A táblázatok az iroda legfontosabb elemei. Adatok rendszerezésére és jelentések készítésére szolgálnak. Függetlenül attól, hogy internetes táblázatkezelő programot vagy a szabványos Microsoft Excel programot használ, meg kell osztania a táblázatjelentéseket a csapatával vagy a menedzserekkel. Szerencsére a legtöbb táblázatkezelő program beépített funkcióval rendelkezik, amely segít létrehozni egy táblázatot, amelyet sok ember használhat, mindaddig, amíg megosztott szervert használ, vagy rendelkezik internetkapcsolattal. Ez a cikk bemutatja, hogyan készíthet megosztott táblázatot a Google Dokumentumokban és a Microsoft Excelben.
Lépések
1 /2 módszer: Microsoft Excel táblázat
1. lépés Nyissa meg Excel táblázatát, vagy hozzon létre egy új dokumentumot a felső vízszintes eszköztár Fájl menüjében, és válassza az "Új" lehetőséget
2. lépés. Végezze el a dokumentum módosításait
Ide tartoznak a makrók, diagramok, cellák egyesítése. képek, objektumok, hiperhivatkozások, körvonalak, részösszegek, adattáblák, kimutatástábla -jelentések, munkalapvédelem és feltételes formátumok.
3. lépés: Kattintson az Eszközök menüre, vagy más verzióban megtalálja az Áttekintés fület
Válassza a "Megosztott táblázat/Megosztott munkafüzet" lehetőséget a legördülő menüben.
Lépés 4. Kattintson a Szerkesztés fülre, amikor megjelenik a párbeszédpanel
5. lépés. Keresse meg a négyzetet: „Engedélyezze a több felhasználó által végzett változtatásokat egyszerre
Kattintson erre a mezőre, hogy megerősítse, hogy szeretné ezt a módosítást.
6. lépés: Kattintson az "OK" gombra a módosítás mentéséhez
7. lépés. Mentse el a munkafüzetet a jelenlegi helyére a Fájl menüre kattintva, és válassza a "Mentés" lehetőséget
Lépés 8. Menjen vissza a Fájl menübe, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget
9. lépés. Mentse a fájlt egy megosztott hálózat megosztott mappájába
Győződjön meg arról, hogy a dokumentumot használó összes személy jogosult a mappa használatára. Ha nem, mentse el olyan helyre, ahol mindenki hozzáférhet.
2. módszer a 2 -ből: Google Dokumentumok táblázat
1. lépés: Jelentkezzen be Google Dokumentumok -fiókjába
Ha nincs Google Dokumentumok -fiókja, állítsa be úgy, hogy rákattint a "Google Dokumentumok kipróbálása most" gombra a Google bejelentkezési oldalán
2. Lépjen a táblázatba, vagy kattintson az "Új létrehozása" legördülő mezőre
3. lépés: Válassza ki a "Táblázat" lehetőséget a lehetőségek listájából, vagy nyisson meg egy táblázatot, amelyen már dolgozott
4. lépés: Kattintson a táblázat jobb oldalán és felett található "Megosztás" gombra
5. lépés Válassza ki a csatlakozni kívánt személyek nevét a Google névjegyek listájából, vagy írja be az e -mail címeket
6. lépés Döntse el, hogy a személy szerkesztheti vagy csak megtekintheti a táblázatot
Kattintson a személy nevétől jobbra található legördülő mezőre.
7. lépés: Nyomja meg a "Megosztás és mentés" gombot
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Amikor táblázatokat oszt meg a Google Dokumentumok használatával, a többi felhasználónak rendelkeznie kell Google -fiókkal, vagy regisztrálnia kell rá.
- Amikor az Excel -dokumentumot a megosztott mappába menti, ellenőrizze a más munkafüzetekre mutató hivatkozásokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok nem sérültek -e az új helyre való mentés során.
