Remek e -mailt írtál, de amikor eljön az ideje a záró nyilatkozatok megírásának, egyszerűen nem tudod, mit mondj. Ez teljesen normális. Az e -mail befejezésének világos, tömör módjának megtalálása frusztráló lehet, de nem lehetetlen. Mindössze annyit kell tennie, hogy gyors összefoglalót ad hozzá pontjairól, barátságos zárást kínál, és a megfelelő szóval vagy kifejezéssel jelentkezik.
Lépések
Módszer 1 /3: Hivatalos e -mail megkötése
1. lépés: Erősítse meg újra az írás célját
Ez nem szükséges a rövid e -mailekhez vagy a gyors válaszokhoz. Ha azonban hosszú e -mailt írt, vagy több témával vagy aggodalommal foglalkozik, adjon hozzá egy rövid záró mondatot az információk vagy kérések összefoglalásához.
Ha például állásra pályázik, információkat tartalmazhat hitelesítő adatairól és tapasztalatairól. Ezt követően összefoglalhatja e -mailjét, ha ezt írja: „A háttér és a tapasztalataim alapján úgy gondolom, hogy kiváló jelölt lennék erre a pozícióra.”
2. lépés. Záró sor hozzáadása
Egy mondatban fejezze be az e -mailt egy köszönetnyilvánítással vagy kapcsolatfelvételi kéréssel. Ha valaki máshoz fordul, írhat: „Köszönöm az idejét” vagy „Várom, hogy találkozzunk”. Ha valakinek válaszol, akkor a következővel zárhatja: „Ha további kérdései vannak, forduljon hozzám bizalommal.”
Az Ön által használt pontos zárás az e -mail tárgyától függ. Ne felejtse el, hogy zárása rövid, udvarias és releváns legyen az e -mailhez
3. lépés. Válassza ki a bejelentkezést
A hivatalos e-mailek befejezésekor a bejelentkezés mindig várható. Amikor befejezi a hivatalos e-mailt, udvarias és tiszteletteljes aláírást szeretne választani. Próbálkozzon olyan lezárással, mint „Üdvözlettel”, „Üdvözlettel”, „Köszönöm” vagy „Legjobb kívánságokkal”.
- Kerülje a rövidítések vagy rövidítések használatát. Mindig a legjobb, ha hivatalos szavak formájában írjuk ki a teljes szavakat.
- Próbálja meg elkerülni a túl szoros vagy hivatalos zárásokat. A „Szerelem” -hez hasonló aláírások túl személyesek a hivatalos e-mailekhez, míg a „Tisztelettel a tiéd” csak a kormánytisztviselők megszólításakor megfelelő.
4. lépés. Írja be a teljes nevét
Amikor befejezi a hivatalos e -mailt, mindig a kereszt- és vezetéknevét szeretné használni. Nem tudja, hogy a címzett hány embert ismer Johnnak vagy Lisának. A vezetéknév hozzáadásával gyorsabban és világosabban emlékezhetnek rád.
2. módszer a 3 -ból: Az informális e -mail befejezése
1. lépés. Adja meg az e -mail befejezésének okát
Finoman fejezze be az e -mailt azzal, hogy gyors lezáró megjegyzést tesz az aláírás előtt. Barátságosnak kell lennie, és nem kell sok részletet tartalmaznia. Egy mondat, mint például: „Egyébként meg kell ütnöm a könyveket!” tökéletesen jó záró megjegyzés.
2. lépés: Tartsa nyitva a kommunikációs vonalat
Adjon hozzá egy gyors nyilatkozatot, amely tudatja a címzettel, hogy szeretne visszajelzést kapni tőlük. Azt írni: „Szólj, ha szükséged van még valamire”, vagy „Alig várom, hogy halljam, mire készülsz” barátságos és alkalmi.
3. lépés. Jelentkezzen ki
Az informális e -mail befejezése sokkal lazább lehet, mint a hivatalos e -mail. A címzettől függően a kijelentések a következők lehetnek:
- Szeretet
- Egészségére
- Találkozunk
- A tiéd
- Viszlát
4. lépés Írja be a nevét
Nem hivatalos e -mail esetén általában nem kell aláírnia a teljes nevét. A címzett már tudja, ki vagy. Teljesen elfogadható, ha csak aláírja a keresztnevét.
Ha valaki közeli személyt ír, használhat becenevet is. Ha a barátok vagy a családtagok becenevén szólítanak, szórakoztató és barátságos lehet ezt használni, amikor kijelentkezik
3. módszer 3 -ból: Aláírási blokk használata
1. lépés Döntse el, hogy szükség van -e aláírásra
Ha személyes e -mailt küld, nincs szüksége aláírásra. Az aláírásblokk olyan információkat tartalmaz, mint a cím, az elérhetőségi adatok, valamint a vállalat vagy a szervezet adatai. Ne aggódjon ezen információk beillesztése miatt, ha informális vagy személyes e -mailt küld. Ehelyett csak írja alá a nevét.
- Gyakran előfordul, hogy vállalata vagy szervezete aláírást igényel, és tájékoztatja Önt, hogy milyen információkat igényel. Kérdezze meg cégét, hogy rendelkezik -e szabványos aláírási blokkkal, amelyet használni szeretne.
- Ha a cége nem biztosít szabványos aláírási blokkot, akkor másolhat egy blokkot a szervezet más tagjaitól, és lecserélheti a kapcsolattartási adatait a tiédre.
2. lépés. Adja hozzá adatait
Az aláírási blokknak tartalmaznia kell néhány alapvető dolgot. Legalább a kereszt- és vezetéknévnek, a címnek, a telefonszámnak és az e -mail címnek kell szerepelnie. Választhat a vállalat vagy szervezet logójának, webhelyének és a közösségi médiára, például a LinkedIn -re, a YouTube -ra és a Facebookra mutató linkek szerepeltetése között..
- Ha cége vagy szervezete nem rendelkezik szabványos aláírási formátummal, kövesse ezt az alapvető folyamatot: Először írja be a nevét, majd a címét a következő sorba. Ezután adja hozzá e -mail címét és telefonszámát, és helyezze utolsó helyre a vállalat vagy a csoport adatait.
- Próbálja meg rövid és egyszerű aláírását. Használjon három vagy négy sornyi szöveget. A cég nevének begépelése helyett adjon hozzá logót, és az URL -ek beírása helyett használja a közösségi hálózatok ikonjainak sorozatát.
- Legyen óvatos, ha túl sok közösségi média információt tartalmaz. A linkeknek a vállalat közösségi médiaadataira kell mutatniuk. Ha vállalata nem rendelkezik közösségi médiafiókkal, általában nem illik saját fiókjaihoz linkelni, kivéve, ha kifejezetten erre utasítják.
3. Lépés. Mentse el aláírását ismételt használatra
A legtöbb e -mail kliens, beleértve a Gmailt és az Outlookot, lehetővé teszi az aláírás mentését, hogy egyetlen kattintással hozzáadhassa a gépelés helyett. Az aláírás beállításához ellenőrizze az e -mail beállításai alatt.
