A csekknyilvántartás a csekkszámlájáról vezetett nyilvántartás. Mindig jó ötlet a csekk -nyilvántartást biztonsági mentésként vezetni, még akkor is, ha bízik a bankban. Ez a cikk segít egy egyszerű ellenőrző regiszter létrehozásában a szabadon hozzáférhető Calc OpenOffice táblázatkezelő alkalmazásban.
Lépések
1. lépés: Nyissa meg a táblázatkezelő programot
Kattintson a táblázat ikonra. Ha OpenOffice Writer -ben van, kattintson a gombra Fájl> Új> Táblázat.
Mindkét esetben megjelenik az Untitled1 nevű táblázat a képernyőn
2. lépés. Címke hozzáadása az oszlopokhoz
- Kattintson a cellára A1 csinálni A1 az aktív sejt.
- Írja be az Ellenőrző számot, majd nyomja meg a Tab ↹ billentyűt (A kurzor a cellába kerül B1.)
- Írja be a Fizetett billentyűt, majd nyomja meg a Tab billentyűt. (A kurzor a cellába kerül C1.)
- Írja be a Leírás parancsot, majd nyomja meg a Tab billentyűt.
- Írja be a letétet, majd nyomja meg a Tab billentyűt.
- Írja be a Visszavonás parancsot, majd nyomja meg a Tab billentyűt.
- Gépelje be a Balance menüpontot, majd nyomja meg az ↵ Enter billentyűt.
3. lépés. Szúrjon be egy további oszlopot
- Illesszen be egy dátum oszlopot az első oszlopba.
- Kattintson az oszlop tetején található "A" gombra az oszlop kiválasztásához A. (Az oszlop feketére vált.)
- Kattintson Beszúrás> Oszlopok. (A cella tartalma oszlopokban A keresztül F eltolódik jobbra, és oszlopokká válik B keresztül G. Oszlop A a cellák üresek.)
- Cella kiválasztása A1.
- Írja be a dátumot, majd nyomja meg az ↵ Enter billentyűt.
4. lépés: Az oszlopcímkék megjelenésének módosítása
Használja a Formázás eszköztár az oszlopcímkék középre állításához.
- Válassza ki a cellákat A1 keresztül G1 az egér húzásával a cellából A1 sejtre G1 (Kattintson A1 és az egérgomb felengedése nélkül vigye a kurzort B1, C1 stb., amíg a kurzor a cellában van G1. Engedje fel az egérgombot.)
- A Formázás eszköztáron kattintson a ikonra Központ igazítása vízszintesen ikon. (Az oszlopcímkék középre kerülnek)
5. lépés Válassza ki a Félkövér és világoskék opciót az oszlopcímkékhez
- Amíg a cellák még ki vannak jelölve, mozogjon balra, és kattintson a ikonra Bátor, ikon.
- Lépjen jobbra a Betű szín ikonra, és válassza a Világoskék lehetőséget. (A Betű szín ikonra, kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot, amíg meg nem jelenik a színválaszték. Válassza ki a világoskék négyzetet). Nyomja meg az ↵ Enter gombot.
6. lépés. Végezzen bejegyzéseket a Check Register -ben
Adja meg a dátumot és a kezdeti egyenleget.
- Cella kiválasztása A2.
- Írjon be egy dátumot, például 07/12/07.
- Cella kiválasztása G2.
- Írja be az 5000 -et.
7. lépés Válassza ki a Pénznem oszlopai lehetőséget
A Betét, Kifizetés és Egyenleg oszlopok dollárt tartalmaznak, a számok előtt "$" jelzéssel. Válassza ki mind a három oszlopot, amelyeket egyszerre szeretne formázni.
Kattintson és húzza az oszlopok kiválasztásához E keresztül G. Kattintson E. (A kurzor az oszlop tetején található E.) Nyomja meg és tartsa lenyomva a bal egérgombot. Mozgassa az egérmutatót a helyre G az egér mozgatásával. Engedje el az egérgombot. (Oszlopok E, F, és G kiemelve vannak)
8. lépés: Oszlopok formázása pénznemhez
Használja az alábbi két módszer egyikét:
-
Egy ikon használatával Formázás eszköztár.
Kattints a Számformátum pénzneme ikon. (A három oszlopban a "$" jel látható, ha számok vannak benne.)
-
Használata Formátum a főmenüből. Ez a módszer összetettebb, mint az ikon használata.
- Válasszon oszlopokat E keresztül G.
- Kattintson Formátum> Cella… kinyitni a A cellák formázása párbeszédablak.
- Kattints a Számok fülre.
- Ban,-ben Kategória mezőbe, kattintson Valuta.
-
Ban,-ben Lehetőségek szakaszban győződjön meg arról Tizedes jel beállítása
2. lépés., azt Vezető nullák t van beállítva
1. lépés., és mindkét jelölőnégyzet be van jelölve.
- Kattintson az OK gombra.
9. lépés. Írja be a csekket
- A Dátum oszlopban kattintson a gombra A3, majd írja be a 07/18/07. Nyomja meg a Tab billentyűt.
- Adjon meg egy 104 -es csekkszámot, majd nyomja meg a Tab billentyűt.
- Lépjen be az Energetic Electric elembe, majd nyomja meg a Tab billentyűt.
- Írja be a havi villanyszámlát, majd nyomja meg a Tab billentyűt.
- Nyomja meg ismét a Tab billentyűt.
- A Visszavonás oszlopba írja be a 250 értéket, majd nyomja meg az. Enter billentyűt.
10. lépés: Állítsa be az oszlop szélességét
A Fizetett oszlopban az "Energetic Electric" ki van kapcsolva. A Leírás oszlopban a "Havi villanyszámla" kiterjed a Betét oszlopra.
-
Használja az alábbi két módszer egyikét az oszlopszélesség beállításához.
- Használat Optimális szélesség.
- (1) Válassza ki az oszlopot C.
- (2) Kattintson Formátum> Oszlop> Optimális szélesség… (Az Optimális oszlopszélesség ablak jelenik meg.)
- (3) Kattintson az OK gombra.
- Ismételje meg az 1-3 lépést az oszlophoz D.
11. lépés: A cellák kézi átméretezése
- Vigye a mutatót a betűk közötti oszlop elválasztó vonal fölé C és D.
- Amikor a mutató balra és jobbra nyíllal keresztté változik, kattintson a bal egérgombra, és húzza.
- Méretezze az oszlopot a kívánt módon, és engedje fel az egér bal gombját.
12. lépés. Adja meg az aktuális egyenleget
A jelenlegi egyenleg az előző egyenleg plusz a betétek, mínusz az esetleges kivonások.
-
Egyenlet formájában így néz ki:
Aktuális egyenleg = Előző egyenleg + betétek - Kifizetések
- A táblázatban a képlet = G2+E3-F3 formában van írva.
- Kattintson a cellára G3.
- A billentyűzeten nyomja meg a = gombot.
- Kattintson a cellára G2, majd nyomja meg a + gombot.
- Kattintson a cellára E3, majd nyomja meg a - gombot.
- Kattintson a cellára F3, majd nyomja meg az ↵ Enter billentyűt. ($ 4, 750 megjelenik a cellában G3)
13. lépés. Adjon meg egy egyenleget nagyobb csekket
- Írjon be egy csekket a 4. sorba az egyenlegénél nagyobb összegre.
- Kattintson a cellára A4, a Dátum oszlop. Adja meg a dátumot 07/20/07. Nyomja meg a Tab billentyűt.
- Írja be a 206 -os csekkszámot, majd nyomja meg a Tab billentyűt.
- Lépjen be a Fast Cars, Inc. -be. (Ne nyomja meg a Tab billentyűt)
- Kattintson a cellára D4 a Leírás oszlopban írja be az Új autó parancsot.
- Kattintson a cellára F4 azaz a Visszavonás oszlopban írja be a 7000 értéket.
14. lépés. Másolja be a képletet
- A húzás-másolás gyors módja annak, hogy egy cella tartalmát átmásolja egy szomszédos cellába vagy egy sor szomszédos cellába.
- Cella kiválasztása G3.
- Nézze meg a cella körüli fekete keretet, és vegye észre a kis fekete dobozt a jobb alsó sarokban.
-
Vigye a kurzort a kis doboz fölé. Amikor megjelenik a, kattintson rá, és húzza lefelé a cellába G4. (-$ 2, 250,00 megjelenik a cellában G4)
- Képletek másolásakor a képletben hivatkozott cellák megváltoznak. Kattintson a cellára G3 és nézze meg a beviteli sort, amely közvetlenül az oszlopok felett található. Látni fogja a képletet = G2+E3+F3. Kattintson a cellára G4 és látni fogja a képletet = G3+E4+F4.
-
Minden táblázatkezelő program relatív címzést használ. A program nem tárolja a tényleges cellacímet; hanem valami ilyesmit tárol a cellában G3:
Sejt G3 = egy cellával feljebb (G2) + két cella balra (E3) - egy cella balra (F3)
-
A program a következőket tárolja a cellában G4:
Sejt G4 = egy cellával feljebb (G3) + két cella balra (E4) - egy cella balra (F4).
15. lépés. Adjon meg egy további sort
Elfelejtett korábbi befizetést beírni. Most adja meg ezt a befizetést.
-
Kattintson a
4. lépés. azaz a 07/20/07 bal oldalon. Tartsa a kurzort a
4. lépés., majd kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a gombra Sorok beszúrása. (Ro
4. lépés. a cellatartalom eltolódik a Ro -ra
5. lépés.; Ro
4. lépés. üres cellákkal rendelkezik.)
- Kattintson a cellára A4, adja meg 07/19/07.
- Kattintson a cellára D4, írja be a Paycheck -et.
- Kattintson a cellára E4, írja be a 20 000 -et. (Hát nem lenne jó!)
- Húzza-másolja a képletet a cellából G3 le G5. (Vigye a kurzort a cella jobb alsó sarkában található doboz fölé G3. Ha látja, kattintson rá, és húzza le a cellába G5.) ($ 17, 750.00 megjelenik a cellában G5)
16. lépés: Az 1. lap átnevezése és mentése
- Kattintson Formátum> Lap…> Átnevezés… kinyitni a Lap átnevezése párbeszédablak.
- Ban,-ben Név mezőbe írja be a Ellenőrzés lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. (A képernyő alján Ellenőrzés helyén jelenik meg 1. lap)
-
Kattintson Fájl> Mentés másként… ban,-ben Mentés ide:
legördülő menüből válassza a lehetőséget Saját dokumentumok.
-
Ban,-ben Fájl név:
mezőbe írja be a Check Register lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.
17. lépés: A határok és az árnyékolás megváltoztatása
A szegélyek felhasználhatók adatok elkülönítésére, bizonyos cellák megjelölésére vagy bármi másra. Általában a figyelem felkeltésére vagy elkülönítésére használják. Adjon hozzá néhány szegélyt az ellenőrző nyilvántartás munkalapjához:
- Válasszon ki egy cellablokkot.
-
Használja az alábbi két módszer egyikét:
-
A húzással válassza ki a cellablokkot.
A cellában A1, kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot, majd vigye a kurzort a cellára G25.
-
A shift gombbal válasszon ki egy cellablokkot.
Kattintson a cellára A1. Tartsa lenyomva a ift Shift billentyűt, majd kattintson a cellára G25.
-
18. lépés. Szegély hozzáadása
- Kattintson Formátum> Cella…
-
Kattintson a Határok fülre. Keresse meg a Felhasználó által definiált mezőt. Vegye figyelembe, hogy négy doboz van, amelyeket befelé néző háromszögek hoztak létre.
- Kattintson a bal felső sarok bal oldalán. (A doboz oldalának közepe felé.)
- Kattintson a felső két mező közé. (A doboz oldalai közepén.)
- Kattintson a jobb felső sarok jobb oldalán.
- 3 függőleges vonalnak kell lennie. Kattintson az OK gombra.
- Válassza ki a cellákat A1: G1. (Kattintson A1. Húzza a másolatot ide G1.)
- Kattints a Határok ikon a Formázás eszköztáron.
- Kattintson a második sor bal oldali második mezőjére.
19. lépés. Háttérszín hozzáadása
- Kattintson Formátum> Cella…
- Kattints a Háttér fülre.
- Kattintson Szürke 20%. (Használja az eszköz tippeket a megtalálásához.)
- Kattints a Határok fülre.
- Kattintson az alsó vízszintes vonalra a Felhasználó által meghatározott doboz.
- Kattints a 2,5 pont vonal súlya a Stílus doboz.
- Kattintson az OK gombra.
20. lépés: Oszlop elrejtése vagy megjelenítése
Az oszlop (ok) elrejthetők, így az oszlop (ok) nem láthatók a képernyőn. A rejtett oszlop (ok) nem jelennek meg a nyomtatásban. Ha a rejtett oszlop bármely celláját egy képlet használja, a képlet továbbra is rejtett oszlopokat használ a helyes válasz előállításához.
Az oszlopok tetején hiányzó betű (k) jelzik, hogy melyik oszlop (ok) vannak elrejtve. (Ha oszlopokat lát A oszlop következik C, oszlop B rejtve van.)
21. lépés. Oszlop elrejtése
Válassza ki az elrejteni kívánt oszlopot.
Kattintson Formátum> Oszlop> Elrejtés.
22. lépés. Mutasson egy rejtett oszlopot
Válassza ki az oszlopokat a rejtett oszlop mindkét oldalán (Ha oszlop B rejtett, válasszon oszlopokat A és C hogy mindkét oszlop kiemelve legyen)
- Kattintson Formátum> Oszlop> Megjelenítés. (Oszlop B 'jelenik meg)
- Alternatív megoldásként kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a Megjelenítés lehetőséget.
Tippek
-
A formázást úgy is módosíthatja, hogy kijelöl egy cellát vagy oszlopot, majd rákattint Formátum> Cellak és a következőket teszi
- Kattintson a Igazítás fület a központosítás és a tájolás megváltoztatásához.
- Kattintson a Betűtípus fül a betűtípus megváltoztatásához.
- Kattintson a Betűhatások fül a szín megváltoztatásához stb.
