Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre grafikont vagy diagramot a Microsoft Excel programban. Diagramot hozhat létre a Microsoft Excel Windows és Mac verziójában található adatokból.
Lépések
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
Alkalmazásikonja egy zöld dobozra hasonlít, rajta egy fehér "X".
2. lépés Kattintson az Üres munkafüzet elemre
Ez egy fehér doboz az ablak bal felső sarkában.
Lépés 3. Fontolja meg a kívánt grafikon típusát
Az Excelben három alaptípust hozhat létre, amelyek mindegyike a legmegfelelőbb bizonyos típusú adatokhoz:
- Rúd - Egy vagy több adathalmazt jelenít meg függőleges sávok használatával. A legjobb az adatok időbeli különbségeinek felsorolásához vagy két hasonló adathalmaz összehasonlításához.
- Vonal - Egy vagy több adathalmazt jelenít meg vízszintes vonalak használatával. A legjobb az adatok növekedésének vagy hanyatlásának kimutatására az idő múlásával.
- Pite - Egy adathalmazt jelenít meg az egész töredékeiként. A legjobb az adatok vizuális eloszlásának megjelenítésére.
4. lépés. Adja hozzá a grafikon fejléceit
A fejléceknek, amelyek meghatározzák az egyes adatrészek címkéit, a táblázat felső sorában kell szerepelniük, kezdve a cellával B1 és onnan halad.
- Például egy "Fények száma" nevű és egy másik "Teljesítményszámla" nevű adatkészlet létrehozásához írja be a Fények száma mezőbe B1 és Power Bill be C1
- Mindig hagyja el a cellát A1 üres.
5. lépés. Adja hozzá a grafikon címkéit
Az adatsorokat elválasztó címkék a A oszlop (a cellában kezdődik A2). Az idő (pl. "1. nap", "2. nap" stb.) Általában címkék.
- Például, ha összehasonlítja a költségkeretet a barátja költségkeretével egy oszlopdiagramon, akkor minden oszlopot megjelölhet hetek vagy hónapok szerint.
- Minden adatsorhoz címkét kell hozzáadnia.
6. lépés. Írja be a grafikon adatait
Kezdje közvetlenül az első fejléc alatti cellában és közvetlenül az első címke jobb oldalán (valószínűleg B2), írja be a grafikonhoz használni kívánt számokat.
Ha megnyomja a Tab ↹ billentyűt, miután befejezte az egyik cellába való beírást, adja meg az adatokat, és ugrik egy cellát jobbra, ha több cellát tölt ki egymás után
7. lépés Válassza ki az adatokat
Kattintson és húzza az egeret az adatcsoport (például cella) bal felső sarkából A1) a jobb alsó sarokba, ügyelve arra, hogy válassza ki a fejléceket és a címkéket is.
Lépés 8. Kattintson a Beszúrás fülre
Közel van az Excel ablak tetejéhez. Ezzel megnyílik az eszköztár a Beszúrás fülre.
9. lépés. Válassza ki a grafikon típusát
A "Táblázatok" részben Beszúrás eszköztáron kattintson a használni kívánt grafikon típusának vizuális ábrázolására. Megjelenik egy legördülő menü, amely különböző lehetőségeket tartalmaz.
- A rúd grafikon függőleges oszlopok sorozatára hasonlít.
- A vonal A gráf két vagy több egyenes vonalhoz hasonlít.
- A pite A gráf egy metszett körre hasonlít.
10. lépés. Válassza ki a grafikon formátumát
A kiválasztott grafikon legördülő menüjében kattintson a diagram egy verziójára (pl. 3D), amelyet használni szeretne az Excel dokumentumban. A grafikon létrejön a dokumentumban.
Az egérmutatót egy formátum felett is megtekintheti, ha meg szeretné tekinteni, hogyan fog kinézni az adatok használata során
11. lépés. Adjon címet a grafikonhoz
Kattintson duplán a "Diagram címe" szövegre a diagram tetején, majd törölje a "Diagram címe" szöveget, cserélje le a sajátjára, és kattintson egy üres helyre a grafikonon.
Mac számítógépen ehelyett a gombra kell kattintania Tervezés fülre, kattintson Diagram elem hozzáadása, válassza ki Diagram címe, kattintson egy helyre, és írja be a grafikon címét.
12. lépés. Mentse el a dokumentumot
Ehhez:
- ablakok - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként, dupla kattintás Ez a PC, kattintson egy mentési helyre az ablak bal oldalán, írja be a dokumentum nevét a "Fájlnév" szövegmezőbe, majd kattintson a Megment.
- Mac - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként…, írja be a dokumentum nevét a "Mentés másként" mezőbe, válassza ki a mentési helyet a "Hol" mezőre kattintva, és kattintson egy mappára, majd kattintson a Megment.
Tippek
- A grafikon vizuális megjelenését a Tervezés fülre.
- Ha nem szeretne kiválasztani egy adott típusú grafikont, kattintson rá Ajánlott diagramok majd válasszon egy grafikont az Excel ajánlóablakából.
