A koncepció egy all-in-one adatkezelő rendszer, amely munkaterületet biztosít csapatok vagy személyek számára. Lehetővé teszi információs oldalak, wikik, kanban táblák, adatbázisok, naptárak, feladatok, emlékeztetők, jegyzetek és egyéb együttműködési eszközök létrehozását. Mindezek az információk elérhetők a Notion alkalmazással vagy egy webböngészőn keresztül. Ez a wikiHow tanítja meg a Notion használatának alapjait.
Lépések
1. módszer a 4 -ből: Első lépések és navigációs fogalom
1. lépés: Töltse le és telepítse a Notion programot
A fogalom Windows és Mac számítógépeken, valamint iOS és Android okostelefonokon és táblagépeken érhető el. A Notion letöltéséhez és telepítéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
-
Windows és Mac:
- Menj https://www.notion.so/desktop egy webböngészőben.
- Kattintson Letöltés Windows rendszerhez vagy Letöltés Mac -re.
- Kattintson duplán a Böngésző vagy a Letöltések mappában található Képletbeállítás fájlra.
- Kövesse az utasításokat a telepítés befejezéséhez.
-
Okostelefonok és táblagépek:
- Nyissa meg a Google Play Áruház Android -eszközökön vagy Alkalmazásbolt iPhone -on és iPaden.
- Koppintson a Keresés lap alján (csak iPhone és iPad).
- Írja be a "fogalom" kifejezést a keresősávba.
- Koppintson a KAP vagy Telepítés a Fogalom mellett.
2. lépés: Nyissa meg a Fogalmat
A telepítés befejezése után a fogalom automatikusan megnyílik. Ha meg kell nyitnia a Notion programot, kattintson vagy koppintson a Fogalom ikonra, amely egy fekete -fehér könyvre hasonlít, elöl nagybetűvel.
3. lépés. Válasszon egy lehetőséget a fiók létrehozásához
Használhatja Google -fiókját vagy Apple ID -jét. E -mail címével új fiókot is létrehozhat. Kattintson vagy koppintson Folytassa a Google -lal hogy bejelentkezzen Google -fiókjával. Kattintson vagy koppintson Folytassa az Apple -vel hogy bejelentkezzen az Apple azonosítójával. Ha felkérik, használja a Google -fiókjához vagy az Apple ID -hez társított e -mail címet és jelszót a bejelentkezéshez. Alternatív megoldásként megadhatja e -mail címét, és kattintson, vagy koppintson a Folytatás e -mailben. Töltse ki az űrlapot új fiók létrehozásához.
4. lépés: Érintse meg a ☰ gombot (csak okostelefonok és táblagépek)
Ha okostelefont vagy táblagépet használ, koppintson a bal felső sarokban lévő három vízszintes vonallal ellátott ikonra. Ez megjeleníti a menüt. Ha a Notion programot PC -n vagy Mac -en használja, a menü már megjelenik a bal oldalon.
5. lépés. Jegyezze fel a menü oldalait
A menü az összes oldal rendezése. Itt érheti el a különböző oldalakat. A teljes munkacsoport által elérhető összes oldal a "Munkaterület" alatt található. Minden személyes oldala megjelenik a "Privát" alatt.
6. lépés Kattintson vagy koppintson az oldal melletti ⏵ gombra
Ez megjeleníti az oldalon belüli aloldalak listáját. Így szerveződnek az oldalak és a dokumentumok a Notionban. A menü tartalmazza az összes fő oldalt a teljes csapat számára és saját használatra. Kattintson a bal oldali nyíl ikonra az egyes oldalak aloldalainak megjelenítéséhez. Az aloldalak saját aloldalakat tartalmazhatnak.
Lépés 7. Kattintson vagy koppintson egy oldalra
Amikor megjelenik egy megtekinteni kívánt oldal, kattintson vagy koppintson rá.
8. lépés. Kattintson vagy koppintson a Kedvencek elemre
A jobb felső sarokban van. Kattintson erre, ha olyan oldalt talál, amelyre vissza szeretne térni. Ez új menüt hoz létre a menüben a "Kedvencek" néven, ahol gyorsan elérheti kedvenc oldalait. Kattintson Kedvenc az oldal jobb felső sarkában, hogy eltávolítsa azt a kedvencek listájából.
9. lépés. Kattintson vagy koppintson a Gyorskeresés elemre
A menü tetején található. Ez megjeleníti a keresősávot, amellyel tartalmat kereshet a Notion -on.
10. lépés. Írja be a keresett névre a keresősávot
Ez megkeresi a fogalom összes oldalát, amelybe bejelentkezett, és megjeleníti a keresési eredményeket tartalmazó listát az összes olyan oldalon, amely tartalmazza a keresési kifejezést.
11. lépés. Kattintson egy oldalra a keresési eredmények között
Ez közvetlenül az oldalra visz.
2. módszer a 4 -ből: Új oldal létrehozása és szerkesztése
1. lépés: Érintse meg a ☰ gombot (csak okostelefonok és táblagépek)
Ha okostelefonon vagy táblagépen használja a Notion alkalmazást, akkor a menü megnyitásához kattintson vagy koppintson a három vízszintes vonallal ellátott ikonra.
2. lépés Kattintson vagy koppintson a + Oldal hozzáadása elemre
Ez a lehetőség a "Privát" menü alján, vagy a "Munkaterület" alján található, ha jogosult oldalak hozzáadására a munkaterülethez.
Alternatív megoldásként az oldal melletti plusz ikonra (+) kattintva gyorsan hozzáadhat új aloldalt. Kattinthat is Új oldal a PC menüjének alján, hogy gyorsan hozzáadhasson egy új privát oldalt.
3. lépés. Adjon hozzá egy oldalcímet
Az oldal címének hozzáadásához kattintson vagy koppintson arra a helyre, ahol az oldal tetején a „Untitled” felirat szerepel. Ez hozzáadja a címet címsorként az oldal tetején.
4. lépés. Válassza ki az oldaltípust
Kattintson az egyik oldaltípusra. Okostelefonokon és táblagépeken koppintson a ikonra Válasszon sablont alján, hogy megtekintse ezeket a lehetőségeket. Számos oldaltípus közül választhat. Kattintson az alábbi lehetőségek egyikére:
-
Üres ikonnal:
Ez egy üres oldalt hoz létre a címmel és egy ikonnal a tetején. Az ikon megváltoztatásához kattintson rá, majd kattintson az egyik lehetőségre. Használhat hangulatjelet egy ikonhoz, vagy rákattinthat Kép feltöltése majd válasszon ki egy fájlt, amelyet ikonként szeretne használni, vagy kattintson a gombra Link és írja be a kép ikon URL -jét.
-
Üres:
Ezzel egy üres oldalt hoz létre ikon nélkül. Válassza ezt a lehetőséget, ha mindent a nulláról szeretne létrehozni.
- Sablonok: ' Ez megjeleníti a sablonok listáját a jobb oldalon vagy a képernyő alján található menüben okostelefonokon vagy táblagépeken. Kattintson vagy koppintson az egyik sablonra, majd kattintson Használja ezt a sablont vagy koppintson Használat az okostelefon-alkalmazás jobb felső sarkában.
-
Importálás:
Ez lehetővé teszi külső oldalak importálását. Importálhat Word, Google Dokumentumok, Dropbox Paper, HTML, CVS vagy szöveges (.txt) dokumentumokat. Az oldalakat olyan alkalmazásokból is importálhatja, mint az Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip és Workflowy.
-
Asztal:
Ez új oldalt hoz létre egy táblázat táblával. Új sor hozzáadásához kattintson alul a plusz (+) gombra. Új oszlop hozzáadásához kattintson a jobb oldalon található plusz (+) ikonra.
-
Tábla:
Ez új kanban táblát hoz létre. Használja a kártyákat feladatok létrehozásához. A bal oldali szóközökkel jegyzeteket készíthet az egyes feladatokról. Ez magában foglalhatja a feladat kinek a kiosztását, a feladat állapotát és egyebeket.
-
Lista:
Ez létrehozza a blokkok listáját. A fogalomban a blokk egy meghatározott tartalom. Minden listaelemhez különböző blokktípust rendelhet (például szöveg, címsor, linkek, aloldal stb.). Új elem hozzáadásához kattintson a plusz (+) ikonra alul.
-
Naptár:
Ez új üres naptárat hoz létre. Kattintson a hónap napjaira a kitöltéshez.
-
Képtár:
Ez hasonló a listákhoz, de minden blokk miniatűrként jelenik meg. Minden indexképhez hozzá lehet rendelni saját tartalomtípust.
-
Idővonal:
Ez új Gantt -diagramot hoz létre. Ennek segítségével ütemtervet szervezhet bizonyos feladatok elvégzésére.
5. lépés. Írja be a /parancsot
Ez megjeleníti a blokkok listáját. A blokkok egyedi tartalom. Sokféle blokk létezik. A blokkok kategóriái a következők:
-
Alapblokkok:
Ez a szakasz szöveges elemeket tartalmaz. Ide tartoznak az alapszövegek, a címsorok, az aloldalak, a felsoroláslisták, a számozott listák, az idézetek, a linkek stb. A lista aljára görgetve megtalálja azokat a színeket, amelyekre módosíthatja a szöveget.
-
Sorban:
Ide tartoznak a szövegsorokba beillesztett elemek is. Ez magában foglalja a hangulatjeleket, a személy megemlítéseit, az oldal megemlítéseit, az emlékeztetők dátumát és a soron belüli egyenleteket.
-
Adatbázis:
Itt talál fejlettebb objektumokat. Ide tartoznak a táblázatok, naptárak, listák, galériák, kanban -diagramok, Gantt -diagramok és egyebek.
-
Média:
Itt talál lehetőségeket a média beágyazására. Ide tartoznak a képek feltöltése, a YouTube -ról vagy a Venmo -ból beágyazott videók, hangfájlok és kódrészletek (HTML).
-
Beágyaz:
Ez magában foglalja a külső forrásokból származó tartalom beágyazásának lehetőségeit. Ez magában foglalja a Twitter -bejegyzéseket, a GitHub Gists -t, a Google Drive -fájlokat, a Google Térképet, a PDF -eket és így tovább.
-
Haladó blokkok:
Ez magában foglalja a tartalomjegyzéket, blokk -egyenleteket, gombsablonokat és az oldal aktuális helyének jelölésére szolgáló navigációs morzsát.
6. lépés Jelöljön ki egy szót vagy szövegrészt
Ezzel megjelenik a menü a kiemelt rész felett.
7. lépés: A menü segítségével állítsa be a szöveget
A menüben megjelenő elemek a következők:
-
Szöveg:
Ezzel a legördülő menüvel módosíthatja a szöveget más típusú szövegre (például fejléc, felsorolás, idézet, kód stb.).
-
Link:
Ha másik oldalra vagy külső webhelyre mutató linket szeretne létrehozni, kattintson erre a gombra, és írja be az oldal URL -jét vagy nevét a megadott helyre.
-
Megjegyzés:
Kattintson erre a gombra megjegyzés hozzáadásához. Írja be megjegyzését a megadott helyre, majd kattintson Küld.
-
B:
Kattintson a "B" gombra a kiemelt szöveg félkövér megnyitásához.
-
én:
Az "i" gombra kattintva dőlt betűvel egészítheti ki a kiemelt szöveget.
-
U:
Kattintson az "U" gombra a kiemelt szöveg aláhúzásához.
-
S:
Kattintson az "S" gombra, hogy hozzáadjon egy sort a kiemelt szöveghez.
-
:
Erre a gombra kattintva jelölheti ki a kiemelt szöveget kódként.
-
√x:
Kattintson a négyzetgyök jelű gombra a kiemelt szöveg egyenletként történő megjelöléséhez.
-
V:
Kattintson erre a gombra a szöveg színének kiválasztásához.
-
@:
Erre a gombra kattintva megemlíthet egy másik tagot, dátumot vagy egy másik oldalt.
8. Lépés megosztása
Ha befejezte az oldal szerkesztését, megoszthatja azt. Egy oldal megosztásához kattintson a gombra Részvény vagy koppintson az ikonra, amelynek három pontja van vonallal összekapcsolva az okostelefon és a táblagép alkalmazás jobb felső sarkában. Írja be egy személy nevét, e -mail címét vagy csoportját, majd kattintson vagy koppintson Adj hozzá embereket.
Alternatív megoldásként kattintson a melletti váltókapcsolóra Megosztás a weben az URL megjelenítéséhez. Kattintson URL másolása vagy koppintson Oldal megosztása link másolni az URL -t. Illessze be a linket, és küldje el mindenkinek, akivel meg szeretné osztani az oldalt.
3. módszer a 4 -ből: Oldalbeállítások szerkesztése
1. lépés: Nyisson meg egy oldalt a Notionban
A menü megnyitásához egyszerűen kattintson egy oldalra.
2. lépés Kattintson vagy koppintson a ⋯ gombra
Az oldal jobb felső sarkában található. Ez további lehetőségeket jelenít meg az oldalhoz.
Lépés 3. Kattintson a használni kívánt stílusra
Három betűtípus közül választhat. Ezek a következők:
-
Alapértelmezett:
Az alapértelmezett stílus a san-serif betűtípust használja. Ez azt jelenti, hogy a betűket egyetlen vastagságú egyenes vonallal rajzolják. Az aljukon nincs zárójel.
-
Sorozat:
Ez egy serif betűtípust használ, hasonlóan a Times New Roman -hez. A betűk különböző vastagságúak, a vonalak szögétől függően. A betűk alján zárójelek is vannak.
-
Monó:
Ez egy egy szóközű betűtípust használ, amely hasonló az írógép betűtípusához. A betűk sans-serif, és minden betű ugyanannyi helyet foglal el.
Lépés 4. Kapcsolja be vagy ki a "Kis szöveg" lehetőséget
Ha csak egy kicsit szeretné kicsinyíteni a szöveget, kattintson a "Kis szöveg" melletti váltókapcsolóra.
Kapcsolja be vagy ki a „Teljes szélesség” beállítást. Ha azt szeretné, hogy a szöveg az oldal teljes szélességét kimerítse margók nélkül, kattintson a „Teljes szélesség” melletti váltókapcsolóra a teljes szélesség be- vagy kikapcsolásához
5. lépés Zárolja be az oldalt a véletlen módosítások elkerülése érdekében
Ha nem szeretné, hogy egy oldal szerkesztésre kerüljön, kattintson a gombra Oldal zárolása a Beállítások menüben az egész oldal zárolásához. Kattintson vagy koppintson ismét erre a lehetőségre az oldal feloldásához.
6. lépés Egy oldal eltávolításához kattintson az Oldal törlése gombra
Ha törölnie kell egy oldalt, kattintson az "Oldal törlése" gombra a beállítások menüben, hogy áthelyezze a kukába.
4. módszer a 4 -ből: Tagok hozzáadása
1. lépés. Kattintson vagy koppintson a Tagok és beállítások elemre
A bal oldali menüsorban található. Ha rendelkezik csapatfiókkal, valószínűleg további személyeket szeretne hozzáadni a csapatához, hogy hozzáférjenek az Ön elképzeléséhez. Ezt a "Tagok" menüben teheti meg.
Okostelefonokon és táblagépeken koppintson a ikonra Tagok menü alján.
Lépés 2. Kattintson a Tagok elemre
Ez a Tagok és Beállítások menüben található. Ez megnyitja a Tagok menüt, ahol új tagokat vehet fel.
3. lépés. Kattintson vagy koppintson a Tagok hozzáadása elemre
Ez a kék gomb az oldalon. Ez megnyit egy ablakot, amely lehetővé teszi új tagok hozzáadását.
4. lépés. Írja be a meghívni kívánt személy nevét vagy e -mail címét
A megadott mezőben adja meg egy személy nevét vagy e -mail címét.
5. lépés. Válassza ki a jogosultsági szintjüket
Az engedélyezési szintek a következők:
-
Rendszergazda:
A rendszergazdák teljes jogokkal rendelkeznek a Notion szolgáltatásban. Bármely oldalt módosíthatnak vagy szerkeszthetnek, valamint módosíthatják a beállításokat.
-
Csapat:
A csapat tagjai megtekinthetik és olvashatják a Notion oldalait. Létrehozhatnak saját privát oldalakat, de nem szerkeszthetnek egyetlen oldalt sem a munkaterületen, és nem módosíthatják a beállításokat.
6. lépés Kattintson vagy koppintson a Meghívás elemre
Ez meghívót küld a hozzáadni kívánt személynek.
