Ha több embernek kell levelet küldenie, de szeretné, hogy az egyes személyeknél más legyen, akkor a levelezés nagyon hasznos lehet. A Levél -összevonás használatának számos módja van. Ehhez használhat egy Access adatbázisból származó listát.
Lépések
Levelezés egyesítése az Access adatbázisból származó lista használatával 1. lépés
1. lépés: Nyissa meg az Access Database -t
Levelezés egyesítése az Access adatbázis adatbázisának listájával 2. lépés
2. lépés. Kattintson az "Üres asztali adatbázis" elemre
Levelezés egyesítése az Access adatbázisból származó lista használatával 3. lépés
Lépés 3. Nevezze el a fájlt, majd kattintson a "Létrehozás" gombra
Levelezés egyesítése az Access adatbázis adatbázisának listájával 4. lépés
Lépés 4. Kattintson a "Tervező nézet" elemre a képernyő jobb alsó sarkában
Levelezés egyesítése az Access adatbázisból származó lista használatával 5. lépés
5. lépés: Nevezze el a táblázatot, majd kattintson az "OK" gombra
Levélösszevonás az Access adatbázisból származó lista használatával 6. lépés
6. lépés. A második sorba írja be a „Name” nevet
Levelek egyesítése az Access Database listájának használatával 7. lépés
Lépés 7. Kattintson a „Tervezési nézet” melletti „Adatlap nézet” elemre, majd kattintson az „Igen” gombra, amikor a rendszer kéri a mentést
Levelezés egyesítése az Access adatbázisból származó lista használatával 8. lépés
8. lépés: A „Név” oszlopba írja be azoknak a személyeknek a nevét, akiknek írni szeretne, minden sorban egyet
(Ez lehet, amíg kell.)
Levelezés egyesítése az Access adatbázisból származó lista használatával 9. lépés
9. lépés. Mentse el az adatbázist, és zárja be
Levelezés egyesítése az Access adatbázisból származó lista használatával 10. lépés
10. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást
Levélösszevonás az Access adatbázisból származó lista használatával 11. lépés
11. lépés. Kattintson az "Üres dokumentum" gombra
Levélösszevonás az Access adatbázisból származó lista használatával 12. lépés
12. lépés: Kattintson a „Levelezés”, a „Címzettek kiválasztása”, majd a „Létező lista használata” lehetőségre
Levelezés egyesítése az Access adatbázisból származó lista használatával 13. lépés
13. lépés. Keresse meg hozzáférési adatbázisát, és kattintson a "Megnyitás" gombra
Levelezés egyesítése az Access adatbázisból származó lista használatával 14. lépés
14. lépés. Ha leveléhez visszaküldési cím szükséges, írja meg most
Levelek egyesítése az Access Database listájának használatával 15. lépés
15. lépés. Választása szerint kezdje el a levelet, majd kattintson az „Egyesítési mező beszúrása” gombra
Levélösszevonás az Access adatbázis adatbázisából származó lista használatával 16. lépés
16. lépés: Kattintson a "Név", majd a "Beszúrás" gombra
Levelezés egyesítése az Access adatbázisból származó lista használatával 17. lépés
17. lépés. Kattintson a „Bezárás” gombra
Levelezés egyesítése az Access adatbázisból származó lista használatával 18. lépés
18. lépés: Kattintson a „Befejezés és egyesítés” és a „Dokumentumok nyomtatása” elemre
Levelezés egyesítése az Access adatbázisból származó lista használatával 19. lépés
19. lépés: Nyomja meg az „OK” gombot
Levelek egyesítése az Access Database listájának használatával 20. lépés
20. lépés. Válassza ki a nyomtatót
(Ha nem szeretne nyomtatni, de szeretné, ha a betűk készen állnának, nyomtasson egy xps fájlba.) Kattintson az „OK” gombra.
Levélösszevonás az Access adatbázisból származó lista használatával 21. lépés
21. lépés. Fejezze be a levél többi részét a levelező egyesítés használatával más változókhoz
Ha valaha ki szeretné nyomtatni a Windows Media Playerben tárolt dalok listáját, akkor ezt úgy teheti meg, hogy a könyvtár tartalmát egy lejátszási listába húzza, majd megnyitja a lejátszási listát a Jegyzettömbben. Ezt követően a dokumentumot egyszerű szöveggé-a Media Player natív formátumához képest sokkal jobban olvasható formátumba-fordíthatja a Microsoft Word "
Sok számítógéptulajdonos szereti, ha nyomtatott listákat készít mappaszerkezetéről-és a mappákban található fájlokról-, hogy szükség esetén hivatkozhasson rájuk. Míg a Mac operációs rendszer rendelkezik egy segédprogrammal, amely lehetővé teszi a fájlok listájának kinyomtatását, a Windows nem.
Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet letiltani vagy törölni a legutóbbi dokumentumlistát a Microsoft Word vagy Excel programban. Ez kevés biztonságot nyújt a számítógépet használó többi felhasználó részéről. Nem fogják kitalálni vagy tudni, hogy mely fájlokon dolgozott.
Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kell levél egyesítést végezni a Microsoft Office -ban vagy az OpenOffice.org -ban. A levél -összevonás egy rendkívül kényelmes funkció, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan személyre szabja a dokumentumot minden címzett számára, akinek elküldi.
Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kell használni a Microsoft Word "Levél egyesítése" funkcióját. A Levél -összevonás lehetővé teszi, hogy a kapcsolattartási adatok táblázata segítségével automatikusan hozzárendeljen egy másik címet, nevet vagy egyéb információt a dokumentum minden másolatához.
