A Microsoft Excel szeletelő funkciója lehetővé teszi, hogy könnyedén szűrhesse a PivotTable -ban látni kívánt adatokat. Az Excel 2013 előtti verzióiban jelentésszűrőket kellett használni hasonló hatás eléréséhez. A jelentésszűrők megjelenítése azonban nem olyan egyszerű, mint az, hogy milyen szeletelőket alkalmaznak. A létrehozás után a szeletelők gyorsan, intuitív módon alkalmazhatók. A szeletelők több táblán is megoszthatók, így nincs szükség duplikált munkára.
Lépések
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
Ezt a számítógép preferenciáitól függően megteheti az asztali ikon, a Start menü vagy a Gyorsindítás tálca használatával
2. lépés. Töltse be a vizuálisan szűrni kívánt Excel adatfájlt egy pivot táblázatba
Ezt úgy teheti meg, hogy a bal felső sarokban található Fájl elemre kattint, majd a Megnyitás lehetőségre kattintva kiválasztja az adatfájlt
3. lépés. Jelölje ki az adatokat
Az adatokat kiemelheti a Ctrl+A billentyűkombináció lenyomásával, vagy bal egérgombbal kattintva az összes adatra
4. lépés: Válassza ki a PivotTable gombot
5. lépés. Mentse el a haladást
A bal egérgombbal kattintson a lemez ikonjára az Excel fájl bal felső sarkában a mentés érdekében
6. lépés Válassza ki az adattartományt
Ebben a menüben kiválaszthatja a pivot táblázat helyét is. Elhelyezheti azt egy meglévő munkalapon, vagy létrehozhat újat
7. lépés Jelölje be a hozzáadni kívánt adatkészletekhez tartozó négyzeteket
Egy vagy több jelölőnégyzetet is bejelölhet
8. lépés Válassza ki a rendezési lehetőségeket
A rendezési lehetőségek eléréséhez kattintson a táblázat legördülő menüre
9. lépés. Módosítsa az adatforrást
Ha módosítania kell a beviteli tartomány méreteit, hogy több vagy kevesebb adat férjen hozzá, ezt a „Forrásadatok módosítása” alatt található „Beállítások” menüszalagon találhatja meg, ki kell választania a táblázatot a szalagszakasz megjelenítéséhez
10. lépés. Szúrjon be egy táblázatot az adatai közé
Ezután létrehozhat egy táblázatot az adatok könnyebb kezeléséhez. Jelölje ki az összes adatot, válassza a beszúrást, majd kattintson bal egérgombbal az Excel -lap bal felső sarkában található táblázatra
11. lépés: Kattintson a jobb gombbal a kívánt pivot tábla mezőre, és válassza az „add as szeletelő” lehetőséget
- Az Excel -lap jobb oldalán a mező melletti jelölőnégyzet bejelölésével kiválaszthatja azokat az adatmezőket, amelyekhez szeletelőt szeretne létrehozni. Ezután kattintson a jobb gombbal a kiválasztott mező (k) re, és kattintson a Hozzáadás szeletelőként lehetőségre.
- Alapértelmezés szerint az összes adatszelep kijelölésre kerül.
12. lépés Válasszon ki egyetlen adatszeletet
Egyetlen adatrészlet megtekintéséhez egyszerűen kattintson a bal egérgombbal a megtekinteni kívánt adatrészre
13. lépés. Válasszon ki egynél több adatszeletet
- Az Excel 2016-ban a bal egérgombbal kattinthat a több kijelölés gombra, hogy több adatszeletet jelöljön ki.
- Az Excel 2013 programban egyszerűen tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a bal egérgombbal a megtekinteni kívánt adatszeletekre.
