Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre adatbázist a Microsoft Excel táblázatból származó adatok felhasználásával, az adatok importálásával közvetlenül az Access szolgáltatásba, amely a Microsoft adatbázis -kezelő szoftvere, vagy az Excel -adatok olyan formátumba történő exportálásával, amely a legtöbb adatbázis -szoftverrel működik. A Microsoft Access a Microsoft Office szoftvercsomag része, és csak Windows rendszeren érhető el.
Lépések
1/2 módszer: A Microsoft Access használata
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást
Ez a piros alkalmazás egy A. Ezzel megnyitja az Access sablon oldalt.
Az Access az Excel -hez való használatra lett tervezve, és a Microsoft Office Professional Excel -hez mellékelve van, és csak Windows esetén érhető el
2. lépés Kattintson az Üres adatbázis elemre
Ez az opció az ablak bal felső sarkában található.
Ha más sablont szeretne használni az Access adatbázishoz, válassza ki a kívánt sablont
3. lépés Amikor rákérdez, kattintson a Létrehozás gombra
Ez az opció az előugró ablak jobb alsó sarkában található. Megnyílik az Access adatbázisa.
4. lépés Kattintson a Külső adatok fülre
Ez a hozzáférési ablak tetején található menüsorban található.
5. lépés Kattintson a Mentett importálás elemre
Ezt a bal szélső oldalon találja Külső adatok eszköztár. Megjelenik egy legördülő menü.
6. lépés. Válassza a Fájl lehetőséget
A legördülő menüben található. Ha ezt az opciót választja, megjelenik egy előugró menü.
7. lépés. Kattintson az Excel gombra
Ez a lehetőség az előugró menüben található. Ha rákattint, megjelenik az importálási ablak.
8. lépés. Kattintson a Tallózás gombra
Az ablak jobb felső részén található.
9. lépés. Válasszon egy Excel táblázatot
Nyissa meg azt a mappát, amelyben az Excel táblázat található, majd kattintson a megnyitni kívánt Excel táblázatra.
10. lépés. Kattintson a Megnyitás gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van.
11. lépés. Adja meg az adatok átvitelének módját
Kattintson az alábbi lehetőségek közül balra található választógombra:
- Importálja a forrásadatokat az aktuális adatbázis új táblájába - Válassza ezt az opciót, ha új adatbázist hozott létre táblázatok nélkül, vagy új táblázatot szeretne hozzáadni egy meglévő adatbázishoz. Új táblázat létrehozásával szerkesztheti az Accessben lévő információkat.
- Csatolja a rekordok másolatát a táblázathoz - Válassza ezt a lehetőséget, ha meglévő adatbázist használ, és az adatokat az adatbázis egyik táblájához kívánja hozzáadni. Egy meglévő táblázat hozzáfűzésével szerkesztheti az Accessben lévő információkat.
- Linkeljen az adatforráshoz hivatkozott táblázat létrehozásával - Válassza ezt a lehetőséget, ha hiperhivatkozást szeretne létrehozni az adatbázisban, amely megnyitja az Excel adatbázist az Excelben. Ezzel a módszerrel nem szerkesztheti az Accessben lévő információkat.
12. lépés. Kattintson az OK gombra
Ezt az ablak alján találja.
13. lépés. Válasszon ki egy lapot
Az ablak tetején kattintson a kiválasztott Excel dokumentumból importálni kívánt munkalap nevére.
- Alapértelmezés szerint az Excel három munkafüzetet hoz létre, amelyek „1. lap”, „2. lap” és „3. lap” címkével rendelkeznek. Egyszerre csak egy lapot vihet át; ha mindhárom lapon van információja, akkor az átvitelt egy lappal kell befejeznie, majd vissza kell lépnie a "Külső adatok" fülre, és meg kell ismételnie az összes lépést minden fennmaradó lapon.
- Törölheti, hozzáadhatja és szerkesztheti ezeknek a lapoknak a nevét az Excelben, és a végrehajtott módosítások megjelennek az Access adatbázisban.
14. lépés. Kattintson a Tovább gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van.
15. lépés: Engedélyezze az oszlopfejléceket
Jelölje be az "Első sor oszlopfejléceket" jelölőnégyzetet, ha az Excel -lap saját oszlopfejlécei vannak a felső sorban (pl. A sor).
Törölje a jelölőnégyzet jelölését, ha azt szeretné, hogy az Access hozza létre az oszlopfejléceket
16. lépés. Kattintson a Tovább gombra
17. lépés: Szükség esetén szerkessze a táblázat oszlopait és mezőit
Ha változtatás nélkül szeretné importálni az összes mezőt a táblázatból, hagyja ki ezt a lépést:
- Egy mező szerkesztéséhez kattintson a módosítani kívánt oszlopfejlécre, majd szerkessze a mező nevét, az adattípust és/vagy azt, hogy indexelve van -e.
- Ha nem szeretne mezőt importálni, jelölje be a "Ne importálja a mezőt (ugrás)" négyzetet.
18. lépés. Kattintson a Tovább gombra
19. lépés: Állítsa be az adatbázis elsődleges kulcsát
A legjobb eredmény érdekében hagyja itt az alapértelmezett beállítást, hogy hagyja, hogy az Access beállítsa a kulcsot.
Saját kulcsát is beállíthatja úgy, hogy bejelöli a "Saját elsődleges kulcs kiválasztása" lehetőséget, és beírja az adott lehetőség melletti mezőbe, vagy kiválaszthatja a "Nincs elsődleges kulcs" lehetőséget (nem ajánlott)
20. lépés. Kattintson a Tovább gombra
21. lépés. Adjon nevet
Írja be a munkalap nevét az "Importálás táblázatba" mezőbe.
Hagyja ki ezt a lépést, ha az adatbázist az alapértelmezett névre kívánja hagyni
22. lépés. Kattintson a Befejezés gombra
Ez az opció az ablak jobb alsó sarkában található.
23. lépés. Kattintson a Bezárás gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van. Ezzel bezárja az importálási ablakot, és létrehozza az adatbázist.
Először ellenőrizze az "Importálási lépések mentése" négyzetet, ha biztosítani szeretne abban, hogy az Access megjegyzi az adatbázis beállításait
2. módszer 2-ből: Harmadik féltől származó adatbázis-szoftver használata
1. Nyissa meg az Excel dokumentumot
Kattintson duplán az Excel dokumentumra, amelyet adatbázisba szeretne konvertálni.
Ha még nem hozta létre a dokumentumot, nyissa meg az Excel programot, kattintson a gombra Üres munkafüzet, és a folytatás előtt hozza létre a dokumentumot.
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre
Ez a menüsorban található, vagy az Excel ablak tetején (Windows), vagy a képernyő tetején (Mac).
Lépés 3. Kattintson a Mentés másként gombra
Ezt a lehetőséget a Fájl menü.
Lépés 4. Kattintson duplán erre a számítógépre
Az oldal közepén van.
Hagyja ki ezt a lépést Mac rendszeren
5. lépés. Válassza ki a fájlformátumot
Kattintson a "Mentés típusként" (Windows) vagy a "Fájlformátum" (Mac) legördülő listára, majd válassza az alábbiak egyikét:
- Ha számítógépes adatbázis-alkalmazást használ, kattintson a . CSV (vesszővel elválasztott értékek) formátumban.
-
Ha webalapú adatbázis-alkalmazást használ, kattintson az gombra . XML formátum.
Ha az Excel -dokumentumban nincs XML -adat, akkor nem választhatja az XML -t
6. lépés. Kattintson a Mentés gombra
Az ablak alján van. Ezzel elmenti a dokumentumot a kiválasztott beállításokkal.
7. lépés. Hozzon létre egy új adatbázist az adatbázis -alkalmazásban
Ez a folyamat a használt alkalmazástól függően változhat, de általában megnyitja az alkalmazást, kattintson Új (vagy Fájl > Új), és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
8. lépés. Keresse meg az Importálás… gombot
Gyakran megtalálható a gombra kattintva Fájl opciót, de az adatbázis -alkalmazás eltérő lehet.
9. lépés Válassza ki az Excel fájlt
Keresse meg és kattintson duplán az Excelből exportált fájlra.
10. lépés: Az adatok importálásához kövesse az adatbázis -alkalmazás utasításait
11. lépés. Mentse el az adatbázist
A "Mentés" menüt általában a Ctrl+S (Windows) vagy a ⌘ Command+S (Mac) billentyűkombinációval nyithatja meg.
Tippek
- Számos ingyenes online adatbázis -webhely létezik, amelyek segítségével adatbázisokat hozhat létre, bár a legtöbb szolgáltatással fiókot kell regisztrálnia.
- Ha nincs teljesen működőképes adatbázis -szoftvere, akkor szükség lehet egy külön programra az adatbázis -fájlok PC -n vagy Mac -en történő megnyitásához.
