Rengeteg oka van annak, hogy elutasítsák az állásajánlatot: talán több pozícióra jelentkezett, vagy úgy döntött, hogy az ajánlat nem igazodik karriercéljaihoz. Bármi legyen is az oka annak, ha biztos abban, hogy egy munkalehetőség nem megfelelő az Ön számára, a legjobb, ha azonnal és udvariasan elutasítja az ajánlatot, hogy fenntartsa szakmai hálózatait. Mielőtt megnyomja a Küldés gombot, győződjön meg arról, hogy e -mailje pozitív utolsó benyomást hagy.
Lépések
Rész 1 /2: Szükséges információkkal együtt
1. lépés. Köszönjük nekik a lehetőséget
Legyen tömör, és ismerje el a toborzási folyamatba fordított időt és munkát. Nem kell túlságosan személyeskednie, de ha egy adott menedzserre vagy személyre hivatkozik, aki veled dolgozott a felvételi folyamat során, az segíthet a szakmai hálózat megerősítésében.
- Például azt mondhatja: „Köszönöm, hogy felajánlotta nekem ezt a lehetőséget az XYZ Company -nál. Ön és Dr. Johnson hihetetlenül segítőkészek voltak az interjú során.”
- Kifejezze háláját azért, hogy felajánlották Önnek az ajánlatot, hisznek benned, és bevonnak téged a toborzási folyamatukba.
2. lépés. Mondja el nekik, miért nem alkalmas Önnek a munka
Lehet homályos, de a legjobb gyakorlat, ha udvariasan tájékoztatja a munkaerő -felügyelőt, miért döntött úgy, hogy nem lép tovább. Ne légy negatív. Nem szeretne hidakat égetni, ezért ne koncentráljon a szereppel vagy a társasággal kapcsolatban felmerülő panaszokra.
- Fókuszáljon a karrier céljaira és törekvéseire. Ha a szerepkör felelősségei nem egyeznek meg azzal, ahol karrierjét látja, bátran tudassa velük. Például, ha jobban érdekli a menedzsment, és a szerep inkább adminisztratív, akkor jelezze ezt.
- Például azt mondhatja: „Hosszas mérlegelés után úgy döntöttem, hogy nem lépek tovább ezzel az ajánlattal. Nagyra értékelem a lehetőséget, de nem illeszkedik a jelenlegi karriercéljaimhoz”vagy„ Nagyra értékelem ezt a lehetőséget, de úgy döntöttem, hogy máshol fogok állást foglalni”.
- Azt is mondhatná, hogy "Ez egy nagyon nehéz döntés volt, de végiggondoltam, hogy mi a legjobb hosszú távon mind nekem, mind a vállalatának, és úgy döntöttem, hogy egy másik lehetőség mellett döntök."
3. lépés. Ajánlat a kapcsolattartásra
Ha úgy gondolja, hogy más időpontban is érdeklődhet a jelentkezés iránt, tudassa a toborzóval, hogy nyitott a beszélgetésre a jövőben.
- Ez lehet egy egyszerű szórakozás, amely tudatja a társasággal, hogy jó viszonyban fejezte be a dolgokat.
- Például írhat: „Bár lehet, hogy ez a pozíció jelenleg nem a legalkalmasabb, jó egészséget kívánok Önnek és az XYZ Company -nak. Örömmel mérlegelek egy lehetőséget a jövőben.”
2. rész 2: Összerakás
1. lépés Tisztázza a tárgyat
A tárgysor tömör legyen. A legjobb, ha csak a pozíció címét és a teljes nevét adja meg.
- Például a tárgysor egyszerűen a „Médiatárs - John Harris” lehet.
- A tárgysornak nem kell egyértelművé tennie, hogy elutasítja a pozíciót. Rengeteg hely lesz erre az e -mail törzsében.
2. lépés Név szerint szólítsa meg az e -mail címzettjét
Ha egy adott menedzserrel vagy toborzóval dolgozott együtt, akkor a legjobb, ha személyre szabja üzenetét. Feltétlenül használjon professzionális üdvözletet, például „Kedves”.
- Használhatja például a „Kedves Smith úr” szót.
- Győződjön meg róla, hogy helyesen írja be a nevüket, és használja a megfelelő előtagot (azaz Mr., Mrs., Ms., Dr., Mx.).
Lépés 3. Fejezze be az e -mailt szakmai búcsúval
Egy egyszerű „Üdvözlettel” elég lesz, mivel nem akar túlságosan szívélyes vagy ismerős lenni. Meg kell adnia a teljes nevét is.
- Írhat például „Tisztelettel, John Harris”.
- A telefonszámot és az e -mail címet is megadhatja a neve után, ha úgy érzi, hogy megfelelő.
4. lépés: Helyesírás -ellenőrzés az e -mailben, és nyomja meg a Küldés gombot
Olvassa el az e -mailjeit, ha nincsenek helyesírási hibák vagy hibák. Győződjön meg arról, hogy a nevek helyesen vannak írva; nem akarja, hogy e -mailje gondatlannak vagy udvariatlannak tűnjön.
Tippek
- Az iparágtól függően az e -mail küldés mellett gyakori a hívás is. Dokumentációval azonban mindig rendelkeznie kell, ezért mindig küldjön e -mailt. Nem akar zűrzavart okozni, hogy elutasította -e az ajánlatot.
- Ha jobb ajánlatot vett fel, ne dicsekedjen vele. Nem kell jobb lehetőséget említenie az elutasított vállalatnak.
Figyelmeztetések
- Ha már elfogadta a munkát, vagy aláírt egy munkaszerződést, akkor köteles lehet betölteni a pozíciót.
- Ha elutasítja az állásajánlatot, nem valószínű, hogy ismét lehetőséget kap, ezért teljesen biztos legyen önmagában, mielőtt megnyomja a „küldés” gombot.
