A PDF (hordozható dokumentumformátum) egy olyan fájlformátum, amelyet általában e-könyvekhez, szórólapokhoz, termékkézikönyvekhez, űrlapokhoz és egyéb dokumentumokhoz használnak. A PDF -fájlok a nyomtatott dokumentum összes összetevőjét elektronikus képként rögzíthetik, amelyet megtekinthet, navigálhat, kinyomtathat vagy továbbíthat másnak. A legtöbb PDF -megtekintő szoftver nem tartalmazza a teljes szerkesztési funkciókat, de az egyik olyan eszköz, amelyet már használhat, a Microsoft Word igen.
Lépések
1. lépés: Nyissa meg az MS Word alkalmazást
Nyissa meg a Microsoft Word programot a számítógép képernyőjének bal alsó sarkában található Start menüre kattintva. Kattintson a „Programok” elemre a megjelenő menüben, és keresse meg a „Microsoft Office” elemet. Ha megtalálta, kattintson rá, és kattintson az „MS Word” gombra az üres dokumentum megnyitásához.
2. lépés: Nyissa meg a szerkeszteni kívánt PDF -fájlt
Kattintson a „Fájl” gombra a képernyő bal felső sarkában. Válassza ki a „Megnyitás” menüpontot, és megjelenik egy fájlkezelő. Ezzel navigálhat a fájlokban és mappákban, amíg meg nem találja a szerkeszteni kívánt PDF -fájlt. Ha megtalálta, kattintson duplán a PDF fájlra. Győződjön meg arról, hogy a fájlnév mező melletti legördülő listából az „Összes fájl” lehetőséget választotta, így minden fájltípus megjelenik a fájlkezelő ablakban.
- Amikor duplán kattint a PDF-fájlra, megjelenik egy párbeszédpanel, amely megerősíti, hogy a PDF-fájlt Word-dokumentummá kívánja-e konvertálni. A folytatáshoz kattintson az „OK” gombra.
- Ha a PDF -fájl olyan tartalommal rendelkezik, amelyet a Word nem tud konvertálni, akkor egy másik párbeszédpanel jelenhet meg. Kattintson az „OK” gombra.
3. lépés. Szerkessze a szöveget
Miután sikeresen importálta a PDF -fájlt az MS Word -be, mostantól szerkesztheti, mint bármely más Word -dokumentumot. Hozzáadhat új mondatokat és bekezdéseket, valamint szerkesztheti és törölheti a már meglévő információkat, mint bármely Word -fájlt. Még az oldal méretét, a sorközöket, a margókat, a betűtípust, a színt, a méretet és a betűtípust is módosíthatja.
4. lépés. Szerkessze a grafikát
Egy kép vagy grafika cseréjéhez keresse meg azt a fájlban, és törölje. Ezután kattintson a „Beszúrás” gombra a felső eszköztáron a beszúrási lehetőségek megnyitásához, és válassza a „Kép” lehetőséget. A fájlkezelővel keresse meg azt a képet, amelyet a meglévő helyettesítésére szeretne használni. Ha megtalálta, kattintson duplán a fájlba.
- A grafika könnyű megtalálásához, különösen akkor, ha a fájl sok oldalt tartalmaz, használja a Find and Replace funkciót. Kattintson a „Kezdőlap”, majd a „Keresés” gombra a Keresés ablak megnyitásához. Az ablak megnyitása után kattintson a „Tovább” gombra a további keresési lehetőségek megjelenítéséhez. Helyezze a kurzort a „Find what” mezőbe, majd válassza a „Graphic” opciót a speciális legördülő listából.
- Egy teljes SmartArt grafika törléséhez kattintson a törölni kívánt SmartArt grafika szegélyére, majd nyomja meg a Törlés gombot.
5. lépés Szerkessze a képet
Egy kép szerkesztéséhez kattintson a jobb gombbal a képre a szerkesztési lehetőségek teljes listájának megnyitásához. Ez magában foglalja a vágást, az átméretezést, a feliratok hozzáadását, a formázást, a pozicionálást és a hiperhivatkozások csatolását. Válassza ki a képen használni kívánt szerkesztési lehetőséget.
6. lépés. Mentse el a fájlt
A dokumentum szerkesztése után kattintson a „Fájl” elemre felül, válassza a „Mentés másként” lehetőséget, és navigáljon ahhoz a mappához, ahová a PDF -fájlt menteni kívánja. Válassza a „PDF” lehetőséget a „Mentés típusként” legördülő listából, majd kattintson a „Mentés” gombra a fájl PDF formátumba mentéséhez.
Tippek
- Előfordulhat, hogy az átalakított PDF dokumentum nem tökéletes oldalak közötti másolat az eredetihez képest. Például a sorok, oldalak vagy képek kissé eltérő helyen jelenhetnek meg. A PDF-Word-re konvertálás jobban működik olyan dokumentumokkal, amelyek több szöveget tartalmaznak, mint grafikát.
- A PDF szerkesztése az MS Office 2013 programmal működik a legjobban.
