Ha hallott valamit a Google Dokumentumokról, akkor tudhat a fantasztikus megosztási funkcióiról és a hasznos automatikus mentésről. De ha még soha nem nyitotta meg a Google Dokumentumokat, akkor az első lépések lehengerlőnek tűnhetnek, rengeteg lehetőséggel, sablonnal és megosztási beállításokkal. Ha követi ezeket a lépésenkénti utasításokat, pillanatok alatt mesterré válhat a Google Dokumentumokban!
Lépések
1. módszer a 6 -ból: A Google Dokumentumok megértése
1. lépés: A Google Dokumentumok használatával szöveges dokumentumokat készíthet
Ahogy a neve is sugallja, a Google Dokumentumok remek hely a dokumentumok kiírására, akárcsak a Microsoft Word dokumentumokkal. A Google Dokumentumokkal is könnyedén megoszthatja dokumentumait másokkal, és mindig hozzáférhet a Google Dokumentumokhoz, mivel azokat a felhőben tárolja, nem a számítógépén.
A legjobb az egészben, hogy a Google Dokumentumok teljesen ingyenes-mindössze egy Google-fiókra lesz szüksége a bejelentkezéshez
2. lépés Válassza ki a használni kívánt sablont a dokumentum alapján
A Google Dokumentumok nem csak üres oldalakat tartalmaz; választhat levélsablonokat, önéletrajz -sablonokat, projektjavaslatokat és még néhányat. Minden sablon saját színsémával és elrendezéssel rendelkezik, így soha nem fog unatkozni, bármit is választ.
Kipróbálhat néhány különböző sablont, amíg meg nem találja azt, amelyik tetszik
3. lépés Hagyja, hogy a Google Dokumentumok automatikusan mentse a dokumentumot
A Google Dokumentumok másik előnye, hogy nincs mentés gomb-a számítógép megteszi helyetted! Minden alkalommal, amikor módosítást hajt végre, a dokumentum menti magát a Google Drive -ra, így nem kell aggódnia az adatok elvesztése miatt, ha a számítógép összeomlik.
A bal oldali sarokban felfelé nézve láthatja az automatikus mentés működését. Megmondja, hogy mikor menti a dokumentumot, és mikor mentette a Drive -ra
2. módszer a 6 -ból: Számítógép használata
1. Lépjen a https://docs.google.com weboldalra egy böngészőben
A Google Dokumentumok eléréséhez bármely Windows vagy macOS webböngészőt használhat, beleértve a Chrome -ot, a Safarit és a Microsoft Edge -t.
Ha nincs Google/Gmail -fiókja, akkor létre kell hoznia azt, mielőtt hozzáférhet a Google Dokumentumokhoz
2. lépés: Jelentkezzen be Google -fiókjával
Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a Google/Gmail-fiók nevével és jelszavával történő bejelentkezéshez. Ekkor megjelenik a megnyitott, szerkesztett vagy más módon feldolgozott dokumentumok listája. A képernyő tetején néhány új dokumentum létrehozására vonatkozó lehetőséget is láthat.
Lépés 3. Kattintson az Üres + gombra az üres dokumentum létrehozásához
Az oldal bal felső részén található. Ez létrehoz egy üres dokumentumot, amelyet tetszés szerint szerkeszthet.
- Ha új dokumentumot szeretne létrehozni egy sablonból, kattintson a gombra Sablongaléria az oldal jobb felső sarkához közel, hogy kibővítse a listát, majd kattintson egy sablonra új dokumentum létrehozásához.
- Népszerű sablonopciók (pl Önéletrajz és Brossúra) jelenik meg az oldal középső részén.
4. lépés A fájl átnevezéséhez kattintson a Cím nélküli dokumentum elemre
A dokumentum alapértelmezés szerint "Cím nélküli dokumentum". Ha a címet nem „Cím nélküli dokumentum” -ra szeretné változtatni, nyomja meg a Del gombot a szöveg törléséhez, majd írja be a dokumentum új nevét. A módosítások mentéséhez nyomja meg az ↵ Enter vagy a ⏎ Return gombot.
- A dokumentumot a Google Dokumentumok fájllistájában is átnevezheti. Kattintson a fájl jobb alsó sarkában lévő függőleges vonal 3 pontjára, majd kattintson az „Átnevezés” gombra.
- Most létrehozta a dokumentumot! Innen szerkesztheti, megoszthatja és bezárhatja a dokumentumot.
5. lépés. Szerkessze a dokumentumot
Mindaddig, amíg csatlakozik az internethez, a Google Dokumentumok gépelés közben menti a munkáját.
- Használja a dokumentum tetején található eszköztárat a betűméret, az arc, a szín és a stílus beállításához.
- A sorköz beállításához kattintson a gombra Formátum menüben válassza a lehetőséget Sorköz, majd válasszon Egyetlen, Kettős, vagy az Ön által választott lehetőség.
- Az Formátum menüben oszlopok, fejlécek, láblécek, fejlécek stb.
- Kép, táblázat, diagram vagy speciális karakterek beszúrásához kattintson a ikonra Beszúrás menüben válassza ki a beszúrni kívánt elemet, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
- A dokumentum fekvő nézetre váltásához nyissa meg a „Fájl” elemet, majd kattintson az „Oldalbeállítás” lehetőségre. Innen választhatja a „Tájkép” vagy a „Portré” lehetőséget.
- A Google Dokumentumok aláhúzza az esetleges helyesírási hibákat-kattintson egy aláhúzott szóra a javaslatok megtekintéséhez, majd kattintson a használni kívánt szóra. A teljes dokumentum helyesírás -ellenőrzéséhez kattintson a gombra Eszközök menüben, majd válassza a Helyesírás lehetőséget.
- Ha le szeretné tölteni a dokumentum egy példányát, kattintson a Fájl menüben válassza a lehetőséget Letöltés másként, majd válasszon formátumot.
6. lépés. Ossza meg dokumentumát
Ha azt szeretné, hogy a dokumentum másokkal való együttműködés legyen, megoszthatja azt egy személlyel vagy csoporttal. Itt van, hogyan:
- Kattintson a kékre Részvény gombot az oldal jobb felső sarkában.
- Írja be vesszővel elválasztva azoknak az e -mail címét, akikkel meg szeretné osztani a tartalmat.
- Kattintson az "Emberek" mező jobb oldalán található ceruza ikonra az engedélyek listájának megtekintéséhez (Megtekinthető, Szerkeszthető, Hozzászólhat), majd válasszon egy lehetőséget.
- Kattintson Fejlett a Megosztás ablak jobb alsó sarkában, ha további lehetőségeket szeretne látni, és szükség szerint módosítani szeretné.
- Kattintson Küld hogy linket küldjön a dokumentumhoz.
Lépés 7. Ha végzett, lépjen ki a dokumentumból
Kattintson a kék papírlap ikonra az oldal bal felső sarkában, hogy visszatérjen a dokumentumlistához. Ezzel visszatér az összes Google Dokumentumhoz, így megnyithat egy meglévőt, vagy létrehozhat újat.
8. lépés. Szerkessze a dokumentumot a jövőben
Ha dolgozni szeretne a dokumentumon, térjen vissza a https://docs.google.com webhelyre, majd kattintson a dokumentum nevére a fájllistában.
3. módszer a 6 -ból: Telefon vagy táblagép használata
1. lépés: Telepítse a Google Dokumentumokat telefonjára vagy táblagépére
Ha iPhone -t vagy iPadet használ, letöltheti az alkalmazást az App Store -ból. Ha Androidja van, letöltheti a Play Áruházból.
Ha nincs Google/Gmail -fiókja, akkor létre kell hoznia azt, mielőtt hozzáférhet a Google Dokumentumokhoz
2. lépés: Nyissa meg a Google Dokumentumokat
Ez a kék papírlap ikon ("Dokumentumok" felirattal), amely általában a kezdőképernyőn (iPhone/iPad) vagy az alkalmazásfiókban (Android) található. Érintse meg az alkalmazást a megnyitásához.
3. lépés. Érintse meg a +gombot
Körben van a képernyő jobb alsó sarkában.
4. lépés Üres dokumentum létrehozásához érintse meg az Új dokumentum elemet
Ha Androidot használ, ez új üres dokumentumot hoz létre. Ha iPhone -t vagy iPadet használ, írja be a dokumentum címét, majd koppintson a ikonra TEREMT.
- Ha inkább sablont szeretne használni, koppintson a ikonra Válasszon sablont a sablon böngésző megnyitásához, majd érintsen meg egy sablont az ilyen formátumú dokumentum létrehozásához.
- Most létrehozta a dokit! Innen szerkesztheti, átnevezheti és megoszthatja a dokumentumot.
5. lépés. Szerkessze a dokumentumot
Mindaddig, amíg csatlakozik az internethez, a Google Dokumentumok gépelés közben menti a munkáját.
- A bekezdés igazításának és/vagy sorközének beállításához koppintson duplán arra a helyre, ahol a változtatást elkezdeni szeretné, majd koppintson a Formázás ikonra (az A több sorral), majd válassza a Bekezdés, majd válassza ki a kívánt lehetőségeket.
- Ha fekvő módba szeretne váltani, kattintson a jobb felső sarokban található 3 pontra, majd nyomja meg az „Oldalbeállítás” gombot. Itt választhatja a „Tájkép” vagy a „Portré” lehetőséget.
- A szöveg megjelenésének megváltoztatásához koppintson duplán néhány szövegre a kék jelzők megjelenítéséhez, majd húzza őket a szerkeszteni kívánt szöveg kiválasztásához. Koppintson a Formátum ikonra (az A több sorral), majd válassza a lehetőséget Szöveg, majd válassza ki a kívánt beállításokat.
- Nyomtatási módban képeket, fejléceket, lábléceket, táblázatokat, oldalszámokat stb. A nyomtatási mód bekapcsolásához érintse meg a jobb felső sarokban található három pontot, majd csúsztassa a "Nyomtatási elrendezés" opciót Be állásba. Ezután érintse meg a ceruzát a jobb alsó sarokban a szerkesztőbe való visszatéréshez, majd a + a beszúrás menü megnyitásához, majd válassza ki a beszúrni kívánt elemet.
6. lépés. Ossza meg dokumentumát
Ha azt szeretné, hogy a dokumentum másokkal való együttműködés legyen, megoszthatja azt egy személlyel vagy csoporttal. Itt van, hogyan:
- Érintse meg a Megosztás gombot ("+" jelzésű személy) a képernyő tetején a "Megosztás képernyő" megnyitásához.
- Írja be az "Emberek" mezőbe annak a személynek az e -mail címét, akivel megosztani szeretné.
- Érintse meg a ceruza ikont az "Emberek" mezőtől jobbra az engedélyek listájának megtekintéséhez (Kilátás, Szerkesztés, Megjegyzés), majd válasszon egy lehetőséget.
- Érintse meg a Küldés ikont (papírrepülőgép) a jobb felső sarokban, hogy elküldje a dokumentum linkjét.
7. lépés A dokumentumból való kilépéshez kattintson a nyíl gombra
Ha befejezte a Dokumentummal való munkát, menjen a bal felső sarokba, és kattintson a vissza nyílra. Ezzel a korábbi Google Dokumentumok listájára kerül, így újakat hozhat létre, vagy szerkesztheti a régieket.
A telefon kezdőlapját is megnyomva bezárhatja az egész alkalmazást
8. lépés. Szerkessze a dokumentumot a jövőben
Ha dolgozni szeretne a dokumentumon, indítsa el a Google Dokumentumok alkalmazást, és koppintson a dokumentum címére a fájllistában. A módosítások végrehajtásához érintse meg a ceruza ikont a jobb alsó sarokban a szerkesztési módba való belépéshez.
4. módszer a 6 -ból: Google -dokumentum készítése Word -fájlból
1. Nyissa meg a Google Drive -ot
Az ikon úgy néz ki, mint egy háromszög, amely három különböző színből áll. A meghajtót Google -fiókján keresztül érheti el a https://www.google.com/drive/ címen.
Ha nincs Google -fiókja, akkor létre kell hoznia egyet a Word -dokumentum feltöltése előtt
2. lépés Kattintson az Új gombra
Fent a bal sarokban kattintson az Új gombra, mellette egy plusz jellel. Ezzel megnyílik egy legördülő menü.
Lépés 3. Válassza a Fájl feltöltése lehetőséget
Ez megnyit egy párbeszédpanelt a számítógépen, ahol kiválaszthatja a feltölteni kívánt fájlt.
Feltölthet teljes mappákat is, hogy elmentse azokat számítógépről a Google Drive -ra
4. lépés: Nyissa meg a számítógépre mentett Word dokumentumot
Válassza ki a megnyitni kívánt Word dokumentumot dupla kattintással.
5. lépés Kattintson duplán a fájlra a megnyitásához
A számítógép feltöltése néhány másodpercet vehet igénybe, ezért üljön le. Ha kész, rákattinthat a fájlra a Google Drive -ban, és megnyithatja azt, és elkezdheti a szerkesztést.
Mostantól a szokásos módon szerkesztheti, megoszthatja és átnevezheti Google -dokumentumát
5. módszer a 6 -ból: A felhasználók kényszerítése másolat készítésére egy Google -dokumentumból
1. lépés. Használja ezt a trükköt, hogy a címzettek másolatot készítsenek a dokumentumáról
Amikor dokumentumot küld valakinek a Google Dokumentumokon keresztül, előfordulhat, hogy szeretné, ha saját példányt készítene, szerkesztené, majd visszaküldné Önnek. Mivel a Google Dokumentumok beállításai nincsenek teljesen beállítva erre, módosíthatja az URL -t, és kényszerítheti a felhasználókat másolat készítésére az eredeti dokumentum szerkesztése helyett.
Ezt akkor használhatja, ha munkalapot küld a diákoknak, vagy papírmunkát több alkalmazottnak
2. lépés Nyissa meg a dokumentumot
Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
Lépés 3. Kattintson a Megosztás gombra
A jobb felső sarokban található, és világoskék.
Lépés 4. Kattintson a Változás bárkire linkkel rendelkező személyre
A felugró ablak alján kattintson a párbeszéd utolsó sorára. Ez új dobozt nyit meg.
5. lépés: Másolja ki a linket, és illessze be máshová
Kiemelheti a linket, és az egérgombbal jobb egérgombbal kattinthat, majd megnyomhatja a Másolás gombot, vagy megnyomhatja a Hivatkozás másolása gombot. Illessze be egy üres Google -dokumentumba, hogy szerkeszthesse.
Be is illesztheti a böngésző tetején található URL mezőbe
6. lépés. A hivatkozás végén cserélje ki az „edit” szót a „copy” szövegre
Görgessen a link legvégére, ahol megjelenik a „szerkesztés” szó. Törölje a „szerkesztés” szót, majd írja be a „másolás” szót, ügyelve arra, hogy ne változtassa meg az URL többi részét.
7. lépés: Küldje el a módosított linket a címzettnek
Ez a link automatikusan megnyit egy párbeszédpanelt, amely megkérdezi a címzettet, hogy szeretne -e másolatot készíteni. Ezt elküldheti annyi embernek, amennyire szüksége van, hogy mindenki megkaphassa a dokumentum másolatát.
6. módszer a 6 -ból: PDF készítése Google -dokumentumból
1. lépés Nyissa meg a Google Dokumentumot
A Google Drive -ban válassza ki a PDF -fájlként menteni kívánt dokumentumot.
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre, azután Nyomtatás.
Menjen a bal felső sarokba, majd kattintson a Fájl elemre. Görgessen le, majd kattintson a Nyomtatás gombra.
Így is kinyomtathat egy Google -dokumentumot közvetlenül a számítógépről
3. lépés Válassza ki a „Mentés PDF -ként” célt
A lehetőségek megtekintéséhez kattintson a „Cél” melletti legördülő menüre. Nyomja meg a „Mentés PDF -ként” gombot.
4. lépés. Kattintson a Mentés gombra
Ezzel a dokumentumot PDF -fájlként menti a számítógépre ugyanazon a néven, mint a Google Dokumentumokban.
Tippek
- Ne aggódjon a Google -dokumentum mentése miatt! Automatikusan menteni fog minden alkalommal, amikor módosítást hajt végre.
- Ha a Google Dokumentumokat offline módban használja (WiFi vagy internetkapcsolat nélkül), akkor a rendszer nem menti automatikusan, amíg nem csatlakozik újra az internethez.
- A képeket duplán kattintva kivághatja vagy szerkesztheti a Google Dokumentumokban.
