Ha egyértelműen meg kell osztania a fontos információkat, a PowerPoint bemutató nagyszerű módja a közönség elérésének. Annak ellenére, hogy nagyon könnyű összegyűjteni az összes információt, nagyobb hatást hagy maga után, ha időt szán a szervezésre és az előkészítésre. Kezdjük azzal, hogy mit vegyünk fel a prezentációba, majd továbblépünk a diák tervezéséhez és futtatásához. Egy kis előkészülettel minden prezentációt le fog szögezni!
Lépések
1. módszer a 13 -ból: Kezdje a címadással
0 7 HAMAROSAN
1. lépés. Mutassa be témáját szemet gyönyörködtető első diával
Tegye a prezentáció nevét nagy betűkkel a dia közepére, hogy könnyen olvasható legyen a teremben. Az előadás típusától függően, ha a közönsége nem ismer téged, a dián is felveheted a neved és a címed. A címadáson tartsa egyszerűnek a hátteret, nehogy elvonja a közönség figyelmét beszéd közben.
A prezentációt mindig elnevezheti a megkezdeni kívánt munkakezdeményezés vagy a megoldani kívánt probléma után. Például nevezheti úgy: „Ügyfélszerzési stratégiák”
2. módszer a 13 -ból: Kövesse a címsort egy napirendián
0 3 HAMAROSAN
Lépés 1. Adjon egy listát arról, hogy mire számíthat a közönség
Címkézze meg a diát a „Presentation Agenda” vagy valami hasonló címmel. Sorolja fel azokat a főbb pontokat, amelyeket remél, hogy közönsége tanulni fog a prezentációból. Ez nemcsak segíti a közönséget, hogy jobban kövesse nyomon, hanem képet ad az általános célról is.
-
Ha például egy új munkakezdeményezésről beszél, a napirendi dián ez olvasható:
- A projekt áttekintése
- Piackutatás
- Üzleti modell
- Idővonal
3. módszer a 13 -ból: A középső diák rendezése a logikai folyamathoz
0 2 HAMAROSAN
1. lépés: Az egyértelműség érdekében határozza meg a prezentáció kezdetét, közepét és végét
Írd le azokat a fő ötleteket, amelyeket a közönségednek el kell vennie az előadásodból, és azokat az információkat, amelyeket tartalmazni szeretnél. Fogja le, amit leírt, és rendezze a pontokat vázlatba, így az egyik pont közvetlenül a következőbe áramlik. Próbáljon ki néhány különböző elrendezést az információkhoz, hogy kitalálhassa, melyik a legegyszerűbb követni.
Például, ha meggyőző előadást tart, kezdhet egy adott témával kapcsolatos háttérinformációkkal, folytathatja a probléma megoldásának módjait, és befejezheti azokat a lépéseket, amelyeket a közönség egy tagja megtehet a megoldás érdekében
4. módszer a 13-ból: Tartson be cselekvésre ösztönző diát a prezentáció végén
0 7 HAMAROSAN
1. lépés. Mondja el közönségének, hogy milyen lépéseket kell tennie a befejezéskor
Miután áttekintette a bemutatott fő ötleteket, tegyen listát azokról a lépésekről, amelyeket a hallgatók megtehetnek a projekt előrehaladásának elősegítése érdekében. Próbáljon olyan dolgokra gondolni, amelyek megvalósíthatók, így a közönségnek van néhány elképzelése arról, hogy mit tehet ezután.
Például, ha csökkenteni szeretné költségeit a vállalkozásában, megkérheti hallgatóit, hogy kövessék nyomon az összes munkaerő -forrást, amelyet egy hét alatt pazarolnak el, hogy jobban tudják, mit dobnak el
5. módszer a 13 -ból: Zárja le a legfontosabb elvételi lehetőségeket
0 7 HAMAROSAN
1. lépés. Foglalja össze a főbb pontokat, hogy a közönsége emlékezzen rájuk
Utolsó diaként kezdjen egy fejléccel a tetején, valami ilyesmivel: „Elvihető” vagy „Kulcspontok”. Írjon egy utolsó jegyzéklistát a legfontosabb információkkal. Emelje ki azokat a pontokat, amelyeket az előző diákon kifejtett, és ismételje meg hangosan a hallgatók számára. Így a közönség maradandó benyomást fog kapni a bemutatóból, és valószínűbb, hogy emlékezni fog arra, amit mondott.
Például, ha egy márkát vagy terméket mutat be, összefoglalhatja a termék által megoldott problémákat, annak főbb értékesítési pontjait, és miért gondolja azt, hogy ez jól illik egy vállalathoz
6. módszer a 13 -ból: Törekedjen arra, hogy körülbelül 10 tárgylemez legyen
0 4 HAMAROSAN
1. lépés Nehéz az embereknek több mint 10 fogalomra emlékezniük egyszerre
Ha befejezte az összes információ rendszerezését, menjen vissza, és számolja meg a diákat, hogy megnézze, van -e 10 vagy kevesebb. Ha 10 -nél több van, olvassa el újra az információkat, és nézze meg, hogy van -e valami, amit ugyanabba a diába kombinálhat. Határozza meg, hogy milyen fogalmakkal kell a legfontosabb foglalkozni, és vágjon ki mindent, ami helytelennek tűnik, vagy nem illik az előadás hangvételéhez.
Például, ha az előadás egy új környezetbarát kezdeményezésről szól, néhány, az éghajlatváltozás hatásaival kapcsolatos statisztikákkal teli dián sok információ található, de egyetlen dián, amely néhány pontot tartalmaz, kifejezetten arról, hogy a vállalatot mennyire sérti ez sokkal hatékonyabb
7. módszer a 13 -ból: Használjon következetes hátteret
0 5 HAMAROSAN
1. lépés: Tartsa meg ugyanazt az egyszerű elrendezést és témát minden diánál
A hátteret saját maga tervezheti meg a PowerPointban, vagy használhatja a programba épített ingyenes sablonok egyikét. Ragaszkodjon az egyszerű tervekhez, amelyek nem vonják el a figyelmet a felvenni kívánt információról vagy képekről. Amikor információkat ad hozzá a prezentációhoz, tartsa igazítva őket minden dián ugyanahhoz az oldalhoz, így könnyebb olvasni és követni őket.
- Például a diák háttere egyszerűen fehér lehet, a tetején sötétkék csík és ékezetként sárga vonal.
- Ragaszkodjon a kontrasztos, de egymást kiegészítő színekhez. Például bemutató témaként használhat fehér, sötétbarna, fekete és barnás színeket.
- Kerülje a teljes képek háttérképét, mivel nagyon nehéz lehet a rájuk írt szöveget elolvasni.
8. módszer a 13-ból: Válasszon könnyen olvasható betűtípusokat
0 1 HAMAROSAN
1. lépés Ragaszkodjon a nagy sans-serif betűtípusokhoz, így könnyen áttekinthetők a helyiségben
A kis betűtípusokat nagyon nehéz távolról olvasni, ezért tartsa a szöveget 28–40 pt között. Mivel a sans-serif könnyebben látható a képernyőn, válasszon valamit, például Proxima Nova-t vagy Arial-t, hogy bemutassa az adatait, ne pedig Times New Roman-t vagy más betűkészletet. Ügyeljen arra, hogy a szöveg olyan színű legyen, amely kiemelkedik a háttérből, hogy ne vesszen el.
- Hangsúlyozza a legjelentősebb szöveget félkövérrel, dőlt betűvel vagy kiemelve.
- Változtassa meg a szöveg méretét a diában. Például a dia tetején lévő címsornak nagyobbnak kell lennie, mint a törzsszöveg.
9. módszer a 13 -ból: Sorolja fel a fő ötleteket rövid pontokkal
0 9 HAMAROSAN
1. lépés A diák gyorslistái megkönnyítik a követést
A bekezdések valóban megfélemlítenek egy dián, és a közönség olvashatja őket, ahelyett, hogy hallgatna rád. Ne tegyen a diara minden szót, amit mondani fog, hanem maradjon a rövid kifejezéseket vagy kulcsszavakat tartalmazó felsorolásban. Korlátozza magát diánként legfeljebb 6 golyópontra, de legfeljebb 6 szóra pontonként.
- Például a „Mondjuk jobban oda kell figyelnünk a projekt költségvetésére” mondat helyett a „Légy figyelmes a költségvetésre” pontot.
- Minden egyes pont csak akkor jelenjen meg, ha rákattint az egérre, hogy a közönsége ne kerüljön előre arról, amiről beszél.
10. módszer a 13 -ból: Adjon hozzá releváns grafikákat
0 2 HAMAROSAN
1. lépés Válasszon kiváló minőségű képeket és diagramokat, amelyek kiemelik az információkat
Csak akkor jelenítsen meg vizuális elemeket, ha azok szükségesek a célhoz. Használhat illusztrációkat, képeket, grafikonokat vagy diagramokat, hogy világosabbá tegye a lényeget, vagy bemutatja az információkat. Tegye az összes képet hasonló méretűvé és felbontásúvá, és helyezze őket ugyanazon a helyen a diák között, hogy ne tűnjenek zsúfoltnak.
- Tartalmazhat feliratokat a nehezen érthető diagramokhoz vagy képekhez.
- Próbáljon egyetlen képet kiemelni a dián úgy, hogy kontrasztos színűvé teszi a dia többi részét. Például képeket készíthet fekete-fehér régi termékekről, nagy képekkel a legújabb termékről, amelyet színesen mutat be.
- Általában kerülje a clip art vagy animált-g.webp" />
- Ha lehetősége van rá, nézze meg prezentációját a bemutatáshoz hasonló képernyőn, és ellenőrizze, hogy a képei homályosak -e a teremben.
11. módszer a 13 -ból: Kerülje a feltűnő átmeneteket
0 2 HAMAROSAN
1. lépés. Az átmenetek és animációk elvonják a néző figyelmét a tartalomtól
Annak ellenére, hogy az animációk jónak tűnhetnek a diavetítés népszerűvé tételéhez, sok plusz időt vehetnek igénybe, és elvonhatják a mondanivalóját. Ahelyett, hogy szöveg repülne vagy animálna a diák között, csak változtassa meg a diákat, amint rákattint az egérre. Gyorsan és sok virágzás nélkül mutassa be az információkat, hogy a prezentáció erősebb és hivatalosabb legyen.
12. módszer a 13 -ból: Gyakorolja hangosan előadását
0 9 HAMAROSAN
1. lépés Futtassa végig a teljes diavetítést, hogy növelje önbizalmát
Sokkal magabiztosabbnak fogja érezni magát, amikor bemutatja magát, ha néhányszor egyedül végigfut rajta. Tegyen úgy, mintha valójában egy csoport embernek mutatkozik be, és emelje fel a hangját ugyanolyan hangerőre és hangnemre, mint amit az igazihoz használna. Miközben beszél, gyakorolja a diák átkattintását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jól illeszkednek egymáshoz. Ha bármilyen problémába ütközik, vagy úgy érzi, hogy a prezentációja zavaros, menjen vissza, és szerkessze a diákat a javításhoz.
Próbálja meg rögzíteni magát a prezentációval, hogy hallgassa vagy nézze az előadást. Így könnyen láthatja, hogy mit kell változtatnia
13. módszer a 13 -ból: Próba közönség előtt
0 3 HAMAROSAN
1. lépés. Kérjen előzetes visszajelzést, hogy kiderül -e az előadás
Gyűjts össze néhány barátot vagy munkatársat, és futtasd végig őket a teljes prezentáción. Miután befejezte, megtudja, mit gondolnak a prezentációról, és ha megzavarta őket az Ön által felhozni kívánt pontok bármelyike. Kérd meg őket, hogy tegyenek fel kérdéseket a közönségtől is, hogy gyakorolhassák a tömör válaszokat.
Ha teheti, próbálja meg a diavetítést egy olyan térben, amely hasonló ahhoz a helyhez, ahol valójában bemutatja, hogy átérezze a helyiséget
Tippek
- Ha nincs PowerPoint, mindig használhat alternatívákat, például a Keynote, a Prezi vagy a Google Diák prezentációját.
- Ha fél a nyilvános beszédtől, próbáljon néhány mély lélegzetet venni, hogy megnyugodjon. Minél többet gyakorolsz, annál kevésbé valószínű, hogy félsz annak bemutatásától is.
