A Microsoft Word számos automatikus funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével jelentést vagy tudományos dolgozatot írhat. Ezek közül megőrizheti a források és idézetek listáját, hogy automatikusan előállítson egy bibliográfiát (más néven „Hivatkozási lista” vagy „Idézett művek”) a dolgozat végén. Ha lábjegyzetekre vagy végjegyzetekre van szüksége, a Word olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek segíthetnek azok formázásában is.
Lépések
Módszer 1 /3: Szöveges hivatkozások beszúrása
1. lépés. Válasszon egy hivatkozási stílust a "Hivatkozások" lapon
Amikor rákattint a "Hivatkozások" fülre, a legördülő menü mellett megjelenik a "Stílus" szó. Ha a legördülő menüre kattint, kiválaszthatja a hivatkozásokhoz használni kívánt idézési stílust.
Győződjön meg arról, hogy a kiadás megegyezik a használni kívánt kiadással. A Word általában az egyes stílusok legfrissebb kiadását kínálja, de ha a Word régebbi verziójával rendelkezik, előfordulhat, hogy frissítenie kell. Ha rendelkezik előfizetéses verzióval, egyszerűen töltse le a legújabb frissítést
Lépés 2. Kattintson az "Új forrás hozzáadása" gombra a forrás információinak megadásához
A "Hivatkozások" lapon kattintson az "Idézetek beszúrása" gombra az "Idézetek és bibliográfia" csoportban. A már megadott források legördülő listában jelennek meg. Válassza az "Új forrás hozzáadása" lehetőséget, ha az idézni kívánt forrás még nem szerepel a listában.
- Megjelenik egy párbeszédpanel az idézethez szükséges mezőkkel, beleértve a szerző, a cím, a megjelenés éve, a város és a kiadó mezőit. Adja meg a forráshoz tartozó összes információt, majd kattintson az "OK" gombra.
- Ha további információkkal rendelkezik a forrásról, amely nem fér bele ezekbe az alapvető mezőkbe, jelölje be az "Összes bibliográfiai mező megjelenítése" jelölőnégyzetet.
Tipp:
Ha nem rendelkezik a forrás összes információjával, vagy ha nem akarja megszakítani gondolatmenetét új forrás hozzáadásához, akkor kattintson az "Új helyőrző hozzáadása" gombra. Ez figyelmezteti Önt, hogy idézetet kell hozzáadnia.
Lépés 3. Folytassa az idézetek beszúrását a dolgozat írása közben
Állítsa a kurzort a mondat végére, ahol idézetre van szüksége. Menjen vissza a "Hivatkozások" fülre, és kattintson az "Idézet beszúrása" gombra a források listájának megjelenítéséhez. Kattintson az idézni kívánt forrásra, és a Word automatikusan létrehoz egy szövegben lévő hivatkozást a kiválasztott stílusban.
Egy egyedi idézet szerkesztéséhez, például, ha oldalszámot szeretne hozzáadni egy közvetlen árajánlathoz, kattintson a jobb gombbal a hivatkozásra az idézési lehetőségek között, majd kattintson az „Idézet szerkesztése” elemre
4. lépés. A "Források kezelése" gombbal szerkesztheti vagy törölheti a forrásokat
Különösen akkor, ha hosszú papírja van, sok forrással, menet közben felfedezheti, hogy vannak párhuzamos forrásai, vagy olyanok, amelyeket már nem kell használnia. Hozzáadhat, törölhet vagy szerkeszthet forrásokat a "Források kezelése" gombbal az "Idézetek és bibliográfia" csoport "Hivatkozások" lapján.
- Válassza ki a szerkeszteni kívánt forrást a fő listából. Szerkesztés közben az alsó mezőben megjelenik a végső idézet előnézete.
- Ha írás közben helyőrzőket szúrt be, akkor a menü segítségével információkat is hozzáadhat ezekhez a forrásokhoz.
2. módszer a 3 -ból: Lábjegyzetek vagy végjegyzetek használata
1. lépés: Válassza ki a lábjegyzet vagy a végjegyzet opciót a "Referenciák" lapon
Állítsa a kurzort arra a helyre, ahol a lábjegyzetet vagy a végjegyzet számát szeretné elhelyezni a szövegben. Jellemzően ez a mondat végén található, de előfordulhat, hogy egy jelző kifejezés vagy a szerző neve után. Menjen fel a "Referenciák" fülre, és kattintson a "Lábjegyzet beszúrása" vagy "Beillesztés végjegyzet" gombra.
A Word automatikusan létrehoz egy felülírt számot a szövegben, és a kurzort a lábjegyzet vagy a végjegyzet mezőbe helyezi
Gyorsbillentyűket:
Lábjegyzet beszúrása: Alt+Ctrl+F (PC); Command+Option+F (Mac)
Endnote beszúrása: Alt+Ctrl+D (PC); Command+Option+E (Mac)
2. lépés. A "Kibontás" ikon segítségével módosíthatja a lábjegyzet vagy a végjegyzet beállításait
Sorozatszámokat, betűket vagy más szimbólumokat használhat lábjegyzeteinek vagy végjegyzeteinek jelölésére. Azt is megadhatja, hogy melyik számból vagy betűből induljon.
Alapértelmezés szerint a lábjegyzetek vagy a végjegyzetek a sorszámozást folytatják a dokumentumban. Ha azt szeretné, hogy a számok minden új szakasz vagy fejezet elején újrainduljanak, akkor ezt a beállításokban adhatja meg
Ha a lábjegyzeteket végjegyzetekké kell alakítania, kattintson a "Beszúrás" menüre, majd a "Lábjegyzet", majd a "Beállítások" gombra. A menüben válassza a "Konvertálás" lehetőséget, majd kattintson a "Végjegyzetek" gombra.
3. lépés. Írja be lábjegyzetét vagy végjegyzetét a dokumentumba
Idézetét kézzel is megadhatja, vagy az "Idézet beszúrása" eszközzel idézetet adhat a lábjegyzetéhez vagy a végjegyzethez. Válassza ki a forrást a legördülő menüből, vagy adjon hozzá új forrást, ha olyan forrást szeretne idézni, amelyet még nem adott meg.
- Akkor is használhatja a "Helyőrző" eszközt, ha még nem rendelkezik a forrás összes információjával, és később hozzá kell adnia.
- Mielőtt folytatná, ellenőrizze a formázást a stílus útmutatójában.
4. lépés: Kattintson duplán a lábjegyzet számára, hogy visszatérjen a dokumentumhoz
Ha készen áll arra, hogy visszatérjen oda, ahol abbahagyta, és újra elkezdje írni, kattintson duplán a számra vagy más szimbólumra a lábjegyzet elején. Visszaküldi a kurzort a szöveg végére.
Hasonlóképpen, kattintson duplán a szövegben egy felülírott lábjegyzet-számra, hogy ellenőrizze a lábjegyzetet, szerkesztheti vagy hozzáadhatja azt. Bár egyszerűen le is görgetheti az oldalt, ez gyorsabb módja az elérésnek
Nak nek töröl lábjegyzetet vagy végjegyzetet, jelölje ki a szövegben a lábjegyzetet vagy a végjegyzet számát, és nyomja meg a törlés gombot. A Word automatikusan átszámozza a többi lábjegyzetét vagy végjegyzetét, hogy illeszkedjen a törléshez.
3. módszer a 3 -ból: Bibliográfia létrehozása
1. lépés: Válassza ki a bibliográfia formátumát
A Word automatikusan elkészíti az Ön bibliográfiáját, amikor megadja a forrásokat. A „Hivatkozások” lapon válassza a „Bibliográfia” lehetőséget, majd válassza ki a kívánt bibliográfia típusát a legördülő menüből.
Például, ha MLA stílusban írja a dolgozatát, akkor a "Művekre hivatkozott" bibliográfiát szeretné. Ha feltételezzük, hogy a forráshivatkozások stílusát az MLA-t választotta, akkor a "Művek" formátum lenne az első formátumbeállítás a "Bibliográfia" legördülő menüben
2. lépés Generálja bibliográfiáját egy kattintással
Ha megtalálta a kívánt formátumot, egyszerűen válassza ki a legördülő menüből, és kattintson a gombra. A Word automatikusan létrehozza bibliográfiáját a dokumentum végén.
A bibliográfia az objektumtól elkülönített objektumnak minősül, és automatikusan új oldalról indul
Tipp:
A bibliográfia elkészítéséhez nem kell megvárnia, amíg befejezi dolgozatát. A Word automatikusan feltölti bibliográfiáját az új forrásokkal, amelyeket hozzáad a bibliográfia létrehozása után.
3. lépés: Gondosan olvassa el bibliográfiáját
Annak ellenére, hogy a Word keményen elvégezte a formázást, még mindig ellenőriznie kell minden bejegyzést. Győződjön meg arról, hogy a forrás helyes, és a bejegyzés formázása megfelelő a kiválasztott stílushoz.
