A számítógépes szakértők azt javasolják, hogy rendszeresen készítsenek biztonsági másolatot a fontos fájlokról, de gyakran elfelejtjük az e -mail fájlok biztonsági mentését. Sokak számára az e -mail és a névjegyek a számítógép legfontosabb adatai közé tartoznak. Az Outlook -adatok biztonsági mentése olyan egyszerű, mint egyetlen fájl másolása.
Lépések
1/2 módszer: Az Outlook biztonsági mentése
1. lépés. Ismerje meg, hogyan tárolja az Outlook az adatokat
Az Outlook összes információja, beleértve az e -maileket, mappákat, névjegyeket, naptárakat és egyebeket, egyetlen helyen tárolódik . PST vagy .ost fájl fájlt a számítógépen. A fájl másolása teljes biztonsági mentést hoz létre az Outlook adatairól.
2. lépés: Nyissa meg az Outlook adatfájlt tartalmazó mappát
A C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook / mappába kell navigálnia. Ezt néhány módon teheti meg:
- Megnyithat egy Explorer ablakot, és navigálhat ehhez a mappához, de először meg kell jelenítenie a rejtett fájlokat. Kattintson a "Nézet" fülre, és válassza a "Rejtett elemek" lehetőséget, vagy kattintson a "Nézet" menüre, válassza a "Mappa beállításai" lehetőséget, majd jelölje be a "Rejtett fájlok és mappák megjelenítése" lehetőséget. Ez lehetővé teszi, hogy láthassa az "AppData" mappát a Felhasználói mappában.
- Nyomja meg a ⊞ Win billentyűt, írja be a %appdata %parancsot, majd nyomja meg az. Enter billentyűt. Ezzel megnyílik a "Roaming" mappa. Lépjen egy szinttel feljebb az „AppData” mappában, majd nyissa meg a „Helyi” → „Microsoft” → „Outlook” lehetőséget.
- Windows XP rendszerben a hely C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
3. lépés. Keresse meg a.pst és.ost fájlokat
Ezek az adott felhasználó Outlook programjának adatfájljai. A fájlokat a hozzájuk tartozó e -mail cím után nevezik el. A legtöbb felhasználónak.pst, míg az Exchange -felhasználóknak általában.ost fájlja lesz.
Másolja ki a fájlt úgy, hogy kiválasztja, majd nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a "Másolás" lehetőséget
4. lépés: Döntse el, hogyan kíván biztonsági másolatot készíteni a fájlról
Az igényektől függően többféle módon is biztonságosan készíthet biztonsági másolatot erről az adatfájlról. Több biztonsági mentés létrehozása segít abban, hogy a fájl biztonságban maradjon, ha valami baj történne.
- A fájlt USB -meghajtóra másolhatja. A legtöbb.pst fájl körülbelül 10-100 MB méretű lesz, ami elfér a legtöbb USB-meghajtón.
- A fájlt lemezre írhatja. Ez lehetővé teszi a lemez reszelését, de a viszonylag kicsi fájlméret miatt nem biztos, hogy a legjobban használja az egész lemezt. További részletekért lásd: DVD írása.
- Feltöltheti a fájlt egy felhőalapú tárolási szolgáltatásba, például a Google Drive -ba vagy a OneDrive -ba. Ennek az az előnye, hogy hozzáférést biztosít a fájlhoz bárhol, ahol csatlakozhat az internethez. A fájlok felhőalapú tárolási szolgáltatásba történő feltöltésével kapcsolatos további részletekért lásd az Adatok biztonsági mentése című részt.
2/2. Módszer: A biztonsági mentés visszaállítása
1. lépés: Másolja a biztonsági mentési fájlt a számítógépére
Ha a biztonsági mentési fájl USB -meghajtón, lemezen található, vagy felhőalapú tárolóra van feltöltve, akkor először a számítógép helyi tárhelyére kell másolnia. A fájlt bárhol elhelyezheti, például az asztalon vagy a Dokumentumok mappában.
2. lépés. Kattintson a Fájl fülre vagy az Office gombra
Ha Outlook 2003 -at használ, kattintson a Fájl menüre.
Lépés 3. Válassza az "Open & Export" vagy a "Open" lehetőséget
" Több lehetőséget fog látni.
Lépés 4. Kattintson az "Outlook adatfájl megnyitása" gombra
" Ez megnyitja a fájlböngészőt.
5. lépés. Keresse meg az adatfájlt
Keresse meg azt az adatfájlt, amelyet vissza másolt a helyi tárolóba. Válassza ki, és kattintson a "Megnyitás" gombra a fájl betöltéséhez.
6. Használja a biztonsági mentést
Az Outlook betölti a biztonsági mentési adatfájlt, beleértve az összes mappát, üzenetet, névjegyet és naptárbejegyzést.
