Az erőforrásfiókok segítségével ütemezheti és foglalhatja le a berendezéseket, szobákat és szolgáltatásokat, ha meghívja őket eseményekre a Microsoft Outlook programban. Az erőforrásfiókok egyszerűvé és szervezett folyamatgá teszik az eszközök foglalását a munkahelyen. Ha egy adott erőforrás már le van foglalva egy adott időtartamra, akkor a fiók beállítható úgy, hogy automatikusan fogadja vagy elutasítja az ütemezési kérelmeket. Íme néhány lépés, hogyan hozhat létre erőforrásfiókot a Microsoft Outlook alkalmazásban.
Lépések
3. módszer: Hozzon létre e -mail fiókot az erőforráshoz. Adjon az erőforrásnak egy e -mail fiókot és az erőforrás leíró nevét; mint például a "Televízió" vagy az "Északi konferenciaterem"
2. módszer a 3 -ból: Hozzon létre erőforrásfiókot a Microsoft Outlook 97 -ben
1. lépés: Az "Eszközök" menüben kattintson a "Beállítások" gombra
Lépés 2. Kattintson az "E -mail" fülre
Az „Automatikus levélfeldolgozás beállításai” részben válassza a „Kérelmek és válaszok feldolgozása érkezéskor” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra
3. lépés: Kattintson a "Speciális ütemezés" elemre a "Naptár" lapon
- Válassza ki a kívánt beállításokat a "Találkozói kérelmek feldolgozása" című részben.
- Kattintson az "OK" gombra a párbeszédpanel bezárásához.
4. lépés. Kattintson a "Delegates" fülre
Kattintson a "Hozzáadás" gombra, és írja be a delegált fiók nevét.
- A „Delegálási engedély” mezőben kattintson a „Szerkesztő a naptárlistában” elemre, és válassza a „Delegált kapja meg a nekem küldött értekezletekkel kapcsolatos üzenetek másolatait” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
- Kattintson az „Értekezleti kérelmek és válaszok küldése csak a küldöttemnek, nekem nem”, majd az „OK” gombra.
3. módszer a 3 -ból: Hozzon létre erőforrásfiókot a Microsoft Outlook 98 és 2010 rendszerben
Lépés 1. Lépjen az "Eszközök" menübe
Kattintson a "Beállítások" gombra.
2. lépés. Kattintson a "Naptárbeállítások", majd az "Erőforrás -ütemezés" elemre
- Válassza ki a kívánt beállításokat a "Találkozói kérelmek feldolgozása" szakaszban, majd kattintson az "OK" gombra.
- Törölje a pipát a Naptár szakasz elején található "Alapértelmezett emlékeztető" mellett.
3. Lépjen a "Delegates" fülre
Kattintson a "Hozzáadás" gombra, és írja be a delegált fiók nevét.
- A Delegálási engedély mezőben kattintson a "Szerkesztő a naptárlistában" elemre, és válassza a "Küldött kapja meg az értekezlethez kapcsolódó üzenetek nekem küldött másolatokat" lehetőséget, majd kattintson az "OK" gombra.
- Kattintson az "Értekezlet -kérések és válaszok küldése csak a küldöttemnek, nem nekem" gombra, majd kattintson az "OK" gombra.
Tippek
- Az erőforrás létrehozása után a Microsoft Exchange -kiszolgáló feldolgozási sebességétől függően néhány percbe telhet a frissítés. A feldolgozás engedélyezéséhez hagyja, hogy a helyi számítógép legalább 30 másodpercig üresjáratban legyen.
- Mielőtt új erőforrást hozhat létre az Outlook programban, már rendelkeznie kell e -mail fiókkal a delegált számára. Használhat egy meglévő e -mail fiókot, vagy létrehozhat egy dedikált fiókot a delegált számára.
- Beállíthatja az erőforrásfiókokat, hogy automatikusan válaszoljanak a megbeszélésekre. Ezt a "Naptár" lapon, a "Speciális ütemezés" részben teheti meg.
- A több erőforrás kezelésének egyszerűsítése érdekében beállíthat egy dedikált számítógépet, amely bejelentkezett a Microsoft Outlook delegált fiókjába. Így könnyen kezelheti egyszerre több különböző forrás foglalásait.
