Ez a wikiHow megtanítja az első táblázat létrehozásának alapjait a Microsoft Excelben. A táblázat egy oszlopokból és sorokból álló dokumentum, amely az adatok rendezésére és kezelésére használható. Minden cellát úgy terveztek, hogy egyetlen adatot tároljon, például számokat, betűket és/vagy más cellákra hivatkozó képleteket. Az adatok ezután rendezhetők, formázhatók, ábrázolhatók és más dokumentumokban hivatkozhatnak rájuk. Miután megismerkedett a táblázatokkal, kipróbálhatja készségeit házi készlet és/vagy havi költségkeret létrehozásával. Tekintse meg a wikiHow Excel -cikkek széles körű könyvtárát, ha többet szeretne megtudni az alkalmazás speciális funkcióiról.
Lépések
Módszer 1 /3: Alapvető táblázat létrehozása
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
Megtalálja a Start menüben (Windows) vagy az Alkalmazások mappában (macOS). Az alkalmazás megnyílik egy képernyőre, amely lehetővé teszi dokumentum létrehozását vagy kiválasztását.
Ha nincs fizetett Microsoft Office verziója, akkor a https://www.office.com webhelyen található ingyenes online verziót használva hozzon létre egy alapvető táblázatot. Csak be kell jelentkeznie Microsoft -fiókjával, és kattintson a gombra Excel az ikonok sorában.
2. lépés Kattintson az Üres munkafüzet gombra egy új munkafüzet létrehozásához
A munkafüzet annak a dokumentumnak a neve, amely tartalmazza a táblázatot. Ez egy üres táblázatot hoz létre 1. lap, amelyet a lap alján található lapon láthat.
Ha összetettebb táblázatokat készít, kattintson a gombra egy másik lap hozzáadásával + az első lap mellett. Használja az alsó füleket a táblázatok közötti váltáshoz.
3. lépés. Ismerkedjen meg a táblázat elrendezésével
Az első dolog, amit észre fog venni, hogy a táblázat több száz téglalap alakú cellát tartalmaz függőleges oszlopokba és vízszintes sorokba rendezve. Néhány fontos dolog, amit érdemes megjegyezni ezzel az elrendezéssel kapcsolatban:
- Minden sor számokkal van ellátva a táblázat oldalán, míg az oszlopok betűkkel vannak ellátva a tetején.
- Minden cellának van címe, amely az oszlop betűjéből és a sorszámból áll. Például az első oszlop (A) első sorának (1) cella címe A1. A B oszlop 3. sorában lévő cella címe B3.
4. lépés. Adjon meg néhány adatot
Kattintson egyszer bármelyik cellára, és azonnal kezdjen el gépelni. Ha befejezte a cellát, nyomja meg a Tab ↹ billentyűt a sor következő cellájához lépéshez, vagy az ↵ Enter billentyűt az oszlop következő cellájához.
- Vegye figyelembe, hogy a cellába való beíráskor a tartalom megjelenik a táblázat tetején futó sávban is. Ezt a sávot hívják Formula bár és akkor hasznos, ha hosszú adat- és/vagy képletsorokat ír be.
- Ha olyan cellát szeretne szerkeszteni, amelyben már vannak adatok, kattintson duplán a kurzor visszahívásához. Alternatív megoldásként kattintson egyszer a cellára, és végezze el a módosításokat a képletsorban.
- Ha törölni szeretné az adatokat egy cellából, kattintson egyszer a cellára, majd nyomja meg a Del billentyűt. Ezzel a cella üres lesz, anélkül, hogy más sorok vagy oszlopok adatait összezavarná. Ha több cellaértéket szeretne egyszerre törölni, nyomja meg a Ctrl (PC) vagy a ⌘ Cmd (Mac) billentyűt, miközben a törlendő cellákra kattint, majd nyomja meg a Del billentyűt.
- Ha új üres oszlopot szeretne hozzáadni a meglévő oszlopok közé, kattintson jobb gombbal az oszlop feletti betűre, ahol azt szeretné, hogy az új megjelenjen, majd kattintson a Beszúrás a helyi menüben.
- Ha új üres sort szeretne hozzáadni a meglévő sorok közé, kattintson a jobb gombbal a kívánt sor utáni sor sorszámára, majd kattintson a Beszúrás a menün.
5. lépés. Tekintse meg a speciális alkalmazásokhoz rendelkezésre álló funkciókat
Az Excel egyik leghasznosabb tulajdonsága, hogy képes matematikai képletek alapján adatokat keresni és számításokat végezni. Minden létrehozott képlet tartalmaz egy Excel függvényt, amely az Ön által végrehajtott "művelet". A képletek mindig egyenlőségjellel (=) előjellel kezdődnek, amelyet a függvény neve követ (pl. = SUM, = LOOKUP, = SIN). Ezt követően a paramétereket zárójel () közé kell beírni. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy képet kapjon az Excelben használható funkciók típusáról:
- Kattints a Képletek fülre a képernyő tetején. Az alkalmazás tetején található eszköztáron, a "Funkciótár" feliratú panelen számos ikont észlel. Ha ismeri a különböző funkciók működését, könnyen böngészhet a könyvtárban ezekkel az ikonokkal.
- Kattints a Beszúrás funkció ikon, amely egy fx -et is megjelenít. Ez legyen az első ikon a sávon. Ezzel megnyílik a Funkció beszúrása panel, amely lehetővé teszi a keresni kívánt tevékenységek keresését, vagy kategória szerinti böngészést.
- Válasszon egy kategóriát a "Vagy válasszon egy kategóriát" menüből. Az alapértelmezett kategória a "Legutóbb használt". Például a matematikai függvények megtekintéséhez válassza a lehetőséget Math & Trig.
- Kattintson a "Funkció kiválasztása" panelen található bármely funkcióra a szintaxisának megtekintéséhez, valamint a funkció működésének leírásához. Ha többet szeretne megtudni egy funkcióról, kattintson a gombra Segítség ehhez a funkcióhoz.
- Kattintson Megszünteti ha befejezte a böngészést.
- Ha többet szeretne megtudni a képletek beviteléről, olvassa el a Képletek beírása a Microsoft Excelben című részt.
6. lépés: A szerkesztés befejezése után mentse el a fájlt
A fájl mentéséhez kattintson a gombra Fájl menüben a bal felső sarokban, majd válassza a lehetőséget Mentés másként. Az Excel verziójától függően általában lehetősége van a fájl számítógépre vagy a OneDrive -ra mentésére.
Most, hogy megismerte az alapokat, nézze meg az "Otthoni leltár létrehozása a semmiből" módszert, és nézze meg ezeket az információkat a gyakorlatban
2. módszer a 3 -ból: Házi leltár létrehozása a semmiből
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
Megtalálja a Start menüben (Windows) vagy az Alkalmazások mappában (macOS). Az alkalmazás megnyílik egy képernyőhöz, amely lehetővé teszi munkafüzet létrehozását vagy megnyitását.
2. lépés Nevezze el az oszlopokat
Tegyük fel, hogy listát készítünk az otthonunkban található tárgyakról. Amellett, hogy felsoroljuk, hogy mi az elem, érdemes rögzítenünk, hogy melyik szobában van, és annak gyártmányát/modelljét. Fenntartjuk az 1. sort az oszlopfejlécekhez, így az adataink egyértelműen meg vannak jelölve..
- Kattintson az A1 cellára, és írja be az Item elemet. Ebben az oszlopban felsoroljuk az egyes elemeket.
- Kattintson a B1 cellára, és írja be a Location (Hely) lehetőséget. Itt fogjuk megadni, hogy melyik szobában van az elem.
- Kattintson a C1 cellára, és írja be a Make/Model (Gyártmány/Modell) parancsot. Ebben az oszlopban felsoroljuk az elem modelljét és gyártóját.
3. lépés. Írja be a tételeket minden sorba
Most, hogy az oszlopok meg vannak címkézve, az adatainknak a sorokba való beírása egyszerű kell, hogy legyen. Minden elemnek meg kell kapnia a saját sorát, és minden információrésznek meg kell kapnia a saját celláját.
- Ha például az Apple HD monitort hallgatja az irodájában, akkor írja be a HD monitort az A2-be (a Tétel oszlopba), az Office-t a B2-be (a Hely oszlopba), és az Apple Cinema 30 hüvelykes M9179LL-t a B3-ba (a Gyártmány/Modell oszlop).
- Soroljon fel további elemeket az alábbi sorokban. Ha törölnie kell egy cellát, kattintson rá egyszer, és nyomja meg a Del billentyűt.
- Egy teljes sor vagy oszlop eltávolításához kattintson a jobb gombbal a betűre vagy számra, és válassza a lehetőséget Töröl.
- Valószínűleg észrevette, hogy ha túl sok szöveget ír be egy cellába, akkor átfedésbe kerül a következő oszlopban. Ezt úgy oldhatja meg, hogy átméretezi az oszlopokat a szövegnek megfelelően. Helyezze a kurzort az oszlop betűi közötti vonalra (az 1. sor fölé), így a kurzor két nyíl lesz, majd kattintson duplán a sorra.
Lépés 4. Fordítsa az oszlopfejléceket legördülő menükbe
Tegyük fel, hogy otthonában több száz elemet sorolt fel, de csak az irodájában tároltakat szeretné megtekinteni. Kattints a
1. lépés. az 1. sor elején válassza ki a teljes sort, majd tegye a következőket:
- Kattints a Adat fülre az Excel tetején.
- Kattintson Szűrő (a tölcsér ikon) az eszköztáron. Kis nyilak jelennek meg minden oszlopfejlécben.
- Kattints a Elhelyezkedés legördülő menü (a B1-ben) a szűrő menü megnyitásához.
- Mivel csak az elemeket szeretnénk látni az irodában, jelölje be az "Iroda" melletti jelölőnégyzetet, és távolítsa el a többi pipát.
- Kattintson rendben. Most már csak a kiválasztott szoba elemeit fogja látni. Ezt bármilyen oszloppal és adattípussal megteheti.
- Az összes elem visszaállításához kattintson újra a menüre, és jelölje be az "Összes kiválasztása" lehetőséget, majd rendben az összes elem visszaállításához.
Lépés 5. Kattintson a Oldal elrendezés lapra a táblázat testreszabásához
Most, hogy megadta adatait, személyre szabhatja a színeket, betűtípusokat és vonalakat. Íme néhány ötlet erre:
- Válassza ki a formázni kívánt cellákat. Kiválaszthat egy egész sort a számára kattintva, vagy egy egész oszlopot a betűre kattintva. Tartsa lenyomva a Ctrl (PC) vagy a Cmd (Mac) billentyűt, ha egyszerre több oszlopot vagy sort szeretne kijelölni.
- Kattintson Színek az eszköztár "Témák" területén a színes téma megtekintéséhez és kiválasztásához.
- Kattints a Betűtípusok menüben keresse meg és válassza ki a betűtípust.
6. lépés. Mentse el a dokumentumot
Ha jó megállóhelyet ért el, a táblázatra kattintva mentheti a táblázatot Fájl menüben a bal felső sarokban, és válassza ki Mentés másként.
3. módszer 3 -ból: Havi költségkeret létrehozása sablonból
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
Megtalálja a Start menüben (Windows) vagy az Alkalmazások mappában (macOS). Az alkalmazás megnyílik egy képernyőre, amely lehetővé teszi munkafüzet létrehozását vagy megnyitását.
Ez a módszer magában foglalja a beépített Excel-sablon használatát a költségek listájának létrehozásához. Több száz sablon áll rendelkezésre a különböző típusú táblázatokhoz. Az összes hivatalos sablon listájának megtekintéséhez keresse fel a https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel oldalt
2. lépés. Keresse meg az "Egyszerű havi költségkeret" sablont
Ez egy ingyenes hivatalos Microsoft -sablon, amely megkönnyíti a havi költségkeret kiszámítását. Megtalálhatja, ha beírja az Egyszerű havi költségkeret lehetőséget a tetején található keresősávba, és a legtöbb verzióban megnyomja az ↵ Enter billentyűt.
3. lépés Válassza ki az Egyszerű havi költségvetés sablont, majd kattintson a Létrehozás gombra
Ez új táblázatot hoz létre egy előre formázott sablonból.
Lehet, hogy kattintania kell Letöltés helyette.
Lépés 4. Kattintson a Havi bevétel fülre a bevételek megadásához
Észre fogja venni, hogy három fül van (Összefoglaló, Havi bevétel, és Havi költségek) a munkafüzet alján. A második fülre kattint. Tegyük fel, hogy két wikiHow és Acme nevű cégtől kap bevételt:
- Kattintson duplán a Jövedelem 1 cella a kurzor megjelenítéséhez. Törölje a cella tartalmát, és írja be a wikiHow parancsot.
- Kattintson duplán a Jövedelem 2 cellát, törölje a tartalmat, és írja be az Acme parancsot.
- Írja be a wikiHow -ból származó havi bevételét az "Amount" fejléc első cellájába (az alapértelmezett "2500"). Ugyanezt tegye az "Acme" havi bevételével az alábbi cellában.
- Ha nincs más bevétele, kattintson a többi cellára (az "Egyéb" és a "250 dollár" értékre), és törölje a Del billentyűt.
- További bevételi forrásokat és összegeket is hozzáadhat a már létező sorok alatti sorokhoz.
Lépés 5. Kattintson a Havi költségek fülre a költségek megadásához
Ez a harmadik lap a munkafüzet alján. Ha vannak kiadások és összegek, amelyeket már kitöltött, akkor kattintson duplán bármely cellára annak értékének megváltoztatásához.
- Tegyük fel például, hogy a bérleti díja 795 USD/hó. Kattintson duplán az "800 dollár" előre kitöltött összegre, törölje, majd írja be a 795-öt.
- Tegyük fel, hogy nincs diákhitel -kifizetése. Csak kattintson a "Diákhitelek" melletti összegre az "Összeg" oszlopban (50 USD), és törölje a billentyűt a Del billentyűvel. Ugyanezt tegye minden egyéb kiadásnál.
- Egy teljes sort törölhet, ha a jobb egérgombbal kattint a sor számára, és kiválasztja Töröl.
- Új sor beszúrásához kattintson a jobb gombbal az alatta lévő sorszámra, ahol szeretné megjeleníteni, majd válassza a lehetőséget Beszúrás.
- Győződjön meg arról, hogy az "Összegek" oszlopban nincsenek további összegek, amelyeket nem kell ténylegesen befizetnie, mivel ezek automatikusan bekerülnek a költségkeretbe.
Lépés 6. Kattintson az Összegzés fülre a költségkeret megjelenítéséhez
Miután megadta adatait, az ezen a lapon lévő táblázat automatikusan frissül, hogy tükrözze a bevételeit és a költségeit.
- Ha az információ nem számít automatikusan, nyomja meg az F9 billentyűt a billentyűzeten.
- A Havi bevételek és a havi költségek lapokon végrehajtott módosítások hatással lesznek az Összefoglalóban látható tartalmakra.
7. lépés. Mentse el a dokumentumot
Ha jó megállóhelyet ért el, a táblázatra kattintva mentheti a táblázatot Fájl menüben a bal felső sarokban, és válassza ki Mentés másként.
