A Microsoft Excel táblázatai intuitív módon működnek, diagramokat és grafikonokat képeznek a kiválasztott adatokból. Az Excel 2010 -ben grafikont készíthet a jelentések hatékonyságának növelése érdekében.
Lépések
Mintagrafikonok
Minta kördiagram az ételekről
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Minta cipőméret hisztogram
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Minta Gantt -diagram
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Rész 1 /3: Adatok gyűjtése
1. lépés: Nyissa meg az Excel 2010 programot
2. lépés: Kattintson a Fájl menüre egy meglévő táblázat megnyitásához vagy új táblázat elindításához
3. lépés. Adja meg az adatokat
Az adatsorok beírásához rendszerezni kell az adatokat. A legtöbb ember számára az első oszlopba, az A oszlopba ír be elemeket, és a következő oszlopokba írja be az egyes elemek változóit.
- Például, ha összehasonlítja bizonyos emberek értékesítési eredményeit, akkor az emberek az A oszlopban, míg a heti, negyedéves és éves értékesítési eredményeik a következő oszlopokban jelennek meg.
- Ne feledje, hogy a legtöbb diagramon vagy grafikonon az A oszlopban szereplő információk az x tengelyen vagy vízszintes tengelyen jelennek meg. Az oszlopdiagramok esetében azonban az egyes adatok automatikusan megfelelnek az y tengelynek vagy függőleges tengelynek.
4. lépés. Használjon képleteket
Fontolja meg az adatok összesítését az utolsó oszlopban és/vagy az utolsó sorokban. Ez elengedhetetlen, ha kördiagramot használ, amely százalékokat igényel.
Egy képlet Excelbe való beviteléhez egy sorban vagy oszlopban kiemeli az adatokat. Ezután kattintson a Function, fx, gombra, és válasszon ki egy képletfajtát, például egy összeget
5. lépés. Írja be a táblázat/grafikon címét az első sorok segítségével
Az adatok magyarázatához használja a címsorokat a második sorban és oszlopban.
- Létrehozásakor a címek átkerülnek a grafikonba.
- Adatait és fejléceit megadhatja a táblázat bármely szakaszában. Ha először készít grafikont, törekedjen arra, hogy az adatokat kis területen tartsa, így könnyen kezelhető.
6. lépés. Mielőtt folytatja, mentse el a táblázatot
Rész 2 /3: A grafikon beszúrása
1. lépés. Jelölje ki az imént megadott adatokat
Húzza a kurzort a bal felső címsorból az adatok jobb alsó sarkába.
- Ha egy egyszerű grafikont szeretne, amely csak 1 adatsort magyaráz meg, akkor csak az első oszlopban és a második oszlopban lévő információkat emelje ki.
- Ha több változót tartalmazó grafikont szeretne készíteni a trendek megjelenítéséhez, emeljen ki több változót.
- Feltétlenül jelölje ki a fejléceket az Excel 2010 táblázatban.
2. lépés: Válassza a Beszúrás fület az oldal tetején
Az Excel 2010 rendszerben a Beszúrás lap a Kezdőlap és az Oldalelrendezés lapok között található.
Lépés 3. Kattintson a „Diagramok
” A diagramok és grafikonok egyaránt elérhetők ebben a részben, és némileg felcserélhetően használják a táblázatadatok vizuális megjelenítésére.
4. lépés. Válassza ki a diagram vagy grafikon típusát
Minden típus mellett van egy kis ikon, amely elmagyarázza, hogyan fog kinézni.
Visszatérve ebbe a diagrammenübe, válasszon másik grafikon opciót, amíg a grafikon kiemelve van
5. Lépjen az egérrel a grafikon fölé
Kattintson a jobb egérgombbal az egérrel, és válassza a „Terület formázása” lehetőséget.
- Görgessen a bal oldali oszlopban található lehetőségek között, például szegély, kitöltés, 3D, ragyogás és árnyék.
- Formázza újra a grafikon megjelenését a színek és árnyékok kiválasztásával.
Rész 3 /3: A grafikon típusának kiválasztása
1. lépés. Szúrjon be egy oszlopdiagramot, ha több összefüggő elemet hasonlít össze néhány változóval
Az egyes elemek sávja csoportosítható vagy halmozható, attól függően, hogy hogyan szeretné összehasonlítani a változókat.
- A táblázat minden eleme külön jelenik meg egyetlen sávban. Nincsenek összekötő vonalak.
- Ha korábbi, heti, negyedéves és éves értékesítési példánkat használja, akkor minden egyes személy számára más színű sávot hozhat létre. Kiválaszthatja, hogy a rudakat egymás mellett, vagy egyetlen rúdba sűrítse.
2. lépés. Válasszon egy vonaldiagramot
Ha idővel szeretne adatokat ábrázolni, akkor ez a legjobb módja annak, hogy megmutassa, hogyan változtak az adatsorok az idő múlásával, például napokban, hetekben vagy években.
A sorozat minden egyes adata pont lesz a vonaldiagramon. A vonalak összekötik ezeket a pontokat a változások megjelenítéséhez
3. lépés. Válasszon egy szórási gráfot
Ez a grafikon típus hasonlít a vonaldiagramhoz, mert x/y tengelyen ábrázolja az adatokat. Választhat, hogy az adatpontokat nem jelölt szórási gráfban hagyja -e összekapcsolva, vagy sima vagy egyenes vonallal kapcsolja össze őket.
A szórási gráf tökéletes számos változó ábrázolására ugyanazon a diagramon, lehetővé téve a sima vagy egyenes vonalak metszését. Könnyen megjelenítheti az adatok trendjeit
4. lépés. Válasszon egy diagramot
A felületdiagramok kiválóan alkalmasak 2 adathalmaz összehasonlítására, a területi diagramok a nagyság változásait, a kördiagramok pedig az adatok százalékos arányát mutatják.
