Ez a wikiHow megtanítja, hogyan használhatja a feltételes formázást az Excel -táblázat két különálló listájának összes cellájának összehasonlításához, és jelölje meg a mindkét listában megjelenő cellákat. Ez a funkció csak az Excel asztali verziójában érhető el, és a mobilalkalmazás nem támogatja.
Lépések
1. módszer a 2 -ből: A CountIf képlet használata
1. lépés: Nyissa meg a szerkeszteni kívánt Excel táblázatot
Keresse meg a táblázatfájlt az összehasonlítani kívánt listákkal, majd kattintson duplán a fájlra a Microsoft Excelben való megnyitáshoz.
2. lépés. Válassza ki az első listát
Kattintson az első lista első cellájára, és húzza az egeret egészen a lista utolsó cellájáig a teljes adattartomány kiválasztásához.
Lépés 3. Kattintson az Eszköztár szalag Képletek lapjára
Ezt a lapot a táblázat tetején található eszköztár felett találja. Megnyitja a képleteszközöket az eszköztár szalagon.
Lépés 4. Kattintson a Név definiálása elemre az eszköztáron
Ezt a lehetőséget a "Képletek" szalag közepén találja. Megnyílik egy új előugró ablak, és lehetővé teszi a lista elnevezését.
5. lépés. Írja be a List1 nevet a Név mezőbe
Kattintson az előugró ablak tetején található szövegmezőre, és írja be ide a lista nevét.
- Később ezzel a névvel illesztheti be listáját az összehasonlítási képletbe.
- Alternatív megoldásként itt más nevet is adhat a listájának. Például, ha ez a helyek listája, akkor elnevezheti "helyek1" vagy "helylisták".
6. lépés: Kattintson az OK gombra az előugró ablakban
Ez megerősíti a műveletet, és elnevezi a listát.
7. lépés Nevezze el második listáját List2 -nek
Kövesse ugyanazokat a lépéseket, mint az első lista, és adjon nevet a második listának. Ez lehetővé teszi, hogy később gyorsan használhassa ezt a második listát az összehasonlítási képletben.
A listának tetszőleges nevet adhat. Ne felejtse el megjegyezni, vagy jegyezze fel az itt szereplő listák nevét
8. lépés. Válassza ki az első listát
Kattintson az első lista első cellájára, és húzza lefelé a teljes adattartomány kiválasztásához.
A feltételes formázás beállítása előtt győződjön meg arról, hogy az első lista ki van választva
9. lépés: Kattintson az eszköztár Kezdőlap lapjára
Ez az első lap az eszköztár bal felső sarkában. Megnyitja az alapvető táblázatkezelő eszközeit az eszköztáron.
10. lépés: Kattintson az eszköztár Feltételes formázás parancsára
Ez az opció úgy néz ki, mint egy apró táblázatkezelő ikon, néhány cellával piros és kék színnel kiemelve. Megnyílik az összes formázási lehetőség legördülő menüje.
11. lépés: Kattintson a legördülő menü Új szabály parancsára
Megnyílik egy új előugró ablak, és lehetővé teszi, hogy manuálisan állítson be új formázási szabályt a kiválasztott tartományhoz.
12. lépés. Válassza a "Képlet használatával határozza meg a formázandó cellákat" opciót
Ezzel az opcióval manuálisan írhat be formázási képletet a két lista összehasonlításához.
- Tovább ablakok, a szabálylista alján, a "Szabálytípus kiválasztása" mezőben találja.
- Tovább Mac, válassza ki Klasszikus az előugró ablak tetején található "Stílus" legördülő menüben. Ezután keresse meg ezt a lehetőséget a Stílus menü alatti legördülő menüben.
13. lépés: Kattintson a képlet mezőre az előugró ablakban
Itt megadhat bármilyen érvényes Excel képletet a feltételes formázási szabály beállításához.
14. lépés. Írja be a = countif (List2, A1) = 1 értéket a képletbe
Ez a képlet átvizsgálja a két listát, és megjelöli az első lista összes celláját, amelyek szintén megjelennek a második listában.
- Cserélje le az A1 -t a képletben az első lista első cellájának számával.
- Például, ha az első lista első cellája a D5 cella, akkor a képlet így fog kinézni: = countif (List2, D5) = 1.
- Ha más nevet adott a második listájának, akkor ügyeljen arra, hogy a képletben a List2 listát a saját listájának tényleges nevével helyettesítse.
- Alternatív megoldásként módosítsa a képletet = countif (List2, A1) = 0 értékre, ha meg szeretné jelölni a cellákat ne tedd megjelenik a második listán.
15. lépés. Írja be a = countif (List1, B1) = 1 értéket a képletbe (opcionális)
Ha meg szeretné találni és megjelölni a cellákat második listában, amely szintén megjelenik az első listában, használja ezt a képletet az első helyett.
Cserélje ki a List1 listát az első lista nevével, a B1 -et pedig a második lista első cellájával
16. lépés: Válasszon egy egyéni formátumot a cellák megjelöléséhez (opcionális)
Kiválaszthat egyéni háttérkitöltési színt és különböző betűtípust a képlet által talált cellák megjelöléséhez.
- Tovább ablakok, kattints a Formátum gombot a felugró ablak jobb alsó sarkában. A háttérszínt a "Kitöltés" lapon, a betűtípust pedig a "Betűtípus" lapon választhatja ki.
- Tovább Mac, válasszon egy előre beállított formátumot a "Formátum:" legördülő menüből. Kiválaszthatja azt is egyéni formátum itt manuálisan választhat ki háttérkitöltést és betűtípust.
17. lépés: Az előugró ablakban kattintson az OK gombra
Ez megerősíti és alkalmazza az összehasonlítási képletet. Az első lista összes cellája, amely szintén megjelenik a második listában, a kiválasztott színnel és betűtípussal lesz megjelölve.
- Ha például világospiros kitöltést választ sötét sötét szöveggel, akkor az összes ismétlődő cella erre a színre vált az első listában.
- Ha a fenti második képletet használja, a feltételes formázás a második listában az ismétlődő cellákat jelöli az első helyett.
2. módszer 2 -ből: A VLookup képlet használata
1. lépés: Nyissa meg Excel táblázatát
Keresse meg az összehasonlítani kívánt listákat tartalmazó Excel fájlt, és kattintson duplán a fájl nevére vagy ikonjára a táblázat megnyitásához a Microsoft Excel programban.
2. lépés: Kattintson a második lista első eleme melletti üres cellára
Keresse meg a második listát a táblázatban, és kattintson az első listaelem melletti üres cellára a tetején.
- Ide illesztheti be a VLookup képletét.
- Alternatív megoldásként bármely üres cellát kiválaszthat a táblázatban. Ez a cella csak kényelmesebbé teszi az összehasonlítás megtekintését a második lista mellett.
3. lépés. Írja be a = vlookup (üres cellába
A VLookup képlet lehetővé teszi két külön lista összes elemének összehasonlítását, és azt, hogy egy érték ismétlődő vagy új érték.
Ne zárja be a képlet zárójelét, amíg a képlet el nem készült
4. lépés. Válassza ki a második lista első elemét
A képlet zárójel bezárása nélkül kattintson a második lista első elemére. Ezzel beilleszti a második lista első celláját a képletbe.
5. lépés. Írja be a, vesszőt a képletbe
Miután kiválasztotta a második lista első celláját, írja be a vesszőt a képletbe. Ezután kiválaszthatja az összehasonlítási tartományt.
6. lépés. Tartsa lenyomva, és válassza ki a teljes első listát
Ez beilleszti az első lista cellatartományát a VLookup képlet második részébe.
Ez lehetővé teszi, hogy az első listában keressen a kiválasztott elemre a második listájából (az első elem a második lista tetején), és visszatérjen, ha ismétlődő vagy új értékről van szó
7. lépés. Írja be a, vesszőt a képletbe
Ez lezárja az összehasonlítási tartományt a képletben.
8. lépés. Írja be az 1 -et a képletbe a vessző után
Ez a szám az oszlop indexszámát jelenti. Megkéri a VLookup képletet, hogy keresse meg a tényleges listaoszlopot a mellette lévő másik oszlop helyett.
Ha azt szeretné, hogy a képlet visszaadja az értéket az első lista melletti oszlopból, írja be ide a 2 értéket
9. lépés. Írja be a, vesszőt a képletbe
Ez zárolja az oszlop indexszámát (1) a VLookup képletben.
10. lépés. Írja be a FALSE kifejezést a képletbe
Ezzel a listában a hozzávetőleges egyezések helyett a kiválasztott keresési elem pontos egyezését (a második lista tetején lévő első elemet) fogja keresni.
- A HAMIS helyett 0 -t használhat, ez pontosan ugyanaz.
- Alternatív megoldásként beírhatja az IGAZ vagy az 1 értéket, ha hozzávetőleges egyezést szeretne keresni.
11. lépés. A képlet bezárásához írja be)
Most futtathatja a képletet, és megnézheti, hogy a második listában kiválasztott keresési elem ismétlődő vagy új érték -e.
Például, ha a második listája a B1 -nél kezdődik, és az első lista az A1 -ről az A5 -ös cellára kerül, a képlet így fog kinézni = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false).
12. lépés. Nyomja meg az. Enter gombot vagy ⏎ Térjen vissza a billentyűzetre.
Ez lefuttatja a képletet, és az első listában megkeresi a második lista első elemét.
- Ha ez ismétlődő érték, ugyanazt az értéket fogja újra kinyomtatni a képletcellában.
- Ha ez egy új érték, látni fogja " #N/A"itt nyomtatva.
- Például, ha az első listában a "John" kifejezésre keres, és most a "John" -t látja a képletcellában, akkor ez az ismétlődő érték mindkét listán megjelenik. Ha a "#N/A" felirat látható, akkor ez egy új érték a második listában.
13. lépés. Válassza ki a képletcellát
A képlet futtatása és az első listaelem eredményeinek megtekintése után kattintson a képletcellára a kiválasztásához.
14. lépés. Kattintson és húzza lefelé a cella jobb alsó sarkában lévő zöld pontot
Ezzel kibővíti a képletcellát a lista mentén, és alkalmazza a képletet a második lista minden listatételére.
- Így összehasonlíthatja a második lista minden elemét a teljes első listájával.
- Ezzel az első listában külön -külön megkeresi a második lista minden elemét, és az eredményeket külön -külön jeleníti meg az egyes cellák mellett.
- Ha a "#N/A" helyett más jelölőt szeretne látni az új értékekhez, használja ezt a képletet: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false), "New Value"). Ezzel a "#N/A" helyett az "Új érték" jelenik meg az új értékekhez.
