Fontos az ideális hangposta üdvözlés elkészítése. Ez első benyomást kelthet a hívókban, ezért fontos az udvarias, professzionális üdvözlés elhagyása, különösen akkor, ha egy potenciális munkáltató hív. Szabaduljon meg attól a régi vicces hangpostától, amely bosszantja anyját, és rögzítsen egy informatív és barátságos üdvözletet, amely jól néz ki.
Lépések
Rész 1 /3: A mondanivaló tervezése
1. lépés. Írjon egy listát azokról az információkról, amelyeket fel szeretne venni a hangposta üdvözlésébe
A felveendő pontok listájának összeállítása fárasztónak tűnhet, de ha a hangposta lehet az első benyomás valakinek rólad, akkor a legjobb, ha nem jön egy csomó "Hm", zaj és kínos szünet.
- Azt szeretné, ha hangpostája udvarias módon tartalmazna néhány alapvető információt, amelyek segítenek a hívónak, hogy megtudja, hogy Ön, és olyan információkat hagyjon el, amelyeken a lehető leghamarabb visszahívhatja.
- Tartalmazza a nevét (és a céget, ha ez egy üzleti hangposta), egy nyilatkozatot, amely tudatja a hívóval, hogy bocsánatot kér a hívás elmulasztásáért, valamint a hívótól kérni kívánt információkat, például nevet, számot és a céllal kapcsolatos rövid üzenetet. a hívásról.
2. lépés. Írjon le egy szkriptet az üdvözléshez
Olyan szkriptet szeretne létrehozni, amelyből kiolvashatja a hangpostaüzenet rögzítése közben. Ha van olvasnivalója, pihenhet, és udvariasnak és magabiztosnak tűnhet.
- Kezdje udvarias „Hello” -val. Tájékoztassa a hívót, hogy ki vagy, és bocsánatot kér, hogy nem fogadta a hívást.
- A szkript befejezéséhez kérje meg a hívót, hogy hagyjon nevet és elérhetőségi számot egy rövid üzenettel. Tájékoztassa a hívót, hogy a lehető leghamarabb vissza fog térni hozzájuk. Ha kívánja, baráti „Szép napot” is kijelenthet.
3. lépés. Olvassa el a szkriptet
Biztos szeretne lenni abban, hogy professzionálisan és barátságosan hangzik, miközben világos üzenetet közvetít. Gondoljon azokra az emberekre, akik esetleg hangpostaüzeneteket hagynak Önnek, és győződjön meg arról, hogy a tiéd személyre szabott és informatív.
- Győződjön meg arról, hogy a szkript tartalmazza a listából származó információkat. Kerülje a gyakori, lapos üdvözléseket, mint például: „A hívása nagyon fontos számomra”. Ha a hívás fontos, akkor mindent megtesz, hogy a lehető leghamarabb visszaadja.
- Ha munkahelyi hangpostafiókot állít be, még akkor is, ha a mobiltelefonján van, fontolja meg a hívók alternatív elérési módjainak megadását. Adjon meg egy e -mail címet, vagy a webhelyének címét, ahol további információk találhatók.
- Miután hangosan elolvasta hangpostafiókját, és úgy érezte, hogy barátságos, professzionális módon nyújt releváns információkat, készen áll a rögzítésre.
2. rész a 3 -ból: Hangposta rögzítése
1. lépés: Korlátozza a háttérzajt
Azt szeretné, ha a hangja éles és tiszta lenne, ezért ügyeljen arra, hogy ne legyen zaj a háttérben, mint például a rádió, a TV vagy az emberek.
- A legjobb hely a hangposta rögzítésére egy csendes szobában, távol a túlzott zajtól.
- A kisebb helyiségek is jobban fognak működni, mivel nem lesz annyi környezeti hang, mint egy nagy, nyitott térben.
Lépés 2. Lépjen be a hangposta beállítási funkcióba a telefonján
Szolgáltatójától és telefonjától függően többféleképpen is rögzíthet új üdvözletet.
- Ha iPhone -on van, és iOS 8 vagy újabb verziója van, lépjen be a „Telefon” alkalmazásba, és nyomja meg a „Hangposta” gombot. Ezzel megjelenik egy képernyő, amelyen a hangpostaüzenetek láthatók, és a bal felső sarokban megjelenik az „Üdvözlés” opció, kattintson rá, és onnan hallgathatja vagy szerkesztheti üdvözletét.
- Az Android felhasználók addig tarthatják lenyomva az 1 gombot a tárcsázóban, amíg a telefon nem csatlakozik a hangposta szolgáltatáshoz. Írja be PIN -kódját, amikor a rendszer kéri, vagy állítsa be először a hangpostafiókot, majd kövesse az utasításokat új üdvözlés rögzítéséhez. A szolgáltatótól függően egyes Android -eszközök hangpostás alkalmazással is rendelkeznek.
- Próbálja tárcsázni saját telefonszámát, ha nehezen éri el a hangposta szolgáltatást.
3. lépés. Olvassa el a forgatókönyvet
Készen áll a felvételre, kényelmes csendes helyen tartózkodik, és kéznél van a forgatókönyve. Egyszerűen olvassa el a csodálatos forgatókönyvet, amikor felkérést kap a rögzítésre.
- Próbáljon meg nem teljesen monoton hangot használni. Barátságos társalgási hangnemben szeretne beszélni.
- Ha problémái adódnak ahhoz, hogy kifejezést adjon a hangjához, vagy tisztán beszéljen, próbálja meg gyakorolni az üdvözlést egy barátja előtt, hogy visszajelzést kapjon és kényelmesebben érezze magát.
4. lépés. Tekintse meg a felvétel előnézetét
Miután rögzítette a hangposta üdvözletét, lehetősége van előnézeti képre mentés előtt. Hallgassa meg hangpostaüzenetét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy világosan és udvariasan beszélt, és minden fontos információt tartalmazott.
- Ne feledje, hogy be szeretné írni a nevét vagy a család nevét.
- Tájékoztassa a hívót, hogy elnézést kér a hiányzó hívásért, és a lehető leghamarabb visszahívja.
- Adjon rövid utasításokat azokról az információkról, amelyeket szeretne a hívónak megadni, hogy értesülhessen a hívás visszahívásáról.
5. lépés. Kérjen meg egy barátot
Kérjen meg valakit, akiben megbízik, és hallgassa meg hangpostaüzenetét, és adjon visszajelzést.
Ha egy barátja felhívja a telefont, és meghallgatja a hangposta üdvözletét, nagyszerű módja annak, hogy ellenőrizze, sikeresen rögzített -e egy barátságos és megfelelő üdvözletet, amelyet a tényleges hívók hallhatnak és megérthetnek
Rész 3 /3: Hibaelhárítás
1. lépés: Próbálja újraindítani a telefont, ha a hangposta nem működik
A telefon újraindítása gyors megoldás számos gyakori hangposta -problémára. Ha nem tud csatlakozni a hangposta -szolgáltatáshoz, vagy egyéb hangpostaproblémái vannak, próbálja meg újraindítani a telefont, mielőtt továbblép.
2. lépés: Ellenőrizze, hogy a hangposta be van -e állítva a telefonon
Ha új telefont használ, vagy éppen SIM -kártyát cserélt, be kell állítania a hangpostafiókot a fiókjához, mielőtt rögzítheti az új üdvözletet. A szolgáltatástól és az eszköztől függően számos módon érheti el hangposta funkcióit:
- Tartsa lenyomva az 1 gombot a telefon tárcsázóján. Ez a legtöbb eszközön és szolgáltatásban működik.
- Koppintson a Hangposta gombra az iPhone tárcsázóján.
- Tárcsázza *86 (Verizon) vagy 123 (T-Mobile).
- Tárcsázza saját számát a telefonjáról. Sok szolgáltatás esetén ez hívja a hangpostáját.
3. lépés. Győződjön meg arról, hogy a terv tartalmazza a hangpostát
Bár manapság a legtöbb terv tartalmazza az alapvető hangposta -szolgáltatásokat, még mindig lehetséges, hogy olyan terve van, amely nem rendelkezik hangposta -funkcióval. Ellenőrizze havi kimutatását, vagy lépjen kapcsolatba a szolgáltatóval, ha nem biztos benne.
Lépés 4. Lépjen kapcsolatba a szolgáltatóval, ha elfelejtette a hangposta jelszavát, vagy nem működik a hangposta
Ha korábban beállította hangpostafiókját, de nem emlékszik a jelszavára, lépjen kapcsolatba a szolgáltató ügyfélszolgálatával. A szervizképviselő visszaállíthatja a hangposta jelszavát. Az ügyfélszolgálati részlegnek képesnek kell lennie arra is, hogy segítsen a hangpostával kapcsolatos egyéb problémák megoldásában.
Tippek
- Szükség esetén rögzítse újra az üdvözletet. Szánjon rá időt, és ne siessen.
- A többnyelvű üdvözlést is fontolóra veheti, ha Ön vagy a rendelkezésre álló személy ezen a nyelven beszél. A második nyelv (ek) követhetik az angol köszöntést.
- Amikor rögzíti hangposta üdvözletét, álljon fel, és sétáljon egy kicsit.
- A felvétel legyen rövid és édes.
- Ha hangposta üdvözletet rögzít egy vállalkozás számára, mondja meg, hogy kik vannak a cégénél, és a cég nevét. Ön is megadhat alternatív elérési módokat.
- Ha olyan hangpostaüzenetet rögzít, amely ideiglenes, mert távol lesz, ne értesítse a hívókat, hogy hová megy, vagy hogy nincs otthon.
