A Microsoft Excel számos matematikai függvényt ismer fel, amelyekkel manipulálni lehet a táblázatba bevitt adatokat. Akár néhány számmal, akár nagy adathalmazokkal dolgozik, az összegző függvények jó helyek arra, hogy megismerkedjenek az Excel függvény logikájával. A cellák közötti egyszerű összeadás leggyakoribb funkciója a „= SUM ()”, a célsejt -tartomány zárójelbe kerül. De a szoftver számos más módon is képes kezelni ezt a számítást.
Válasszon módszert
- SUM funkció: Hasznos nagy táblázatokhoz, mivel összesítheti a cellatartományt. Csak numerikus érveket tud elfogadni, feltételes értékeket nem.
- Plusz jel: Egyszerű és intuitív, de nem hatékony. A legjobb kis, gyors összegekhez.
- SUMIF funkció: Lehetővé teszi egy feltétel megadását, és csak azoknak az értékeknek az összegzését, amelyek megfelelnek ennek a feltételnek.
-
SUMIFS függvény: Összetett logikai állításokat tesz lehetővé több feltétel beállításával. Nem érhető el Excel 2003 vagy korábbi verziókhoz.
Lépések
1. módszer a 4 -ből: A SUM függvény használata
Az összegző képletek használata a Microsoft Excel 1. lépésében 1. lépés. A SUM funkcióval adhat hozzá két vagy több cellát
Írjon be egy egyenlő (=) jelet, a SUM függvényt és a hozzáadott számokat zárójelben (). Például: = SUM (a számok itt vannak), vagy = SUM (C4, C5, C6, C7). Ez a képlet összeadja a zárójelben lévő összes számot és cellát.
Az összegző képletek használata a Microsoft Excel 2. lépésében Lépés 2. A SUM funkció használatával cellatartományt adhat hozzá
Ha megad egy kezdő és egy vég cellát, kettősponttal elválasztva (:), akkor a táblázat nagy részeit is belefoglalhatja a számításba. Például: '= SUM (C4: C7) azt mondja az Excelnek, hogy adja hozzá a C4 értékét, a C7 értékét és mindent a kettő között.
Nem kell beírnia a "C4: C7" kifejezést - kattintson és tartsa lenyomva a C4 cellát, és húzza lefelé az egeret, hogy kiemelje az összes cellát C4 -től C7 -ig, hogy automatikusan beírja a képlet értékeit. Adja hozzá a zárójelet a végén, és kész. Nagy számoszlopok esetében ez sokkal gyorsabb módszer, mint külön -külön kattintani minden egyes cellára
Az összegző képletek használata a Microsoft Excel 3. lépésében 3. lépés. Használja az AutoSum varázslót
Alternatív megoldásként, ha Excel 2007 vagy újabb rendszert használ, akkor az Excel automatikusan elvégezheti ezeket a funkciókat, ha kiválaszt egy cellát a kívánt tartomány mellett, és megnyomja az „AutoSum> Sum” gombot.
Az AutoSum az összefüggő cellatartományokra korlátozódik - vagyis ha ki szeretné hagyni a cellákat a számításban, előfordulhat, hogy nem működik megfelelően
Az összegző képletek használata a Microsoft Excel 4. lépésében 4. lépés. Másolja/illessze be az adatokat más cellákba
Mivel a függvény cellája tartalmazza az összeget és a függvényt is, meg kell fontolnia, hogy melyik információt szeretné másolni.
Másoljon egy cellát („Szerkesztés> Másolás”), majd válasszon másik cellát, és lépjen a „Szerkesztés> Beillesztés> Speciális beillesztés” pontra. Itt kiválaszthatja, hogy a cellaértéket (összegzés eredményét) vagy képletet illessze be a célcellába
Az összegző képletek használata a Microsoft Excel 5. lépésében 5. lépés. Referenciaösszegek más funkciókban
Az összegző cella értéke a táblázat más funkcióiban is meghívható. Ahelyett, hogy újból hozzáadna információkat vagy begépelné az előző függvény számértékét, más számításokban hivatkozhat a cellára, hogy automatikusan felhasználja az eredményt.
Például, ha hozzáadja a C oszlop egészét, és az eredményt hozzá szeretné adni a D oszlop összegéhez, ahelyett, hogy mindezt kiírná, akkor hivatkozzon a C oszlop összegzését tartalmazó cellára a D oszlop összegzési képletében
2. módszer a 4 -ből: A plusz (+) jel használata
Az összegző képletek használata a Microsoft Excel 6. lépésében 1. lépés. Írja be a képletet egy táblázat cellába
Válasszon ki egy cellát, és gépeljen be egy egyenlő (=) jelet, majd váltakozva kattintson az első hozzáadandó számra, majd írja be a plusz (+) jelet, majd kattintson a hozzáadni kívánt második számra stb. Minden alkalommal, amikor rákattint egy másik számra, az Excel beilleszti a cellahivatkozást (például C4), amely megmondja az Excelnek, hogy melyik táblázatcellában található a szám (C4 esetén a C oszlop 4. sorában lévő cella). A kész képletnek valahogy így kell kinéznie: = C4+C5+C6+C7.
- Ha tudja, hogy mely cellákat kívánja kiszámítani, akkor írja be őket egyszerre, ahelyett, hogy külön -külön kiválasztaná őket.
- Az Excel funkciók felismerik a vegyes számokat és cellabejegyzéseket. Vagyis hozzáadhat 5000+C5+25,2+B7.
Az összegző képletek használata a Microsoft Excel 7. lépésében 2. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt
Az Excel automatikusan összeadja a számokat.
3. módszer a 4 -ből: A SUMIF funkció használata
Az összegző képletek használata a Microsoft Excel 8. lépésében 1. lépés. Állítsa be adatait a SUMIF funkcióhoz
Mivel a SUMIF képes értelmezni a nem numerikus adatokat, az adattáblákat kissé eltérően kell beállítani, mint az alap + vagy SUM függvényeket. Hozzon létre egy oszlopot számértékekkel és egy második oszlopot feltételes értékkel, például „igen” és „nem”. Például egy oszlop 4 sorból 1-4 értékkel, és egy második oszlop, amelyben az "igen" vagy a "nem" értékek váltakoznak.
Az összegző képletek használata a Microsoft Excel 9. lépésében 2. lépés. Írja be a függvényt egy cellába
Válasszon ki egy cellát, és írja be a „= SUMIF” értéket, majd zárja be a feltételeket zárójelbe. Először meg kell adnia egy tartományt, majd feltételeket, majd egy második tartományt az összegzéshez. Ebben az esetben a kritériumok az igen/nem feltétel, a tartomány az e kritériumokat tartalmazó cellák lesznek, az összegzési tartomány pedig a célértékek. Például: = SUMIF (C1: C4, igen, B1: B4). Ez azt jelenti, hogy a C oszlop, amely tartalmazza az igen/nem feltételt, hozzáad minden értéket a B oszlopból, ahol a C oszlopban az „igen” olvasható.
A cellatartomány az adattáblától függően változhat
4. módszer a 4 -ből: A SUMIFS függvény használata
Az összegző képletek használata a Microsoft Excel 10. lépésében 1. lépés Állítsa be az adattáblát
Ennek az adattáblának a beállításai hasonlóak a SUMIF -hez, de több kritériumot is támogathat. Készítsen egy oszlopot numerikus értékekkel, egy második oszlopot feltételes értékkel (pl. Igen/nem), és egy harmadik oszlopot egy másik feltételes értékkel (pl. Dátum).
Az összegző képletek használata a Microsoft Excel 11. lépésében 2. lépés. Adja meg a SUMIFS funkciót
Válasszon ki egy cellát, és írja be a „= SUMIFS ()” értéket. A zárójelben adja meg az összegzési tartományt, a kritériumtartományokat és a célfeltételeket. Fontos megjegyezni, hogy SUMIFS esetén az összeg düh az első érték. Például = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, igen, D1: D4, „> 2011.01.01.”). Ez kiszámítja a B oszlop összegét, mindaddig, amíg a C oszlopban az „igen” feltétel szerepel, és a D oszlopban 2011.01.01 -nél későbbi dátum olvasható (a „>” és a „<” szimbólumok a nagyobb és kevesebb jelzésére szolgálnak mint).
Ne feledje, hogy a tartományok változhatnak, ami hasznos lehet nagy adattáblák esetén
Tippek
- Nincs ok komplex függvények egyszerű matematikai használatára; hasonlóképpen nincs ok egyszerű funkciók használatára, ha egy összetettebb funkció egyszerűbbé teszi az életet. Válassza a könnyű utat.
- Ezek az összegzési funkciók más ingyenes táblázatkezelő szoftverekben is működnek, például a Google Táblázatokban.
