Ez a wikiHow megtanítja a használatát IFERROR funkció az MS Excel programban. Ez a függvény egy megadott értéket ad vissza egy képlet hibája helyett. Néhány gyakori képlethiba #N/A, #DIV/0!, #NULLA!, és #REF!
Lépések
1/2 módszer: A jövőbeli hibák megelőzése
1. lépés. Kattintson arra a cellára, amely tartalmazza a fő képletet
Ez az a képlet, amellyel megpróbálja kezelni a hibákat. Néhány példa a hibák előrejelzésére:
- Ha tudja, hogy néhány hivatkozott adat hiányzik a VLOOKUP képletből. A VLOOKUP visszatér #N/A amikor nem találja a keresési értéket a megadott tömbben.
-
Ha osztott képletet használ egy hivatkozott adatkészletben, és tudja, hogy az osztalékban hiányzó értékek lehetnek. Ha 0 -val vagy üres cellával osztjuk el, akkor a #DIV/0!
hiba.
2. lépés: Kezdje el beírni az IFERROR függvényt
Írja be az egyenlőségjelet = majd IFERROR (.
Az IFERROR A függvény 2 argumentumot tartalmaz: a hibák ellenőrzésére szolgáló értéket és a hibaérték helyére visszaadandó értéket.
3. lépés. Adja meg azt az értéket, amely hibát okozhat
Ez lehet képlet, hivatkozott cella vagy kifejezés.
Válassza ezt el a következő beviteltől vessző beírásával az érték után
4. lépés. Írja be a hibát helyettesítő értéket
Ez lehet szöveg, szám, más képlet vagy üres.
- A szöveg használatához ügyeljen arra, hogy idézőjelek legyenek a szöveg körül.
- Ha a hibát üres cellával szeretné kicserélni, írja be a "" értéket.
5. lépés. Fejezze be a funkciót a) gombbal
Összességében a függvénynek IFERROR -nak (érték, érték_ha_hiba) kell kinéznie. Néhány példa erre a képletre:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "hiányzó") először megpróbálja megkeresni az F1 értékét az A oszlopban, és visszaadja a megfelelő értéket a B oszlopból. Az Excel ezután a "hiányzó" szót jeleníti meg ha nem találja az F1 értékét a B oszlopban, nem pedig #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") üres cellát ad vissza #DIV/0!
ha B1 0 vagy üres.
6. lépés Nyomja meg az ↵ Enter billentyűt a képlet befejezéséhez
Ellenőrizze, hogy visszaadta -e a várt eredményt.
2/2. Módszer: Meglévő hibák kezelése
1. lépés. Keresse meg a hibákat az Excel táblázatban
Automatikusan kiválaszthatja az összes hibát az alábbiak szerint:
- Ban,-ben itthon fülre, kattintson Keresés és kiválasztás a Szerkesztés részben
- Válassza a lehetőséget Ugrás a Különleges….
- Válassza a Képletek lehetőséget, majd törölje a jelet a Hibák kivételével.
- Kattintson az OK gombra.
2. lépés. Kövesse nyomon a hibákat
Érdemes megváltoztatni a cella színét, hogy könnyen észrevehesse őket a táblázatban.
A cella színének megváltoztatásához kattintson a lefelé mutató nyílra a Kitöltőszín gombot, miközben a cellákat kiemelve tartja. Ez a gomb a Betűtípus részben található itthon fülre. Válasszon színt.
3. lépés. Keressen egy hibát, amelyet egy értékkel szeretne helyettesíteni
Ez nem feltétlenül lehet minden talált hiba-néhány hibát javítani kell.
4. lépés: A képlet szerkesztéséhez kattintson duplán a cellára
Vagy kattintson a cellára, majd kattintson a képlet tetején lévő szerkesztésre.
5. Kattintson a kurzorra az egyenlőségjel = és a meglévő képlet eleje között
Írja be az IFERROR (.
6. lépés. Kattintson a kurzorra a meglévő képlet végén
Írja be a vesszőt,.
7. lépés. Adja meg azt az értéket, amely helyettesíti a hibát
Ez lehet szöveg, szám, más képlet vagy üres.
- A szöveg használatához ügyeljen arra, hogy idézőjelek legyenek a szöveg körül.
- Ha a hibát üres cellával szeretné kicserélni, írja be a "" értéket.
8. lépés. Fejezze be a funkciót a) gombbal
Összességében a függvénynek IFERROR -nak (érték, érték_ha_hiba) kell kinéznie. Néhány példa erre a képletre:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "hiányzó") először megpróbálja megkeresni az értéket a C1 -ben az A oszlopban, és visszaadja a megfelelő értéket a B oszlopból. Az Excel ezután a "hiányzó" szót jeleníti meg ha nem találja a C1 értékét a B oszlopban, nem pedig a #N/A értéket.
-
IFERROR (A1/B1, "") üres cellát ad vissza a helyett #DIV/0!
ha B1 0 vagy üres.
9. lépés Nyomja meg az ↵ Enter billentyűt a képlet befejezéséhez
Ellenőrizze, hogy visszaadta -e a várt eredményt.
