Szeretne egy Excel dokumentumot Microsoft Word dokumentummá alakítani? Az Excel nem tartalmaz olyan funkciót, amely segítségével Excel fájl Word -fájlba konvertálható, és a Word nem tudja közvetlenül megnyitni az Excel -fájlokat. Az Excel táblázat azonban másolható és beilleszthető a Wordbe, majd menthető Word dokumentumként. Olvassa el ezt az útmutatót, hogy megtudja, hogyan lehet Excel -táblázatot beszúrni egy Word -dokumentumba.
Lépések
1 /2 módszer: Excel adatok másolása és beillesztése a Wordbe
1. lépés. Másolja ki az Excel adatokat
Az Excelben kattintson és húzza a Word dokumentumba helyezni kívánt tartalmat, majd nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt.
- Nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt a diagram összes adatának kiválasztásához, majd nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt.
- A Szerkesztés menüre, majd a Másolás gombra is kattinthat.
- Ha Mac -et használ, nyomja meg a ⌘ Command + C billentyűkombinációt a másoláshoz.
- Az Excel adatok másolása és beillesztése mellett Excel diagramokat is másolhat és beilleszthet a Wordbe.
2. lépés: A Word programban illessze be az Excel adatokat
A Word dokumentumban vigye a kurzort a kívánt helyre, majd nyomja le a Ctrl + V billentyűket. A táblázat beillesztésre kerül a Wordbe.
- A Szerkesztés menüre, majd a Beillesztés gombra is kattinthat.
- Ha Mac -et használ, a beillesztéshez nyomja meg a ⌘ Command + V billentyűkombinációt.
3. lépés. Válassza ki a beillesztési lehetőséget
A táblázat jobb alsó sarkában kattintson a Beillesztési beállítások gombra a különböző beillesztési lehetőségek megtekintéséhez.
Ha nem látja a Beillesztési beállítások gombot, akkor nincs engedélyezve. Ennek engedélyezéséhez lépjen a Word beállítások menüpontra, majd kattintson a Speciális gombra. A Kivágás, másolás és beillesztés alatt kattintson a Beillesztési beállítások megjelenítése jelölőnégyzetre, ha csekket szeretne hozzáadni
4. lépés: Az Excel táblázatstílus használatához kattintson a Forrásformázás megtartása gombra
5. lépés. A Word táblázatstílus használatához kattintson a Célállomás stílusának egyeztetése gombra
6. Hozzon létre egy összekapcsolt Excel táblázatot
A Word rendelkezik olyan funkcióval, amely lehetővé teszi hivatkozások létrehozását más Office -fájlokhoz. Ez azt jelenti, hogy ha módosítja az Excel fájlt, a másolt táblázat frissül a Wordben. Kattintson a Forrásformázás megtartása és hivatkozás az Excel -re vagy a Célcímtábla stílusának egyeztetése és az Excel -re hivatkozás linkre az összekapcsolt Excel -táblázat létrehozásához.
Ez a két lehetőség illeszkedik a másik két beillesztési lehetőség stílusforrásaihoz
7. lépés: Az Excel tartalom formázás nélküli beillesztéséhez kattintson a Csak szöveg megtartása gombra
Ha ezt az opciót használja, minden sor a saját bekezdése lesz, és az oszlopok adatait elválasztó fülek találhatók
2. módszer 2 -ből: Excel -diagram beszúrása a Word -be
1. lépés: Az Excelben kattintson a diagramra a kiválasztásához, majd nyomja meg a Ctrl billentyűt + C másolni.
2. lépés: A Wordben nyomja meg a Ctrl billentyűt + V a diagram beillesztéséhez.
3. Válassza ki a beillesztési beállításokat
A táblázat jobb alsó sarkában kattintson a Beillesztési beállítások gombra a különböző beillesztési lehetőségek megtekintéséhez.
Az Excel adatok beillesztésével ellentétben a diagram beillesztésekor két különböző beállítás közül választhat. Módosíthatja a diagram adatbeállításait, valamint a formázási beállításokat
Lépés 4. Kattintson a Diagram (Excel adatokhoz linkelve) gombra, hogy a diagram az Excel fájl frissítésekor frissüljön
5. lépés Kattintson az Excel Chart (teljes munkafüzet) elemre, hogy megnyithassa az Excel fájlt a diagramból
Az Excel fájl diagramból történő megnyitásához kattintson a jobb gombbal a diagramra, majd kattintson az Adatok szerkesztése gombra. Megnyílik az Excel forrásfájlja
