A Microsoft Word megjegyzések funkciója lehetővé teszi, hogy több szerző kommunikáljon egymással a Word dokumentum szövegéről. A Változások nyomon követése funkcióval együtt használva a szerkesztő elmagyarázhatja a szerzőnek a szöveg módosításának okait, vagy kérheti egy adott rész magyarázatát, amelyre a szerző saját megjegyzésekkel válaszolhat. A Word verziója a Word 2002 óta megjeleníti a megjegyzéseket a dokumentum jobb szélén lévő lufikban a Print Layout vagy Web Layout nézetben, és a megjegyzések a Reviewing panelen is megjeleníthetők. Megjelenítheti vagy elrejtheti ezeket a megjegyzéseket, és hozzáadhatja, szerkesztheti és törölheti őket; az alábbi lépések megmondják, hogyan.
Lépések
1. módszer a 8 -ból: A megjegyzések megjelenítése
1. lépés: Kapcsolja be a jelölési funkciót
A funkció bekapcsolásának módja a használt Word verziójától függ. A Word 2003 és korábbi verziók a régebbi menü- és eszköztárfelületet használják, míg a Word 2007 és 2010 az újabb menüszalag -felületet.
- A Word 2003 programban válassza a "Jelölés" lehetőséget a "Nézet" menüből.
- A Word 2007 és 2010 rendszerben kattintson a "Jelölés megjelenítése" legördülő menüre az Áttekintés menüszalag Követés csoportjában, és győződjön meg arról, hogy a Megjegyzések lehetőség be van jelölve.
- Ha ismét kiválasztja a Jelölést a Nézet menüből a Word 2003 programban, vagy törli a megjegyzések bejelölését a Word 2007 vagy 2010 programban, akkor kikapcsolja a jelölési funkciót, elrejtve a megjegyzéseket.
2. lépés Ha szükséges, válassza ki a megfelelő megjelenítést
A megjegyzésgömbök csak akkor jelennek meg, ha a dokumentum a nyomtatási elrendezés, a webes elrendezés vagy a teljes képernyős olvasás nézetben van a Word 2007 -ben és 2010 -ben. A kijelző megváltoztatásához tegye a következőket:
- A Word 2003 programban kattintson a Nézet menü Nyomtatási elrendezés vagy Webes elrendezés parancsára.
- A Word 2007 és 2010 rendszerben válassza a Nyomtatási elrendezés vagy a Webes elrendezés lehetőséget a Nézet menüszalag Dokumentumnézetek csoportjából.
- Ha nincs megfelelő megjelenítési nézete, akkor a megjegyzései nem jelennek meg, de a szöveg egyes részei, amelyeket megjegyzésként kívánnak kiemelni, megmaradnak, és a megjegyzés száma követi őket.
2. módszer a 8 -ból: Megjegyzések hozzáadása
1. lépés: Válassza ki a szövegben azt a pontot, amelyhez megjegyzést kíván fűzni
Húzza a kurzort a kommentálni kívánt szavak fölé, vagy helyezze a kurzort egy szöveg végére.
2. lépés. Szúrja be a megjegyzést
Miután kiválasztotta a megjegyzések beszúrásának lehetőségét a Word verziójához, egy lufi jelenik meg a jobb margóban, azonosító kezdőbetűkkel és sorszámmal, ha nyomtatási elrendezés vagy webes elrendezés nézetben van. Ha normál vagy vázlatos nézetben van, egy szám jelenik meg a felülvizsgálati panelen.
- A Word 2003 programban válassza a Megjegyzés lehetőséget a Beszúrás menüből.
- A Word 2007 és 2010 rendszerben válassza az Új megjegyzés lehetőséget a Megtekintés menüszalag Megjegyzések csoportjából.
- Ha az új megjegyzése a meglévő megjegyzések közé esik, akkor az azt követő megjegyzések számozásra kerülnek, hogy tükrözzék új pozícióikat a megjegyzéssorozatban.
3. lépés. Írja be megjegyzését a léggömbbe
A megjegyzés szövegéhez minden szövegformázási funkció, például félkövér, dőlt és aláhúzás áll rendelkezésre. A megjegyzésekbe hiperhivatkozásokat is beszúrhat.
3. módszer a 8 -ból: Válasz a meglévő megjegyzésekre
1. lépés Válassza ki azt a megjegyzést, amelyre válaszolni szeretne
2. lépés. Szúrja be válasz megjegyzését
Kövesse ugyanazt az eljárást, amelyet a "Megjegyzések hozzáadása" szakaszba tartozó megjegyzések beszúrásához írtak le. A válasz megjegyzések megjelenítik a válaszadó azonosítóját és sorszámát, majd a válaszhoz tartozó megjegyzés azonosítóját és sorrendjét.
Válaszolhat saját korábbi megjegyzéseire. Ez jó módja annak, hogy tisztázza korábbi megjegyzéseinek megfogalmazását, ha úgy gondolja, hogy eredeti szavait félreértik
4. módszer a 8 -ból: Megjegyzések szerkesztése
1. lépés Ha szükséges, kapcsolja be a megjegyzések megjelenítését
Kövesse a Microsoft Word verziójához tartozó megjegyzések megjelenítése alatt található utasításokat.
2. lépés. Kattintson arra a ballonra, amelynek megjegyzését szerkeszteni szeretné
Ha nem látja a megjegyzés teljes szövegét a megjegyzésgömbben, akkor kapcsolja be az Áttekintő ablaktáblát, és tekintse át a megjegyzés teljes szövegét. Lásd az "Áttekintő ablaktábla megjelenítése" című fejezet utasításait.
3. lépés. Végezze el a kívánt szövegmódosításokat
5. módszer a 8 -ból: Megjegyzések törlése
1. lépés: Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt megjegyzésre
Ekkor megjelenik egy előugró menü.
2. lépés: A felugró menüben válassza a Megjegyzés törlése lehetőséget
A megjegyzés ballon eltűnik, és az azt követő megjegyzések sorszáma 1 -gyel csökken.
6. módszer a 8 -ból: Megjegyzések nyomtatása
1. lépés. Jelenítse meg a dokumentumot a Nyomtatási elrendezés nézetben
Az erre vonatkozó utasításokért tekintse meg a "Megjegyzések megjelenítése" című lépést a megfelelő megjelenítési mód kiválasztásáról.
Lépés 2. Kapcsolja be a megjegyzések megjelenítését, ha még nincs bekapcsolva
Ismét tekintse meg a "Megjegyzések megjelenítése" részt a Word verziójával kapcsolatos utasításokért.
3. lépés Határozza meg, hogy mely megjegyzéseket szeretné megjeleníteni és kinyomtatni
Választhat, hogy megjeleníti -e és kinyomtatja -e a dokumentum összes felülvizsgálójának megjegyzéseit, vagy csak egyetlen véleményező megjegyzéseit. A módszer kissé eltér a Microsoft Word verziójától függően.
- A Word 2003 -ban válassza a Megjelenítés eszköztáron a Megjelenítés lehetőséget, majd válassza a Vizsgálók lehetőséget, és válassza az Összes véleményező megjelenítése lehetőséget, hogy megjelenítse minden véleményező megjegyzéseit, vagy válassza ki az azonosító azonosítóját, amely csak az adott véleményező megjegyzéseit jeleníti meg.
- A Word 2007 és 2010 rendszerben válassza ki a Jelölés megjelenítése elemet a Követés csoportból az Áttekintés menüszalagon, és válassza ki az Összes véleményezőt a Vizsgálók almenüből, hogy megjelenítse minden véleményező megjegyzéseit, vagy válassza ki egy adott ellenőr azonosítóját, hogy csak az adott véleményező megjegyzései jelenjenek meg.
4. lépés Nyomtassa ki a dokumentumot
Jelenítse meg a Nyomtatás párbeszédpanelt a Word verziójában, és válassza a "Dokumentum, amely jelöli" lehetőséget a kiválasztott megjegyzések nyomtatásához a dokumentummal együtt.
- A Word 2003 Nyomtatás párbeszédpaneljének megnyitásához válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát.
- A Word 2007 Nyomtatás párbeszédpaneljének eléréséhez kattintson a bal felső sarokban található Microsoft Office gombra, és válassza a menüből a "Nyomtatás" lehetőséget.
- A Word 2010 Nyomtatás párbeszédpaneljének eléréséhez kattintson a Fájl fülre, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget az oldal bal szélén található Fájl menüből.
- Ha megjegyzés nélkül szeretné kinyomtatni a dokumentumot, válassza a "Dokumentum" lehetőséget a Nyomtatás párbeszédpanelen.
7. módszer a 8 -ból: A felülvizsgálati ablak megjelenítése
1. lépés: Nyissa meg a felülvizsgálati ablakot
Ennek módja a Microsoft Word verziójától függ.
- A Word 2003 programban válassza ki a Reviewing ablaktáblát a Reviewing eszköztáron. (Ha az Áttekintés eszköztár még nem jelenik meg, válassza a Nézet menü Eszköztárait, majd a Felülvizsgálat lehetőséget.)
- A Word 2007 és 2010 rendszerben válassza a Felülvizsgálat ablaktáblát a Követés csoportból az Áttekintés menüszalagon, majd válassza az Áttekintő ablaktábla függőleges lehetőséget a dokumentum melletti panel megjelenítéséhez, vagy a Vizsgálati ablaktábla vízszintes lehetőséget a dokumentum alatti panel megjelenítéséhez.
2. lépés Ha befejezte, zárja be a felülvizsgálati ablakot
Kattintson az "X" gombra a jobb felső sarokban.
8. módszer a 8 -ból: A megjegyzésazonosító módosítása
1. lépés: Jelenítse meg az Opciók vagy a Word beállításai párbeszédpanelt
A Microsoft Word a Microsoft Office telepítésekor a felhasználónevet és kezdőbetűket használja. (Ha ebben az időben nem adta meg saját nevét és kezdőbetűit, a Word és más Office -programok a „Tulajdonos” nevet és az „O” betűt fogják használni.) A nevet és a kezdőbetűket a telepítés után módosíthatja a Beállítások párbeszédpanelen Word 2003 vagy Word Word és Word 2010 Word beállításai párbeszédpanel.
- A Word 2003 programban válassza az Eszközök menü Beállítások parancsát. Válassza a Felhasználói információ lapot.
- A Word 2007 alkalmazásban kattintson a Microsoft Office gombra, és válassza a Word beállításai lehetőséget. A Felhasználónév módosítása lehetőséget is kiválaszthatja a Változások nyomon követése legördülő menüben, a Követés csoportban, az Áttekintés menüszalagon.
- A Word 2010 rendszerben kattintson a Fájl fülre, és válassza a Beállítások lehetőséget a Fájl menü bal szélén. A Felhasználónév módosítása lehetőséget is kiválaszthatja a Változások nyomon követése legördülő menüben, a Követés csoportban, az Áttekintés menüszalagon.
2. lépés. Írja be nevét és kezdőbetűit a "Microsoft Office példányának személyre szabása" mezőbe
3. lépés: Kattintson az OK gombra
Ez bezárja a Word beállításai párbeszédpanelt, és megváltoztatja a felhasználónevet és a kezdőbetűket a bejegyzésekre.
Bár a kezdőbetűk megváltoztatása után tett megjegyzések tükrözik az új azonosítót, a módosítás előtt tett megjegyzések továbbra is megjelenítik a korábban használt azonosítót
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- A megjegyzések színkóddal vannak ellátva a véleményező személye és a létrehozás időpontja szerint. A kezdeti megjegyzések általában piros színnel jelennek meg, míg a legutóbbi felülvizsgáló által az aktuális véleményező előtt megjelenő megjegyzések általában kék színnel.
- A megjegyzés teljes nevét és a megjegyzés dátumát azonosíthatja, ha az egérmutatót a megjegyzés ballonra helyezi. Az információk megjelennek egy Eszköztippben.
