személyes e -mail aláírása
Lépés 1. Tekintsük azt a személyt, akinek írunk
Kapcsolatának szorossága határozza meg a zárójelzést.
Lépés 2. Mentse el a „Szerelem”, az „x” vagy az „xo” lehetőséget azok számára, akiket igazán szeret, például a családnak és a házastársaknak
Lépés 3. Használja a „Sziasztok” lehetőséget, ha informális, de szórakoztató hangot szeretne adni
Ez rendkívül gyakori a személyes és szakmai e -maileknél az Egyesült Királyságban és Ausztráliában. Amerikában egyre nagyobb a gőze, de meg kell menteni azokat, akiket nagyon jól ismer.
A „Ciao” az e -mail játékos befejezésére is használható. Ne feledje, hogy igényesnek tekinthető, ha az illető nem ismer eléggé ahhoz, hogy megértse a hangvételét
Lépés 4. Próbálja ki a „Köszönöm szépen” lehetőséget, ha őszintén megköszön valamit
A tömör e -mailek esetében a köszönet az aláírásban történő felhasználásával segíthet helytakarékosságban.
5. lépés Ha a betegségre vagy eseményre hivatkozni szeretne, használja a „Légy jó”, a „Gyógyulj meg” vagy a „Gondolj rád” kifejezéseket
Csak akkor használja, ha őszinte.
6. lépés Válassza az „In Haste” lehetőséget, ha nem volt ideje túl sokáig gondolkodni egy témán
Ha később vissza kell térnie az e -mailhez, hozzáadhatja a „További hamarosan” szöveget.
7. lépés. A befejezést vesszővel és aláírással fejezze be
A személyes e -mailekhez használja a keresztnevét. Közeli barátok vagy partnerek között választhat becenevet vagy első kezdőbetűt.
