A koronavírus -járvány (az úgynevezett "Zoom Bombing") miatt az internetes trollok nemrégiben támadó támadásaival a Zoom találkozóin támadhat, hogy vajon hogyan szabályozhatja, hogy kik csatlakozhatnak a találkozóhoz vagy a webináriumhoz. Ezen lépések végrehajtásával megbizonyosodhat arról, hogy a Zoom értekezlet (vagy más értekezleti szoftver) nem lesz kitéve ilyen katasztrofális támadásnak.
Lépések
1. lépés. Legyen naprakész
Győződjön meg arról, hogy a Zoom ügyfélszoftvere és a PC/Mac számítógépen naprakész szoftver fut. Az új szoftver biztonsági és hibajavításokat, valamint új funkciókat tartalmaz. A régebbi szoftverek használata nem kívánt fenyegetéseknek teheti ki magát, beleértve a vírusokat, amelyek adatokat lophatnak és eltéríthetik az értekezleteket.
A Zoom kliens frissítéséhez kattintson a profiljára a jobb felső sarokban, és válassza a "Frissítések keresése" lehetőséget. A kötelező frissítések megkövetelik, hogy biztonsági okokból telepítse őket, mielőtt folytatná a Zoom használatát. Az opcionális frissítések új funkciókkal rendelkeznek, és nem szükségesek ahhoz, hogy a Zoom a legjobb élményt nyújtsa
2. lépés. Állítsa be a találkozó jelszavát
Sok videohívási támadás történik, amikor az értekezlet vagy a webinárium nyitva van, vagyis bárki csatlakozhat. Csupán egy hacker vagy troll adja meg a 10 számjegyű értekezlet-azonosítót, hogy csatlakozzon a Zoom híváshoz. Ha a találkozó nincs jelszóval védve, akkor korlátlan számú alkalommal csatlakozhatnak.
Ha minden Zoom értekezlethez jelszót szeretne kérni, lépjen a Zoom fiókbeállításaihoz, és válassza a "Jelszó igénylése új értekezletek ütemezésénél", "Jelszó megkövetelése az azonnali értekezletekhez", "Jelszó kérése a személyes értekezlet -azonosítóhoz (PMI)" és "Követelje jelszót azoknak a résztvevőknek, akik telefonon csatlakoznak."
Lépés 3. Használja a "Váróterem" funkciót
A "Váróterem" egy virtuális szoba, amelybe minden résztvevő belép, mielőtt csatlakozik a tényleges értekezlethez (vagy mielőtt az értekezlet elkezdődik vagy az értekezlet befejezése után). Ha engedélyezi ezt a funkciót, engedélyezheti bizonyos résztvevők csatlakozását a híváshoz, miközben az ismeretlen felhasználókat korlátlan ideig várakoztathatja. Legyen Ön az értekezlet házigazdája, lépjen a Zoom biztonsági eszköztárába, és jelölje be a "Váróterem engedélyezése" jelölőnégyzetet. Ha ez be van kapcsolva, akkor minden alkalommal értesítést kap, amikor új személyek lépnek a szobájába, és hozzáférést akarnak elérni. Ugyanazon az oldalon szabályozhatja, hogy a vendég (azaz kijelentkezett) résztvevők vagy az összes résztvevő a váróterembe kerüljön -e.
4. Lépés. Tudja, hogyan indíthat el egy felhasználót az értekezletről
Az elutasított felhasználó nem csatlakozhat újra az értekezlethez, hacsak nincs engedélyezve az „Eltávolított résztvevők újbóli csatlakozásának engedélyezése” lehetőség a Zoom beállításaiban. Biztonsági okokból ezt a beállítást tiltsa le, hogy megakadályozza a trollok újbóli csatlakozását.
Ha ki szeretne rúgni valakit a megbeszélésből, kattintson a Zoom képernyő "Résztvevők" lapjára, keresse meg az elkövetőt, akit ki szeretne rúgni - majd kattintson a "Tovább" gombra a jobb oldalon, majd kattintson az "Eltávolítás" gombra. Miután eltávolították, nem csatlakozhatnak újra
5. lépés. Zárja le az értekezletet
Miután mindenki csatlakozott, zárja le az értekezletet, hogy leállítsa további felhasználók csatlakozását. Ez megakadályozza a trollok csatlakozását is. Figyelmeztetni kell azonban arra, hogy ez megakadályozhatja a szervezet jogos felhasználóinak csatlakozását az értekezlethez.
- Az értekezlet zárolásához kattintson a Biztonság fül "Találkozó zárolása" elemére. A megbeszélésbe már bejelentkezett felhasználók továbbra is távozhatnak, de azok a felhasználók, akik a megbeszélés zárásáig nincsenek meg, nem csatlakozhatnak.
- Ha a megbeszélés eléri a szükséges személyek számát, a házigazdanak lehetősége van a munkamenet zárolására, hogy megakadályozza a nem kívánt személyek belépését a megbeszélésbe. Ehhez kattintson a Zoom ablak "Biztonság" eszköztárára.
6. lépés Tiltsa le a képernyő- és/vagy videómegosztást, a csevegést, az átnevezést és a megjegyzéseket
Annak érdekében, hogy a felhasználók ne használják vissza a Zoom szolgáltatásait trollkodáshoz, tiltsa le a képernyőmegosztás, a csevegés, az átnevezés és a megjegyzések használatát. Így csak Ön (a házigazda) használhatja ezeket a funkciókat. Mindezt a "Biztonság" fül alatt teheti meg.
- Bármikor újra engedélyezheti az egyes funkciókat, ha szükség van rá (csoportos bemutatók esetén).
-
Tiltsa le a személy videócsatornáját, nehogy bizonyos személyek káoszt okozzanak, ami elterelheti társaik figyelmét. Gazdaként némítsa vagy tiltsa le az adott személy társait elvonó videóját, ha a "tovább", majd a "Videó leállítása" gombra kattint.
A Video letiltása - Tiltsa le a képernyőmegosztást, ha az, amit a résztvevő megoszt, elvonja a figyelmét, és biztosítja, hogy csak a házigazda tudja képernyőmegosztást végezni. Kattintson a Zoom "Biztonság" fülére, majd a "Képernyőmegosztás" gombra. Az engedélyezés után (újra bejelölve) a résztvevők már nem oszthatják meg saját képernyőiket, hacsak nem kapnak engedélyt erre.
7. Lépés. Tudja, hogyan lehet egyszerre elnémítani mindenkit
Mindenki némításához lépjen a "Résztvevők kezelése" szakaszba, majd válassza az "Összes némítása" lehetőséget. Ezzel egyszerre elnémítja a konferencia minden résztvevőjét. Törölheti a jelölést az „Engedélyezze a résztvevőknek a némítás feloldását” jelölőnégyzetből is, hogy megakadályozza a megszakításokat, amíg szükségessé válik a felszólalás.
