Az Office a világ egyik legnépszerűbb termelékenységi csomagja, ami azt jelenti, hogy valamikor valószínűleg találkozni fog az Office dokumentumokkal. Ha Office -dokumentumokat szeretne megnyitni, szerkeszteni vagy létrehozni, de nem akar fizetni az Office -ért, számos lehetőség áll rendelkezésre. Az ingyenes próbaidőszak használatával hozzáférhet az Office összes funkciójához egy teljes hónapra. Az Office webes alkalmazásokat ingyenesen is használhatja dokumentumok online létrehozásához és szerkesztéséhez. A mobileszközökhöz ingyenes Office -alkalmazások állnak rendelkezésre, és az Office formátumokat támogató alternatívákat is használhat.
Lépések
1. módszer a 4 -ből: Office -próba beszerzése
1. lépés: Próbálja ki az Office 365 -öt egy hónapig
Az Office 365 próbaverziójának letöltésével egy hónapig ingyenesen használhatja az Office -t. Ez magában foglalja a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook és más Office -programok Office 2016 -os verzióit. Az Office 365 az Office egyetlen verziója, amely ingyenes próbaverzióval érhető el.
Az ingyenes próbaidőszakra való regisztrációhoz érvényes hitelkártya szükséges, de a második hónap elején nem kell megterhelni. Az első hónap vége előtt történő lemondás megakadályozza a terhelést, és lehetővé teszi a próbaidőszak teljes hónapban történő használatát
2. lépés Látogassa meg az Office próbaverzióját
A próbaverziót letöltheti az Office hivatalos webhelyéről. A próbaoldal megnyitásához keresse fel a products.office.com/try webhelyet.
3. lépés. Kattintson a "Próbálja ki 1 hónapig ingyen" gombra
Ezzel megkezdődik a regisztrációs folyamat.
4. lépés: Jelentkezzen be Microsoft -fiókjával, vagy hozzon létre egyet
A rendszer kéri, hogy jelentkezzen be Microsoft -fiókjával. A bejelentkezéshez bármilyen Hotmail, Live.com vagy Outlook.com e -mail címet használhat, vagy ingyenesen hozhat létre új fiókot. A próbaidőszakhoz fiók létrehozása szükséges.
5. lépés. Írjon be egy érvényes hitelkártyát
A próbaidőszak megkezdéséhez meg kell adnia egy hitel- vagy betéti kártyát. Ezt a kártyát nem terheljük meg azonnal, de havi próbaidőszak lemondása esetén havi Office 365 díjat számítunk fel.
6. lépés: Töltse le az Office 365 telepítőt
Miután létrehozta fiókját és megadta hitelkártyaadatait, kap egy hivatkozást az Office 365 telepítőjének letöltéséhez. Maga a telepítő nagyon kicsi, és csak néhány percet vesz igénybe a letöltése.
7. lépés: A letöltés után futtassa a telepítőt
Miután a telepítő letöltötte, futtassa azt az Office tényleges letöltésének és telepítésének megkezdéséhez. Előfordulhat, hogy a letöltés megkezdése előtt meg kell adnia a Microsoft -fiókját.
- A telepítés során kiválaszthatja, hogy mely Office -termékeket szeretné telepíteni. Időt és helyet takaríthat meg a merevlemezen, ha megszünteti a nem használt programok kijelölését. Később bármikor újra telepítheti őket, ha szüksége lesz rájuk.
- A telepítési folyamat meglehetősen sok időt vesz igénybe, különösen akkor, ha lassú internetkapcsolata van.
8. lépés: Indítsa el az Office programokat
Az újonnan telepített Office-programokat a Start menüben találhatja meg. A programok összes funkcióját a teljes próbaidőszakban használhatja.
2. módszer a 4 -ből: Ingyenes Office webes alkalmazások használata
1. lépés. Látogassa meg az Office webhelyét
A Microsoft ingyenes online Word-, Excel-, PowerPoint- és egyéb Office -alkalmazásokat kínál. Ezek a verziók nem annyira hatékonyak, mint az asztali változatok, de bármit megtehet, amire szüksége van anélkül, hogy telepítene vagy fizetne érte. Az elérhető webes alkalmazások megtekintéséhez látogasson el az office.com webhelyre.
2. lépés Kattintson az indítani kívánt Office programra
Az elérhető programokat az Office webhelyén lefelé görgetve láthatja. Kattintson az indítani kívánt elemre.
Lépés 3. Jelentkezzen be Microsoft -fiókkal
Be kell jelentkeznie személyes Microsoft -fiókjával, vagy munkahelyi vagy iskolai fiókjával. Miután bejelentkezett, elkezdheti használni a kiválasztott programot. Ha nincs Microsoft -fiókja, ingyenesen létrehozhat egyet. Ezzel 5 GB ingyenes OneDrive tárhelyet kap, ahol a dokumentumok mentésre kerülnek bármely számítógépen vagy eszközön.
4. lépés. Használja a programot
A webes alkalmazás elrendezése majdnem megegyezik az asztali verzióval. A felső lapok segítségével válthat a különböző szerkesztési lehetőségek között. Előfordulhat, hogy bizonyos funkciók hiányoznak vagy korlátozottak. Az összes speciális funkció eléréséhez szüksége lesz az asztali programra. Tekintse meg ezt a Microsoft támogatási oldalt a Word webes és asztali verziói közötti különbségekről.
5. lépés. Mentse el a dokumentumot
A webalkalmazások nem mentődnek automatikusan, ezért időnként győződjön meg róla, hogy kézzel menti őket. A dokumentumot a "Fájl" fülre kattintva, a "Mentés másként" lehetőség kiválasztásával mentheti el.
- A dokumentum mentésekor a rendszer a OneDrive -tárhelyre menti.
- A Mentés másként menüből választhatja a dokumentum letöltését a számítógépre. Számos formázási lehetőség létezik, beleértve a PDF és a nyílt formátumokat.
6. lépés. Töltse fel a dokumentumokat a OneDrive tárhelyére, és nyissa meg őket a webalkalmazásokkal
Ha valakitől Office -dokumentumot kapott, megtekintheti azt a webalkalmazásban úgy, hogy feltölti a OneDrive tárhelyére.
- Keresse fel az onedrive.live.com webhelyet böngészőjében. A OneDrive alkalmazást akkor is használhatja, ha mobileszközön van.
- Húzza a fájlt a böngészőablakba, és töltse fel a OneDrive tárhelyére. A kis dokumentumok feltöltése csak egy pillanatot vesz igénybe, a nagyméretű PowerPoint prezentációk tovább tarthatnak.
- Az Office webes alkalmazás elindításához kattintson a feltöltött dokumentumra a OneDrive -ban. Ez lehetővé teszi a dokumentum megtekintését és szerkesztését (ha a dokumentum nem védett).
3. módszer a 4 -ből: Az Office mobilalkalmazások használata
1. lépés: Töltse le az Office mobilalkalmazásokat iOS vagy Android készülékére
A Microsoft ingyenes Office -alkalmazásokat kínál Androidra és iOS -re. Letöltheti őket a Google Play Áruházból vagy az Apple App Store -ból. Az alkalmazások ingyenes verziói alapvető szerkesztési és létrehozási funkciókat biztosítanak. Az Office 365 előfizetés használatával fejlettebb funkciókhoz férhet hozzá.
2. lépés: Engedélyezze az Office -alkalmazások számára, hogy hozzáférjenek az eszköz tárhelyéhez
Amikor először indítja el az alkalmazásokat, előfordulhat, hogy a rendszer felkéri Önt, hogy engedélyezze az eszköz tárhelyéhez való hozzáférést. Engedélyezze a hozzáférést a fájlok egyszerű mentéséhez és betöltéséhez.
3. lépés: Jelentkezzen be Microsoft -fiókkal a OneDrive -hoz való csatlakozáshoz
Az alkalmazás első indításakor a rendszer felszólítja, hogy jelentkezzen be Microsoft -fiókkal. Bár kihagyhatja ezt, a bejelentkezés vagy az ingyenes fiók létrehozása 5 GB OneDrive -tárhelyet biztosít, és lehetővé teszi az Office -fájlok szinkronizálását az eszközök között.
Lépés 4. Érintse meg a "Megnyitás" gombot a fájlok különböző helyekről történő megnyitásához
Megnyithatja az eszközére letöltött fájlokat, a Google Drive -ban vagy a Dropboxban tárolt dokumentumokat, a OneDrive -fájlokat és így tovább. Az Office -alkalmazások támogatják az összes normálisan kompatibilis formátumot (azaz a Word alkalmazás megnyithatja a DOC, DOCX és TXT fájlokat).
5. lépés: Új dokumentum létrehozásához érintse meg az "Új" gombot
Az Új képernyő tetején megjelenik egy menü, amelyben kiválaszthatja, hogy hol kíván dokumentumot létrehozni. Ha bejelentkezett Microsoft -fiókjával, akkor a OneDrive Personal mappa lesz az alapértelmezett beállítás. A készülékre is menthet.
6. lépés. A formázási eszközök eléréséhez használja a felül található gombokat
Az "A" gomb ceruzával megnyitja a formázási keretet. Ebben a keretben az ismerős Office lapok közül választhat alapvető szerkesztési és formázási eszközöket. Érintse meg a "Kezdőlap" gombot a különböző lapok megtekintéséhez, amelyek között válthat. A formázókeretet felfelé és lefelé görgetve megtekintheti az összes rendelkezésre álló opciót.
Ha a billentyűzet nyitva van, a gyors elérésű formázási eszközök megtekintéséhez húzza el a felette lévő sávot balra és jobbra
7. lépés. A mentéshez érintse meg a "Mentés" gombot
A dokumentum rendszeres időközönként automatikusan mentésre kerül, de a megjelenő Mentés gombra koppintva azonnali mentés hozható létre. Bármikor megérintheti a bal felső sarokban található Menü gombot, és kiválaszthatja a „Mentés” lehetőséget.
4. módszer a 4 -ből: Office alternatívák használata
1. lépés. Tekintse meg az asztali Office -helyettesítéseket
Számos olyan program áll rendelkezésre, amelyek az Office szolgáltatásainak többségét nyújtják, és még olyanokat is, amelyekkel az Office nem rendelkezik. Ezek a programok mind megnyithatják és szerkeszthetik az Office dokumentumokat, valamint számos nyitott formátumot. A legnépszerűbb lakosztályok a FreeOffice, az OpenOffice és a LibreOffice.
A FreeOffice a leginkább felhasználóbarát, míg az OpenOffice és a LibreOffice erősebbek. Ha ismeri az Office -t, fontolja meg a FreeOffice -t vagy a LibreOffice -t
2. lépés. Töltse le a szoftvert
Miután eldöntötte a választást, letöltheti a kívánt program telepítőjét. Látogassa meg az alábbi webhelyeket, hogy letölthesse a kiválasztott program telepítőjét:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
3. lépés: Futtassa a telepítőt
Lehetőséget kap arra, hogy válassza ki, mely termelékenységi programokat szeretné telepíteni. Ha csak azokat választja ki, amelyeket használni szeretne, csökkentheti a telepítési időt és a merevlemez -területet.
4. lépés. Ismerkedjen meg új programjával
Mindhárom fent felsorolt Office-alternatíva másképp néz ki és viselkedik, és mindegyik teljes értékű szoftver. Így mindegyiküknek lesz egy kis tanulási görbéje, különösen, ha megszokta az Office használatát. Az alapvető funkcióknak meglehetősen egyszerűnek kell lenniük, és a YouTube -on vagy itt a wikiHow -n kereshet utasításokat a fejlettebb feladatok elvégzésére.
- Az OpenOffice Writer alternatíva, a Writer használatával kapcsolatos részletekért lásd: OpenOffice Writer használata.
- A LibreOffice használata című témakörben talál tippeket a LibreOffice szövegszerkesztő megismeréséhez.
5. lépés Fontolja meg a felhőalapú Office alternatíváit
Ahogy az online eszközök egyre erősebbé válnak, egyre kevésbé kell termelékenységi programokat telepíteni a számítógépre. A fent részletezett Office webes alkalmazásokon kívül számos más felhőalapú termelékenységi csomag is használható. Mindezek a szolgáltatások lehetővé teszik az Office dokumentumok feltöltését, majd szerkesztését.
- A Google Dokumentumok a leghíresebb felhőalapú lehetőségek. A Google online eszközeivel dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat hozhat létre és szerkeszthet. Mindent elérhet a Google Drive -ból, ahol a dokumentumokat tárolja. Ha rendelkezik Gmail -fiókkal, akkor hozzáférhet a Google Dokumentumokhoz. A dokumentumok létrehozásával és szerkesztésével kapcsolatos részletekért lásd: A Google Drive használata.
- A Zoho egy másik felhőalapú Office-helyettesítő. Felülete sokkal jobban hasonlít az Office felületéhez, mint a Google Dokumentumokhoz. A Google Dokumentumokhoz hasonlóan dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat is létrehozhat. Lásd a Zoho Docs használata című részt a Zoho használatára vonatkozó utasításokért.
- A OnlyOffice egy online Office -alternatíva, amely lehetővé teszi dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozását.
