Szeretné emlékezetessé tenni prezentációját? A PowerPoint lehetővé teszi egy hatékony vizuális segédeszköz létrehozását, amely segít abban, hogy a prezentáció a lehető legjobb legyen. A PowerPoint maximális kihasználása némi időt vesz igénybe, de egy kis kísérletezéssel egyedi és hatékony prezentációt készíthet. A kezdéshez lásd az alábbi 1. lépést.
Lépések
Rész 1 /3: Prezentáció készítése
1. lépés. Válasszon az üres prezentáció és a sablon között
Új PowerPoint -fájl indításakor létrehozhat egy üres prezentációt vagy sablont. Az üres prezentációk lehetővé teszik a saját stílus alkalmazását, de ez időigényes folyamat lehet. A sablonok egységes stílust kölcsönözhetnek a prezentációnak, de előfordulhat, hogy nem felelnek meg pontosan az Ön igényeinek.
- Szerkesztheti a sablon bármely aspektusát, ezért bátran válasszon egyet, amely leginkább megfelel az elképzeléseinek, és módosítsa tetszés szerint.
- A tartalmak hozzáadása után később is alkalmazhat témákat a projektre. Kattintson a Tervezés fülre, és válasszon egy témát. Azonnal alkalmazni fogják a projektre. Visszavonhatja (Ctrl + Z), vagy visszatérhet egy üres témához, ha nem tetszik.
- A sablonokat a Fájl lapról érheti el. Kattintson az Új gombra, majd böngésszen a rendelkezésre álló sablonok között. Ezenkívül további sablonokat is letölthet különféle online forrásokból.
2. lépés. Hozza létre a címadást
A címe az első dolog, amit a közönség látni fog. Könnyen olvashatónak kell lennie, és alapvető áttekintést kell adnia az előadás témájáról. A legtöbb műsorvezető a címben is feltünteti saját vagy csoportja nevét.
3. lépés. Új diák hozzáadása a tartalomhoz
Nyomja meg a Ctrl + M billentyűkombinációt új dia megjelenítéséhez. Egy üres dia kerül hozzáadásra az éppen használt dia után. A dia tartalmaz egy címsort és egy szövegdobozt. Választhatja, hogy ezeket használja -e, vagy beszúrja saját objektumait a Beszúrás fül segítségével.
- Amikor hozzáad egy szövegdobozt, rákattinthat és húzhat, hogy tetszőleges méretű legyen. Ezt később módosíthatja úgy, hogy a kurzorral megragadja az egyik sarkot, majd ismét rákattint és húz.
- Bármelyik szövegmezőre kattintva elkezdhet gépelni, és elkezdhet szöveget hozzáadni a prezentációjához. A szöveget ugyanúgy formázhatja, mint a Wordben, a Kezdőlap lapon elérhető formázási lehetőségekkel.
4. lépés. Navigáljon a prezentációban
Az ablak bal oldalán található kerettel gyorsan görgetheti a diákat. Ha bármelyikre kattint, megnyílik az a dia, és szerkesztheti azt. A Vázlat fülre kattintva megtekintheti a bemutató vázlatfáját. Minden diát a dia címe fog címkézni.
5. lépés. Tekintse meg a prezentáció előnézetét
A diavetítés elindításához az F5 megnyomásával ezen a ponton megismerheti a prezentáció folyamatát. Kattintson az egérrel a diák előrelépéséhez. Az előnézeti diavetítés segítségével képet kaphat arról, hogy mennyi ideig tart a prezentáció, és milyen jól áramlik az információ az egyik diáról a másikra.
2. rész a 3 -ból: Jazzing It Up
1. lépés. Adjon hozzá átmeneteket a diák között
Ha már van tartalom a diákban, elkezdhet hozzáadni néhány effektust, hogy még érdekesebbé tegye a közönség számára. Válasszon ki egy diát, majd kattintson az Átmenetek fülre. Látni fogja a leggyakoribb átmenetek listáját. A rendelkezésre álló átmenetek teljes listájának megnyitásához kattintson a lista végén található nyílra is.
- Amikor kiválaszt egy átmenetet, az befolyásolja a dia megjelenését. Például, ha hozzáad egy átmenetet a 2. diához, az hatással lesz arra, hogy az 1. dia hogyan változik át a 2. diába. Az egyes átmenetekre kattintva megtekintheti a diaszerkesztő ablak előnézetét.
- Ne adjon túl sok átmenetet a prezentációhoz. Ez elvonhatja a közönség figyelmét, és megakadályozza, hogy az Ön tartalmára összpontosítson, ami a legfontosabb.
2. lépés. Háttér hozzáadása
A sima fehér unalmas. Ha a prezentáció normál szöveg, sima fehér alapon, a közönség fele alszik, mielőtt elérné a harmadik diát. Finom hátterek segítségével adhat egy kis vizuális hangulatot a projekthez.
- Kattintson a jobb egérgombbal a dia üres szakaszára, és válassza a "Háttér formázása" lehetőséget, vagy kattintson a Tervezés fülre, és kattintson a jobb oldalon található "Háttér" melletti nyíl ikonra.
- Válassza ki a kitöltési típust. Választhat egyszínű, színátmenetes kitöltést, háttérképet vagy minta kitöltést. Az egyes opciók kiválasztása több lehetőséget is megjelenít, például a kitöltési színt, a kép helyét, a színátmenet beállításait stb. Kísérletezzen, amíg meg nem találja a prezentációhoz illő hátteret.
- Alapértelmezés szerint a háttér csak az aktív diára lesz alkalmazva. Kattintson az „Alkalmazás mindenkire” gombra, ha minden diára alkalmazni szeretné a háttérben választott lehetőségeit.
- Győződjön meg arról, hogy szövege továbbra is könnyen olvasható a választott háttérrel.
3. lépés. Képek hozzáadása
Képek, diagramok és egyéb vizuális segédanyagok hozzáadása segíthet a közönségnek felfogni az előadás ötleteit, és hazavezetni a pontját. A képek megtörik a szöveg monotonitását, és segítenek megakadályozni a közönség hangolását.
- Kattintson a Beszúrás fülre. Számos lehetőség lesz az objektumok beszúrására. Kattintson a Kép gombra, ha képet szeretne beszúrni a számítógépen lévő fájlból. A Fotóalbum gombra kattintva egy teljes fotóalbumot is beilleszthet a diába.
- A Diagramok gombbal könnyen olvasható diagramokat illeszthet be, amelyek segítenek a közönségnek megérteni az adatait. Miután kiválasztotta a diagram típusát, megnyílik az Excel, amely lehetővé teszi az adatok bevitelét vagy másolását egy meglévő táblázatból.
- Az Alakzatok gombbal illesszen be előre elkészített formákat, vagy rajzoljon saját formákat. Az alakzatokkal fontos szövegeket vázolhat fel, vagy nyilakat és egyéb vizuális mutatókat hozhat létre.
- Kerülje el, hogy képekkel elfojtsa prezentációját. Ha túl elfoglaltnak tűnik, a közönség nehezen fogja értelmezni az írott információkat.
4. lépés. Linkek hozzáadása
A diákhoz linkeket adhat hozzá, amelyek lehetővé teszik a webhelyek vagy e -mail címek gyors elérését. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha terjeszti a prezentációt, és azt szeretné, hogy az emberek könnyen megtekinthessék a kapcsolódó weboldalakat, vagy e -mailt küldhessenek Önnek.
Hivatkozás hozzáadásához vigye a kurzort egy szövegmezőbe, majd kattintson a Beszúrás fül hiperhivatkozás gombjára. Dönthet úgy, hogy hivatkozik egy fájlra a számítógépén, egy weboldalra, egy e -mail címre vagy akár egy másik diára a prezentációban
5. lépés: Videó beágyazása
Videó fájlokat adhat hozzá a diákhoz. Ez hasznos lehet jelentésekhez vagy bármilyen más videófájlhoz, amely kapcsolódhat a prezentációjához. A videó megjelenik a dia megjelenésekor.
- Kattintson a Videó gombra a Beszúrás lapon. képes lesz a számítógépén videofájlok keresésére.
- Bár ez nem ilyen egyszerű, beágyazhat YouTube -videókat is. Tekintse meg ezt az útmutatót, hogy megtudja, hogyan.
3. rész a 3 -ból: emlékezetessé tétele
1. lépés. Csökkentse a diák számát a minimálisra
A rendkívül hosszú előadások unatkozni fognak a közönségnek, még akkor is, ha megszállottjai a témának. A csekély, vagy egyáltalán nem tartalmas diák szintén vonzzák a megjelenést a közönség érdeklődésére. Próbálja rövidnek és édesnek tartani prezentációját, és győződjön meg arról, hogy minden dián a lehető legnagyobb mértékben használja ki a helyet.
2. lépés. Válasszon egy jó betűméretet
Az előadásokat olvasásra tervezték, különben csak beszéd lenne. Győződjön meg arról, hogy közönsége könnyen el tudja olvasni, amit írt. A 10 pontos betűtípus rendben lehet, ha a számítógépén ül, de amikor a képernyőre vetíti, előfordulhat, hogy az emberek előrehajolnak az ülésen, és fáradnak az olvasáshoz.
Egy kapcsolódó megjegyzéssel győződjön meg arról, hogy a betűtípus -olvasás is olvasható. A kanyargós és extravagáns betűtípusok jónak tűnhetnek, de a közönségüknek nem kell törődniük vele, ha nem tudják elolvasni
Lépés 3. Alkalmazzon következetes, finom stílust
A legjobb prezentációk azok, amelyek következetes, megfontolt stílusúak. használjon minimális mennyiségű színt és stílusos ékezetet, hogy kiemelje prezentációját anélkül, hogy gördülékeny lenne. Ha kétségei vannak, használja az egyik sablont útmutatóként.
4. lépés: Háromszor ellenőrizze a helyesírási és nyelvtani hibákat
Ha rosszul ír egy szót, előfordulhat, hogy nem veszi észre, de a közönségből valaki biztosan észreveszi. A helyesírási és nyelvtani hibák még tudat alatt is csökkentik a hitelességét, ezért különösen keményen kell dolgoznia azért, hogy minden egyértelműen és helyesen legyen megírva.
Kérjen meg valakit, hogy segítsen a prezentáció lektorálásában, mielőtt azt megadná. A friss szemek sokkal valószínűbbek, hogy elkapják azokat a hibákat, amelyeket túlvilágítanak
5. lépés Gyakorolj
A PowerPoint csak a bemutató része. A másik rész te vagy! Szánjon rá egy kis időt, és gyakorolja beszédjeit, valamint mozogjon a diákon. Dolgozzon az időzítésen, és győződjön meg arról, hogy minden dia pontosan összefoglalja beszédét. Készítse el saját jegyzeteit vagy memorizálja prezentációját; A diák olvasása a prezentáció során nagy nem-nem.
