Az írószerüzletből megrendelt valamit az elegáns meghívók olyan asztali kiadói programok, mint például a Microsoft Publisher. A Publisher lehetővé teszi, hogy meghívókat készítsen 2 formátumban, hagyományos hajtogatott kártyák vagy képeslap formátumban, akár sablonjaival, akár saját terveivel. Az alábbiakban a Microsoft Publisher 2003, 2007 és 2010 rendszerben meghívó létrehozására vonatkozó utasítások találhatók.
Lépések
Módszer 1 /3: Összehajtott meghívó készítése
1. lépés. Válassza ki a kialakítást, amellyel dolgozni szeretne
A Microsoft Publisher a meghívókártya -sablonokat annak megfelelően rendezi, hogy milyen alkalomra szeretné meghívni a kártya címzettjeit.
- A Publisher 2003 -ban válassza az "Új kiadványok" munkaablakban a "Kiadványok nyomtatásra" lehetőséget, majd kattintson a Meghívókártyák bal oldalán található nyílra. Kattintson az egyik meghívótípusra, és jelenítse meg az előnézeti galériában elérhető mintákat.
- A Publisher 2007 programban válassza a "Meghívókártyák" lehetőséget a képernyő bal szélén található Publikációs típusok listából. A meghívók tervei a meghívó esemény típusának megfelelően vannak csoportosítva, majd a közös üres méretekből álló szakasz következik, majd az írószer -gyártó szerint csoportosított üres méretek. Bármelyik dizájnt kiemelheti, ha nagyobb változatot szeretne látni a jobb felső sarokban található Feladatablak tetején.
- A Publisher 2010 -ben válassza a "Meghívókártyák" lehetőséget a További sablonok szakaszban az Elérhető sablonok alatt. A meghívók tervei a meghívó esemény típusának megfelelően vannak csoportosítva, ezt követi a gyakori üres méretek egy része, majd az üres méretek az írószer -gyártó szerint, mappákba csoportosítva. Bármelyik dizájnt kiemelheti, ha nagyobb változatot szeretne látni a jobb felső sarokban található Feladatablak tetején.
- Ha nem látja a kívánt sablont, letölthet további sablonokat a Microsoft -tól, ha rendelkezik internetkapcsolattal.
2. lépés Válassza ki a meghívó szín- és betűsémáját
Minden meghívókablonhoz tartozik egy alapértelmezett szín- és betűséma, de ha más szín- vagy betűsémát szeretne használni, akkor ezt a megfelelő új séma kiválasztásával teheti meg. Válasszon új színsémát a Színséma legördülő menü egyik megnevezett színsémája közül, és új betűtípust a Betűséma legördülő menüből.
Saját egyéni szín- vagy betűsémát is létrehozhat, ha kiválasztja az "Új létrehozása" lehetőséget a Színséma vagy a Betűséma legördülő menüből
3. lépés Döntse el, hogyan kell összehajtani a kártyát
A meghívó egyetlen papírlapra lesz nyomtatva, de összecsukható 3 módon. A munkalap Beállítások szakaszának Oldalméret legördülő menüjéből választhatja ki, hogy milyen módon hajtsa be a kártyát. A rendelkezésre álló lehetőségek a következők:
- Négyoldalas oldalhajtás. A kártya oldalai az oldal egyik oldalára nyomtatódnak, és összecsukva kártya készül, amely a bal oldalon nyílik meg.
- Négyoldalas felső hajtás. A kártya oldalai az oldal egyik oldalára nyomtatódnak, és összecsukva kártya készül, amely felül nyílik.
- Féloldalas oldalhajtás. Az elülső és a hátsó borító az oldal egyik oldalára, a kártya belseje a másik oldalra lesz nyomtatva. A tartalmat úgy irányíthatja, hogy a kártya oldalra vagy felülre hajtson. A féloldalas kártya nagyobb méretűre hajtogatható, mint a negyedoldalas kártya.
- Ezek az opciók nem érhetők el, ha az üres sablonok egyikét választja, mivel azok oldalhajtogatási sémái előre meghatározottak.
4. lépés. Határozza meg az oldal elrendezését
Bár a Publisher meghívókártya -sablonjainak mindegyike rendelkezik a kártya tervezési elemeinek alapértelmezett elrendezésével, az elemek elrendezését tetszés szerint módosíthatja a feladatpanel Elrendezés legördülő menüjének egyik lehetőségének kiválasztásával.
Ezek az elrendezési beállítások nem érhetők el, ha az üres sablonok egyikét választja
5. lépés. Szükség esetén illessze be cégét vagy személyes adatait
Ha a Publisher 2003 programot használja, a program ezeket az információkat kéri az első használatkor. Ezt követően válassza ki ezeket az információkat a Szerkesztés menü Személyes adatok pontjából, és illessze be a meghívóba. A Publisher 2007 -ben és 2010 -ben kiválaszthatja a vállalati információkészletet az Üzleti információk legördülő menüből, vagy az "Új létrehozása" lehetőséget új információkészlet létrehozásához. Ezeket az információkat beilleszti a meghívókártyájába.
6. lépés. Hozza létre meghívókártyáját
A Publisher 2007 és 2010 rendszerben kattintson a "Létrehozás" gombra a tálca alján a prospektus létrehozásához. (A Publisher 2003 ezen a ponton automatikusan azt feltételezi, hogy Ön prospektust hoz létre, és a munkaablakban nem szerepel a "Létrehozás" gomb.)
Ezen a ponton érdemes kinyomtatni a meghívót, hogy lássa, a terv az Ön által kívánt, vagy hozzon létre egy PDF -fájlt, amelyet e -mailben elküld másoknak, hogy véleménye legyen a tervről
2. módszer a 3 -ból: Képeslap -meghívó készítése
1. lépés. Válassza ki a kialakítást, amellyel dolgozni szeretne
A Microsoft Publisher képeslap -sablonjait a levelezőlap elhelyezésének célja szerint rendezi.
- A Publisher 2003 -ban válassza az "Új kiadványok" munkaablakban a "Kiadványok nyomtatásra" lehetőséget, majd kattintson a Képeslapok bal oldalán található nyílra. Kattintson az egyik felsorolt képeslap típusra, és jelenítse meg az előnézeti galériában elérhető formaterveket.
- A Publisher 2007 -ben válassza a "Képeslapok" lehetőséget a képernyő közepén található Népszerű kiadványtípusok listából vagy a képernyő bal szélén található Publikációs típusok listából. A képeslapok a képeslap rendeltetése szerint vannak csoportosítva, ezt követi a gyakori üres méretek egy része, majd az üres papírméretek az írószer -gyártó szerint csoportosítva. Bármelyik dizájnt kiemelheti, hogy nagyobb méretben láthassa a jobb felső sarokban található Feladatablak tetején.
- A Publisher 2010 -ben válassza a "Képeslapok" lehetőséget az Elérhető sablonok legnépszerűbb részből. A képeslapok a képeslap célja szerint vannak csoportosítva, ezt követi a közönséges üres méretek egy része, majd az üres méretek az írószer -gyártó szerint, mappákba csoportosítva. Bármelyik dizájnt kiemelheti, hogy nagyobb méretben láthassa a jobb felső sarokban található Feladatablak tetején.
2. lépés: Válassza ki a meghívó szín- és betűsémáját
A meghívókablonokhoz hasonlóan mindegyik képeslapsablon saját alapértelmezett szín- és betűsémákkal rendelkezik, amelyeket tetszés szerint módosíthat a Színséma és betűtípus sáv legördülő menüben található opciók használatával, vagy a felsorolt lehetőségek egyikének kiválasztásával vagy válassza az "Új létrehozása" lehetőséget a saját létrehozásához.
3. lépés Döntse el, hogy a képeslap hogyan lesz tájolva nyomtatáskor
Használja az Oldalméret legördülő lehetőségeket, hogy a képeslap -meghívó negyed- vagy negyedlapként (4 kártya egy normál papírlapra vagy kartonlapra) vagy fél- vagy féllapként (2 kártya egy normál papírlapra vagy kartonpapírra nyomtatható)).
Ez a lehetőség nem érhető el, ha képeslap -meghívót készít üres sablonból
4. lépés: Döntse el, mit szeretne beilleszteni a képeslap -meghívó címoldalára
Választhatja, hogy csak a levelezési és visszaküldési címet jelenítse meg a levelezőlap levelező oldalán, vagy kiegészítő információkat tartalmaz. Ezt az opciót a 2. oldal információi legördülő listából választja. Az alábbiakban felsoroljuk a lehetőségek részleges listáját, amelyek a meghívó képeslapokra vonatkoznak:
- - Csak cím. Válassza ezt a lehetőséget, ha csak a levelezési és visszaküldési címet szeretné megjeleníteni a képeslap -meghívó levelezési oldalán.
- "Térkép." Válassza ezt a lehetőséget, ha a meghívója egy eseményre szól, és azt tervezi, hogy egy egyszerű térképet is tartalmaz, amely az embereket a helyére irányítja. Ezt az opciót gyakrabban használják üzleti eseményekre való meghívásokhoz, de egy térkép segíthet az embereknek olyan könnyen megtalálni az utat az esküvői fogadás vagy a ballagási ceremónia helyszínére, mint az eladásra. (A helyőrző térképet le kell cserélnie a sajátjával.)
- - Előadó megjegyzi. Válassza ezt a lehetőséget, ha meghívója egy olyan eseményre érkezik, amelyen politikai, üzleti vagy motivációs előadók szerepelnek, és adja meg a legfontosabb előadók rövid listáját.
- "Promóciós szöveg." Válassza ezt az opciót, ha a meghívó egy értékesítési eseményre szól, és fel szeretné sorolni az eladásra szánt főbb tételek egy különleges ajánlatát, amely részletesebben a kártya másik oldalán található.
- - A kinevezés szövege. Válassza ezt a lehetőséget, hogy feljegyezze az esemény idejét és helyét. Hozzáadhatja telefonszámát, faxját és e -mail címét. (Módosíthatja vagy törölheti a "Kinevezés megerősítése vagy törlése" sort, ha az nem felel meg a meghívás céljának.)
- Ezek a lehetőségek nem érhetők el, ha képeslap -meghívót készítenek üres sablonból.
5. lépés. Adja meg címének adatait
A képeslap -meghívó abban különbözik a meghívótól, hogy a címzett borítékban van, míg a levelezőlap meghívója a levelezési információkat a hátoldalán tartja. A visszaküldési címre vonatkozó információk megadását a Microsoft Publisher képeslap -meghívók esetén ugyanúgy kezeli, mint a Publisher verziója kezeli az Ön személyes vagy vállalati adatait, ha úgy dönt, hogy azokat meghívókártyára helyezi.
A levelezési címek kezeléséhez Microsoft Excel -táblázat, Access -adatbázis vagy Word -dokumentum használatával hozhat létre egyesített leveleket
6. lépés. Hozza létre képeslapos meghívóját
Akárcsak a meghívók esetében, kattintson a "Létrehozás" gombra a Publisher 2007 vagy a 2010 -es munkaablak alján, míg a Publisher 2003 feltételezi, hogy a képeslap létrehozása attól a pillanattól kezdve történik, amikor az "Új képeslapok" munkaablakban a "Képeslapok" lehetőséget választja.
3. módszer a 3 -ból: A meghívó módosítása, mentése és kinyomtatása
1. lépés. Helyettesítő szövegét cserélje le saját szövegére
Kattintson a cserélni kívánt szövegre, és írja be az új szöveget a szövegmezőbe.
- A szöveg a legtöbb esetben automatikusan átméreteződik, hogy illeszkedjen a dobozba. Ha egy bizonyos méretre kell állítania a szöveget, válassza a Formátum menü „Szöveg automatikus illesztése” menüpontját, majd a „Ne automatikus illesztés” lehetőséget (Publisher 2003 és 2007), vagy válassza a „Szöveg illesztése” lehetőséget a szövegmező Szövegcsoportjában. Eszközök Formázza a szalagot, majd válassza a "Ne automatikus illesztés" lehetőséget (Publisher 2010). Ezután manuálisan választhat új szövegméretet.
- Ismételje meg ezt a lépést minden más szöveggel, amelyet le szeretne cserélni.
2. lépés. Cserélje ki a helyőrző képeit saját képeire
Kattintson a jobb gombbal a kicserélni kívánt képre, majd válassza a "Kép módosítása" lehetőséget a felugró menüből, és válassza ki, hogy az új kép honnan származik. Ismételje meg ezt a lépést minden más, cserélni kívánt képnél.
3. Mentse el a meghívót
Válassza a "Mentés" vagy "Mentés másként" lehetőséget a Fájl menüből (Publisher 2003 vagy 2007) vagy a Fájl lap bal szélén található menüből (Publisher 2010). Adjon leíró nevet a meghívónak.
4. lépés Szükség szerint nyomtassa ki a meghívó másolatait
Ha azt tervezi, hogy a meghívót professzionálisan kinyomtatja, akkor el kell mentenie vagy PDF formátumba kell konvertálnia, mivel a legtöbb nyomtató inkább ebben a formátumban fogadja a dokumentumokat
Tippek
- Amikor először tervez meghívót a semmiből, érdemes több meghívó- vagy képeslap -meghívót létrehozni a sablonokból, és kivágni és beilleszteni belőlük elemeket az üres meghívóra.
- Nem csak a Publisher levelező összevonási képességét használhatja a címzett címének beillesztésére a képeslap -meghívóba, hanem személyre szabhatja az üzenetet akár képeslap -meghívóhoz, akár meghívókártyához.
- A meghívók általában formálisabb meghívásokhoz, például esküvőhöz, a képeslapos meghívók pedig inkább üzleti eseményekhez vagy kevésbé hivatalos személyes eseményekhez, például csoportos bulikhoz. Használhatja a hajtogatott kártya- és képeslap -meghívókat együtt, például képeslap -meghívót használhat a "dátum mentése" közleményként, majd egy formálisabb összecsukott kártya -meghívót esküvőre, és tervezhet egy képeslapot is, amely a tényleges meghívóhoz tartozik RSVP -ként használni. Ennek során keressen olyan kiadói formaterveket, amelyek közösek mindkét típusú kiadványhoz, és ugyanazt a szín- és betűsémát használja mindkettőhöz.
- A meghívókhoz tartozó borítékok a legtöbb írószer- és irodai áruházban kaphatók.
- A meghívóban több betűtípust is használhat, de összesen legfeljebb 2-3 betűtípust, és válassza ki a jól megjelenő betűtípusokat. A vastagítást és a dőlt betűt csak a hangsúlyozás érdekében használja, és a legtöbb hivatalos meghívóban ezt nem kell megtennie.
- Míg a kész meghívókat kinyomtathatja a hajtogatott meghívók vagy képeslap -meghívók számára tervezett kartonpapírra, először a tesztpéldányokat normál papírra kell nyomtatnia, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a tervezet megfelelően nyomtat.
Figyelmeztetések
- Pontozás után csak egyetlen térközt használjon. Két szóköz egy adott időszak után nagy réseket eredményezhet a mondatok között, amikor a szöveget kis pontméretre formázzák.
- Míg a hivatalos meghívók szinte megkövetelik a fantasztikus szkript betűtípusok használatát, győződjön meg arról, hogy a választott betűtípus jól olvasható a megjelenített pontméretben. (Kerülje a szkriptek vagy más dekoratív betűtípusok nagybetűs megjelenítését is.) A világos kommunikációnak mindig fontosabbnak kell lennie, mint egy konkrét megjelenésnek.
