Függetlenül attól, hogy fiatal korbácsos csattanó vagy, aki még soha nem hallott faxról, vagy már körbejártad, de csak elfelejtetted, valószínűleg tudnia kell, hogyan kell faxot küldeni. Ne feledje, hogy a faxkészülékek között számos eltérés van, ezért olvassa el a kézikönyvét vagy utasításait, ha kéznél van a személyes készülékéhez. A legtöbb gép használatához kísérőlevél beillesztése, a faxszám tárcsázása és a fax útközben történő elküldése szükséges.
Lépések
1 /2 -es módszer: A fax elküldése előtt
1. lépés. Hozza létre a kísérőlevelet
A faxgépeket gyakran megosztják az irodák vagy több személy egy irodán belül. Mivel bárki láthatja a faxkészülékre küldött faxot, érdemes kísérőlevelet mellékelni. Ez biztosítja, hogy a fax a megfelelő személyhez érkezzen.
A kísérőlevél olyan információkat tartalmaz, mint a címzett neve, a fax tartalma, és hány oldalt tartalmaz. Tartalmaznia kell továbbá a feladó adatait, például nevét és faxszámát, hogy a címzett tudja, kitől érkezett, és szükség esetén válaszolni tudjon
2. lépés Tárcsázza a faxszámot
Ezután tárcsáznia kell a faxszámot, ugyanúgy, mint egy telefonon. A legtöbb új faxkészüléknél a körzetszámot nem kell tárcsázni a helyi számhoz, de továbbra is szükséges a távolsági hívásokhoz. Egyes faxkészülékek helytől függetlenül igénylik a körzetszámot. Ellenőrizze vagy kérdezze meg gépét.
- Az országkódot (az amerikai telefonok és faxszámok 1 -es számát) néha a helyi számok előtt is tárcsázni kell, de csak akkor, ha a körzetszámot is meg kell adni. A távolsági számok tárcsázásához szinte mindig szükség van az országkódra.
- Gyakran a 9 -es számot is tárcsáznia kell, mielőtt távolsági számokat tárcsázna. Tekintse meg az egyedi faxkészülék műszaki adatait, vagy kérdezzen rá.
- Győződjön meg arról, hogy a használt szám a faxszám, és nem annak a személynek a telefonszáma, akit elérni próbál. Gyakran előfordul, hogy a számok egymás mellett szerepelnek a névjegykártyákon, és könnyű félreolvasni, vagy rossz számot nézni.
3. lépés. Határozza meg az etetési módot
Amikor a faxolni kívánt anyagokat a gépbe helyezi, azokat a megfelelő irányba kell behelyeznie. A papír beolvasásra kerül, így ha a papír rossz irányba néz, csak a hátsó oldala lesz szkennelve, és a küldött fax üres lesz. A fax elküldése előtt győződjön meg arról, hogy a papírok a jobb oldalukkal felfelé néznek.
-
A különböző faxkészülékek különböző módon táplálkoznak. Hasznos, hogy minden faxgépen fel van tüntetve a papír elhelyezésének megfelelő iránya. Valahol annak a területnek a közelében, ahol a papírt adagolja, keresse meg a papírlap szimbólumát, amelynek sarka le van hajtva. Ezen a szimbólumon látni fogja, hogy a lap egyik oldalán vonalak vannak, a másik oldalon pedig üres.
- Ha a lehajtott sarokban vonalak vannak, ez azt jelenti, hogy a lapokat úgy kell bevinni a faxkészülékbe, hogy az üres oldal felfelé nézzen.
- Ha a hajtogatott sarok üres, ez azt jelenti, hogy a gépet úgy kell adagolni, hogy a papír elülső oldala felfelé nézzen.
4. lépés. Faxolja a megfelelő anyagot
A faxgépek normál méretű papírral működnek a legjobban. Előfordulhat, hogy bármi nem szabványos méretű küldése nem működik, vagy elakadhat vagy károsíthatja a faxkészüléket. Ha nem szabványos méretű anyagot szeretne küldeni, például nyugta másolatot, akkor először készítsen fénymásolatot az elemről, és küldje el faxon a fénymásolatot.
A faxgépekhez, mint a nyomtatókhoz, a leggyakoribb papír az A4 vagy az amerikai fejléces papír
2. módszer 2 -ből: A fax elküldése
1. lépés. A fax küldéséhez használja a faxkészülékét
Miután elvégezte a fent felsoroltakat, készen áll a fax elküldésére. Ha a papír megfelelően van behelyezve és a szám tárcsázva, készen áll a küldés megnyomására. Ez a gomb általában nagy és jól címkézett lesz. Ez az! Elküldte a faxot!
Észre fogja venni, hogy a Küldés gomb megnyomása után a készülék sípoló és zúgó hangokat ad ki. Ez normális. Ezek a hangok kommunikálnak egymással a faxkészülékek között. Ha a fax sikeresen átment, néhány perc múlva általában hosszú, tiszta sípolást hall. Ha egy fax problémát észlel, és nem megy keresztül, akkor általában hallani fogja, hogy szörnyű halált kívánó. Ha ezt a szörnyű hangot hallja, ellenőrizze a faxot, hogy felmérje a problémát
2. lépés. Fax küldéséhez használja az internetet
Lehetőség van arra is, hogy az internet segítségével anyagokat küldjön faxkészülékre. Számos szolgáltatás vehető igénybe, amelyek többsége pénzbe kerül. Ez azonban bölcs befektetés lehet, ha nem küld gyakran faxot, és nem szeretne faxot vásárolni, vagy olyan szolgáltatásokkal foglalkozni, mint a FedEx.
- A PamFax kiváló faxszolgáltatás a Skype számára. Ez a program azonban kis díjat számít fel.
- A HelloFax egy olyan szolgáltatás, amely jól integrálja a Google Drive -ot, és lehetővé teszi a Google -dokumentumok egyszerű faxolását. Tartalmaz bizonyos számú ingyenes faxot, majd díjat számít fel.
3. lépés: E -mail használatával küldjön faxot
Attól függően, hogy melyik számra küldi a faxot, lehetséges, hogy a fájlt egyszerűen e -mailben küldi el díjmentesen a faxkészülékre. Ne feledje azonban, hogy ez a módszer csak korlátozott számú faxszámra vonatkozik, és csak korlátozott mennyiségű információt küldhet.
- Az interneten keresztül ellenőrizheti, hogy a faxszám le van -e fedve.
- Használja ezt a képletet a cím létrehozásához, amelyre elküldi az e-mailt: „remote-printer. [email protected]”
- Távolítsa el az idézeteket, cserélje ki a számokat a faxszámra (beleértve az országot és a körzetszámot), és először és utoljára annak a személynek a nevére, akinek küldi.
- Ne feledje, hogy a faxon csak a szövegmezőben látható szöveg jelenik meg. Ezzel a módszerrel nem csatolhat PDF -eket vagy más anyagokat.
Tippek
- Mindig írja be a teljes számot, beleértve a körzetszámot és az 1 -es számot a távolsági távolságra.
- A legtöbb faxgép rendelkezik utasításokkal. Engedd, hogy az előtted állók bölcsessége vezessen utadon…
