Az Excel nem nehéz a grafikával, de még mindig számos módja van az idővonal létrehozására. Ha Excel 2013 vagy újabb verziója van, akár automatikusan is létrehozhatja azt egy pivot táblázatból. A korábbi verzióknak a SmartArt -ra, a sablonokra vagy a táblázatkezelő cellák elrendezésére kell támaszkodniuk.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: A SmartArt használata (Excel 2007 vagy újabb)
1. lépés Hozzon létre egy új táblázatot
A SmartArt új grafikus elrendezést hoz létre az adatok hozzáadásához. Nem alakítja át a meglévő adatokat, ezért hozzon létre egy új üres táblázatot az idővonalához.
2. lépés: Nyissa meg a SmartArt menüt
Az Excel verziójától függően vagy kattintson a SmartArt fülre a menüben, vagy kattintson a Beszúrás fülre, majd a SmartArt gombra. Ez a lehetőség az Excel 2007 vagy újabb verzióban érhető el.
3. lépés: Válassza ki az idővonalat a Folyamat almenüből
Kattintson a Feldolgozás gombra a SmartArt szalag menü Intelligens művészeti grafika beszúrása csoportjában. A megjelenő legördülő menüben válassza az Alapvető idővonal lehetőséget (jobbra mutató nyíl).
Különböző más folyamatgrafikákat is alkalmazhat idővonalként. Az egyes grafikák nevének megtekintéséhez vigye a kurzort az ikonra, és várja meg, amíg megjelenik a lebegő szöveg
4. lépés. További események hozzáadása
Alapértelmezés szerint csak néhány eseménnyel indul. További hozzáadásához válassza ki az idővonalat. A szövegpanelnek a grafika bal oldalán kell megjelennie. Új idővonal -esemény hozzáadásához kattintson a + gombra a szövegpanel tetején.
Ha az idővonalat új események hozzáadása nélkül szeretné kibővíteni, kattintson az idővonalra a doboz vázlatának megjelenítéséhez. Húzza kifelé a doboz jobb vagy bal oldalát
5. lépés. Módosítsa az idővonalat
A bejegyzések hozzáadásához írja be a Szövegablak mezőbe. Ezenkívül másolhat és beilleszthet adatokat az idővonalba, és az Excel kitalálhatja, hogyan rendezze el azokat. Általában minden adatoszlopot egyetlen idővonal -bejegyzésként kap.
2. módszer a 3 -ból: Pivot Table Analysis használata (Excel 2013 vagy újabb)
1. lépés: Nyissa meg a pivot táblázatot tartalmazó táblázatot
Az idővonal automatikus generálásához az adatokat pivot táblázatba kell rendezni. Szüksége van a pivot táblázat elemző menüre is, amelyet az Excel 2013 -ban vezettek be.
2. lépés Kattintson a pivot tábla bármelyik pontjára
Ezzel megnyílik a „PIVOT TABLE ESZKÖZÖK” a felső szalagon.
Lépés 3. Kattintson az „Elemzés” gombra
Ekkor megnyílik egy szalag a táblázatban szereplő adatok manipulálásának lehetőségeivel.
Lépés 4. Kattintson az „Idővonal beszúrása” gombra
Egy párbeszédpanel jelenik meg, amely a dátumformátumnak megfelelő mezőket mutatja. Ne feledje, hogy a szövegként megadott dátumokat a rendszer nem ismeri fel.
5. lépés Válassza ki az Alkalmazható mezőt, majd kattintson az OK gombra
Megjelenik egy új mező, amely lehetővé teszi az idővonal navigálását.
6. lépés Válassza ki az adatok szűrésének módját
A rendelkezésre álló információktól függően kiválaszthatja az adatok szűrésének módját. (Akár hónapok, évek vagy negyedévek szerint).
7. lépés. Vizsgálja meg a havi adatokat
Ha az Idővonal vezérlőmezőben egy hónapra kattint, a pivot táblázat megjeleníti az adott hónapra vonatkozó adatokat.
8. lépés. Szélesítse választékát
Bővítheti választását a csúszka oldalaira kattintva és húzva.
3. módszer 3 -ból: Egy alapvető táblázat használata (bármilyen verzió)
1. lépés. Fontolja meg a sablon letöltését
Bár nem szükséges, a sablon némi munkát takarít meg az idővonal szerkezetének beállításával. A Fájl → Új vagy a Fájl → Új sablon parancsok menüpontban tallózva ellenőrizheti, hogy rendelkezik -e már ütemterv -sablonnal. Ellenkező esetben keressen online a felhasználó által létrehozott idővonal-sablonokat. Ha nem szeretne sablont használni, folytassa a következő lépéssel.
Ha az idővonala nyomon követi egy több ágazatból álló projekt előrehaladását, fontolja meg a "Gantt-diagram" sablonok keresését
2. lépés: Indítsa el saját idővonalát a szokásos cellákból
Egy egyszerű üres táblázat segítségével beállíthat egy alapvető idővonalat. Írja be az idővonal dátumát egy sorba, üres cellákkal nagyjából a köztük lévő idővel arányosan.
3. lépés. Írja be az idővonal bejegyzéseit
Az egyes dátumok feletti vagy alatti cellába írja be az adott napon történt esemény leírását. Ne aggódjon, ha hanyagnak tűnik.
A dátum feletti és alatti váltakozó leírások általában a leginkább olvasható idővonalakat alkotják
4. lépés. Fordítsa el a leírások szögét
Válassza ki a leírásokat tartalmazó sort. Kattintson a Kezdőlap fülre a szalag menüben, majd keresse meg a Tájolás gombot az Igazítás csoport alatt. (Bizonyos verziókban a Tájolás gomb az abc betűkre hasonlít.) Kattintson erre a gombra, és válassza ki a szögletes szövegbeállítások egyikét. Az elforgatott szövegnek illeszkednie kell a leírásokhoz az idővonalhoz.
