Ez a wikiHow megtanítja, hogyan csökkentheti a Microsoft Excel fájl által használt tárhely mennyiségét néhány formázás eltávolításával, képek tömörítésével és a fájl hatékonyabb formátumba mentésével.
Lépések
Rész 1 /6: Mentés bináris fájlként
1. lépés: Nyisson meg egy Microsoft Excel fájlt
Ehhez kattintson duplán a zöld-fehér alkalmazásra egy x, majd rákattint Fájl és Nyisd ki…, és válassza ki a fájlt.
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre
Lépés 3. Kattintson a Mentés másként… gombra
4. lépés. Írjon be egy fájlnevet
5. lépés: Kattintson a "Fájlformátum:
ledob.
6. lépés. Kattintson az Excel bináris munkafüzet parancsára alatt Speciális formátumok.
" Az ebben a formátumban mentett fájlok lényegesen kisebbek, mint a szokásos.xls fájlok.
7. lépés. Kattintson a Mentés gombra
A kisebb Excel fájl a számítógépre kerül.
2. rész a 6 -ból: Formázás eltávolítása üres sorokból és oszlopokból
1. lépés: Nyisson meg egy Microsoft Excel fájlt
Ehhez kattintson duplán a zöld-fehér alkalmazásra egy x, majd rákattint Fájl és Nyisd ki…, és válassza ki a fájlt.
2. lépés Válassza ki az összes üres sort
Ehhez kattintson az első üres sorszámra, majd nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) vagy a ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) billentyűkombinációt.
A nyílbillentyűk a legtöbb billentyűzet jobb alsó sarkában vannak
3. lépés. Kattintson a Kezdőlapra fülre (Windows) vagy Szerkesztés a menüsorban (Mac).
4. lépés Kattintson a Törlés gombra
5. lépés Kattintson az Összes törlése gombra (Windows) vagy Formátum (Mac).
Ez törli a felesleges formázást a nem használt cellákból.
6. lépés Válassza ki az összes üres oszlopot
Ehhez kattintson az első üres oszlopbetűre, majd nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) vagy a ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) billentyűkombinációt.
A nyílbillentyűk a legtöbb billentyűzet jobb alsó sarkában vannak
7. lépés. Kattintson a Kezdőlapra fülre (Windows) vagy Szerkesztés a menüsorban (Mac).
8. lépés. Kattintson a Törlés gombra
9. lépés. Kattintson az Összes törlése gombra (Windows) vagy Formátum (Mac).
Ez törli a felesleges formázást a nem használt cellákból.
Rész 3 /6: A feltételes formázás eltávolítása
1. lépés: Nyisson meg egy Microsoft Excel fájlt
Ehhez kattintson duplán a zöld-fehér alkalmazásra egy x, majd rákattint Fájl és Nyisd ki…, és válassza ki a fájlt.
Lépés 2. Kattintson a kezdőlapra a képernyő tetején
Lépés 3. Kattintson a Feltételes formázás gombra
A szalag "Stílusok" részében van.
Lépés 4. Kattintson a Szabályok törlése lehetőségre
5. lépés Kattintson a Szabályok törlése a teljes lapról elemre
4. rész a 6 -ból: Formázás eltávolítása az üres cellákból a Windows rendszerben
1. lépés: Nyisson meg egy Microsoft Excel fájlt
Ehhez kattintson duplán a zöld-fehér alkalmazásra egy x, majd rákattint Fájl és Nyisd ki…, és válassza ki a fájlt.
Lépés 2. Kattintson a kezdőlapra a képernyő tetején
3. lépés Kattintson a Keresés és kiválasztás gombra
A szalag "Szerkesztés" részében van.
4. lépés Kattintson az Ugrás… gombra
5. lépés Kattintson a Speciális… gombra
6. lépés. Kattintson az Üres választógombra
7. lépés: Kattintson az OK gombra
Az adathalmaz összes üres cellája kiemelésre kerül.
8. lépés. Kattintson a Törlés gombra
Ez a radír ikon.
9. lépés. Kattintson az Összes törlése gombra
5. rész a 6 -ból: Formázás eltávolítása az üres cellákból Mac rendszeren
1. lépés: Nyisson meg egy Microsoft Excel fájlt
Ehhez kattintson duplán a zöld-fehér alkalmazásra egy x, majd rákattint Fájl és Nyisd ki…, és válassza ki a fájlt.
2. lépés. Kattintson a Szerkesztés gombra
A képernyő tetején található menüsorban található.
3. lépés Kattintson a Keresés gombra
4. lépés Kattintson az Ugrás… gombra
5. lépés Kattintson a Speciális… gombra
6. lépés. Kattintson az Üres választógombra
7. lépés: Kattintson az OK gombra
Az adathalmaz összes üres cellája kiemelésre kerül.
Lépés 8. Kattintson a menüsor Szerkesztése parancsára
9. lépés. Kattintson a Törlés gombra
10. lépés. Kattintson a Formázás gombra
6. rész a 6 -ból: Képek tömörítése
1. lépés: Nyisson meg egy Microsoft Excel fájlt
Ehhez kattintson duplán a zöld-fehér alkalmazásra egy x, majd rákattint Fájl és Nyisd ki…, és válassza ki a fájlt.
2. lépés: Nyissa meg a Tömörítés párbeszédpanelt
Ehhez:
- Windows rendszerben kattintson a képre, majd a ikonra Formátum, fülre, és kattintson a gombra Borogatás az eszköztáron.
- Macen kattintson a gombra Fájl és akkor Csökkentse a fájlméretet….
Lépés 3. Kattintson a "Képminőség" melletti legördülő menüre
"
4. lépés Válasszon alacsonyabb képfelbontást
Lépés 5. Jelölje be a "Képek kivágott területeinek törlése" lehetőséget
6. lépés Kattintson a fájl összes képe elemre
7. lépés: Kattintson az OK gombra
A fájlban lévő képek tömörítve lettek, és az idegen képadatok törlődtek.
