A diagramok egy fogalom vagy pont grafikus ábrázolását szolgálják. A Microsoft Excelben létrehozott pivot diagramok hasznosabbak lehetnek, mint a hagyományos diagramok, mivel könnyebben kezelhetők különböző információk és összefoglalók megjelenítésére. A pivot diagram létrehozásának megtanulása zavaró lehet, és néhány döntést meg kell hoznia, mielőtt elkezdené. Íme, hogyan hozhat létre diagramot egy pivot táblázatból lépésről lépésre, hogy kihasználhassa ezt a hasznos eszközt.
Lépések
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Excel alkalmazást
2. lépés. Keresse meg és nyissa meg a pivot táblát és a forrásadatokat tartalmazó fájlt, amelyből diagramot szeretne létrehozni
3. lépés. Döntse el azt az állítást, amelyet a pivot diagramnak ábrázolni szeretne
- Ez a döntés határozza meg a pivot diagram elkészítésének módját.
- A diagram és az alkalmazott oszlopok stílusa ettől az egyetlen következtetés -megállapítástól függ. Például egy oszlopdiagram hasznos az adatok ábrázolásához különböző körülmények között, például régiónkénti értékesítés esetén, míg a kördiagram a százalékok vagy az egész részek megjelenítésére használható.
4. lépés. Keresse meg és indítsa el a Pivot Chart varázslót
- Az Excel 2003 -ban ez az "Adatok" menüben lesz.
- Az Excel 2007 és 2010 rendszerben ezt a "Beszúrás" lapon találja.
5. lépés. Állítsa be a tartományt a pivot diagramhoz
Ugyanazon tartománynak kell lennie, mint a kapcsolódó pivot tábla.
6. lépés Húzza át a diagram "x" tengelyét reprezentáló oszlopcímkét, és dobja a Pivot Table Field List "Tengelymező" szakaszába
Lépés 7. Válassza ki az oszlopcímkét, amely az "x" tengelymező által megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazza, és húzza a Pivot Table Field List "Értékek" szakaszába
Például, ha a forrásadatok az értékesítés táblázatai a termék és az ügyfél neve szerint, akkor eldöntheti, hogy vagy a vevő nevét, vagy a termékoszlop címkéjét ejti a "Tengelymező" szakaszba. Húzza az értékesítési összegek oszlopcímkéjét az "Értékek" szakaszba
8. lépés. A diagram típusának megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a diagram hátterére, és válassza a "Diagramtípus módosítása" lehetőséget a felugró menüből
Próbáljon ki néhány különböző diagramtípust, amíg meg nem találja azt a típust, amely a legjobban tükrözi a kívánt pontot
9. lépés Adja hozzá az adatcímkéket, tengelycímeket és egyéb információkat a diagramhoz a jobb egérgombbal kattintva a diagram megfelelő részére, és válassza ki a menüből a lehetőségeket
10. lépés. Mozgassa a pivot diagramot tetszőleges helyre a munkafüzet fájljában
A forrásadatlap egyik sarkában, a pivot táblával megegyező lapon vagy saját lapon helyezhető el
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- A pivot diagram valójában a pivot táblát szolgáltató forrásadatokból jön létre, nem pedig a kimutatási táblázatból. Ne feledje, hogy az adatokon a forrásadatok szintjén kell változtatni.
- Minél kevésbé zsúfolt a pivot diagram, annál hatékonyabb lesz az álláspont közlése. Fontolja meg néhány különböző diagram létrehozását, amelyek mindegyike bemutatja saját koncepcióját, ha a pivot diagramnak több különböző pontot kell bemutatnia.
