Szüksége volt valaha néhány további napra a közelgő vizsgához? Ha elkerülhetetlen életkörülmények akadályoztak meg abban, hogy készen álljon egy nagy tesztnapra, nem árt hosszabbítást kérni. A legegyszerűbb módja annak, hogy több időt kérjen a felkészülésre, e -mailben. A professzor válasza a vizsgaidőpont módosítására vonatkozó kérésére nagymértékben függ attól, hogy hogyan írja meg nekik az e -mailt, és annak tartalmától. Ezek a lépések biztosítják, hogy e -mailje udvarias, informatív és megfelelően formázott legyen.
Lépések
Rész 1 /2: E -mail szerkesztése és küldése
1. lépés. Győződjön meg arról, hogy jogos oka (i) van arra, hogy módosítani szeretné a vizsga dátumát
Ha nem tanult a vizsgára, az nem elég jó kifogás a vizsgaidőpont megváltoztatására.
Az olyan okok, mint például az, hogy ugyanazon a napon több vizsga van, vagy más egyetemi vagy családi kötelezettségek miatt nem tudnak részt venni a vizsgaidőszakon, megfelelőbbek. Az orvosi kérdések is indokolhatják a meghosszabbítást
Lépés 2. Írjon megfelelő e -mail tárgysort
Ennek a tárgynak tartalmaznia kell az osztály tanfolyamszámát és az e-mail tartalmának rövid (1-3 szóból álló) leírását
3. lépés: Kezdje az e -mailt megfelelő üdvözléssel
Ez az üdvözlés az e -mailben küldött professzor és az Ön által megfelelőnek tartott professzionalitás szintjétől függhet. Általában elegendő egy "Jó reggelt" vagy "Jó napot".
4. lépés. Mutassa be magát
Hacsak nem gyakran küld e -mailt professzorának, a bemutatkozásnak tartalmaznia kell a nevét, az osztályt és a részt, amelynek tagja vagy.
5. lépés. Magyarázza el az e -mailezés célját
Ezen a ponton kijelenti, hogy e -mailt küld, hogy vizsgahosszabbítást kérjen.
6. lépés. Indokolja meg, miért van szüksége hosszabbításra
Ezeknek az okoknak helytállónak kell lenniük, és bizonyítaniuk kell, hogy az aktuális vizsgaidőpont kényelmetlen lenne az Ön számára.
7. lépés. Indokolásával udvariasan fogalmazza meg célját
8. lépés. Zárja le az e -mailt
Legyen udvarias; köszönöm a professzornak az idejét és/vagy megfontolását.
Az is hasznos lehet, ha a végére egy mondatot ad, hogy ösztönözze az e -mailre adott választ
9. lépés: Zárja be az e -mailt a nevével
Ha más forrásból szeretné elérni, dönthet úgy, hogy meghagyja elérhetőségeit
10. lépés: Ellenőrizze az e -mailt, mielőtt elküldi
Ezen a ponton, miután meggyőződött arról, hogy nincsenek helyesírási/nyelvtani hibái, készen áll az e -mail elküldésére.
2/2 rész: Követés
1. lépés. Kövesse nyomon az e -mailt
Ha a professzor néhány napon belül nem válaszol az e -mailjeire, akkor választhat, hogy elküldi -e nekik a következő e -mailt, hogy tájékoztassa őket a korábban elküldött e -mailről, és kérjen választ
2. lépés. Köszönöm professzorának
- Ha választ kap, és a professzor úgy dönt, hogy megváltoztatja a vizsgadátumot, fontos megköszönni a professzornak, hogy figyelembe vette a körülményeit. Ezt megteheti másik e -mailben vagy személyesen.
- Ha választ kap, és a professzor úgy döntött, hogy nem változtatja meg a vizsga dátumát, küldjön neki egy választ, megköszönve az idejét és megfontolását.
Tippek
- Ne feledje, hogy nem ír e -mailt egy barátjának. Ügyeljen arra, hogy hivatalos és megfelelő nyelvet használjon az e -mailben.
- A küldés előtt feltétlenül olvassa el újra az e -maileket, hogy ellenőrizze az koherenciát és az esetleges egyéb hibákat.
