Az adománygyűjtés valaha levél és fellebbezés postai úton történő elküldésén alapult, vagy akár házról házra jártak abban a reményben, hogy pénzt szereznek egy projekthez, jótékonysági tevékenységhez vagy iskolához. A technológia azonban több lehetőséget adott az embereknek és a szervezeteknek, és a pénzszerzés népszerű módja most az, hogy pénzt kérő e -maileket küld. Az e -mailek általában nagyobb figyelmet kapnak, mint a régimódi írott levelek, és a finanszírozással szűkös szervezetek spórolhatnak a postaköltségen és a papíron, ha elektronikus úton küldik el fellebbezésüket. Írjon egy e -mailt, amelyben pénzt kér, és adja meg a pénzeszközök szükségességére vonatkozó információkat, és írja le a jótékony hatást.
Lépések
1. lépés. Készítsen e -mail listát
Pénzt kérő e -mail küldése nagyszámú embernek sokkal hatékonyabb lesz, mint egyesével küldeni egy -egy e -mailt az embereknek. Készítsen egy listát azon személyek alapján, akik a múltban támogatták a szervezetet, vagy akikről korábban ismert, hogy pénzt adnak az Önhöz hasonló szervezeteknek. Adja meg e -mail címét egy adatbázisba, hogy mindannyian ugyanazt az e -mailt kaphassák egyszerre.
2. lépés. Cél kitűzése
Határozza meg és közölje, hogy mennyi pénzt kell összegyűjteni az e -mail adománygyűjtési kampány során.
3. Hozzon létre egy üzenetet, amely inspirálja a közönséget
Ahhoz, hogy a címzettek pénzt adományozzanak, mesélj nekik egy történetet arról, hogy a pénzük mire képes. Osszon meg információkat a szervezetről vagy az adománygyűjtés hátteréről. Beszéljen arról, hogy mire van szüksége a pénzre, és írja le azokat az embereket vagy okokat, amelyek ebből profitálnak. Az e -mail hangneme legyen alkalmi és hiteles, hogy visszhangozzon az olvasókkal.
4. lépés. Legyen konkrét
Adja meg pontosan, hogy mennyi pénzre van szüksége a program finanszírozásához. Kérjen tényleges dollárösszeget, és magyarázza el, mit fognak adni erre az összegre.
5. lépés: Tanítsa az e -mail olvasókat az adományozás módjára
Adjon nekik egy címet, ahová csekket küldhetnek, telefonszámot hívhatnak, vagy kattintson a gombra, amellyel egy online adományozási portálra kerülnek. Tegye a lehető legegyszerűbbé számukra a pénzadást.
Lépés 6. Ha adomány érkezik, küldjön köszönetet
Küldjön egy másik e -mailt, amelyben elismerését fejezi ki a közreműködő személyeknek, vagy kövesse nyomon egy telefonhívást. A folyamatos kommunikáció további adományokhoz vezethet.
Tippek
- Ne felejtsd el a dizájnt. Az írott üzenet az e -mail legfontosabb része, de kellemes háttere vagy ízléses grafikája felkelti az olvasó figyelmét is.
- Kövesse nyomon azoknak a számának a számát, akik megnyitják az e -mailt, törlik azt, leiratkozást kérnek, és akik ténylegesen adakoznak. Mindezek az adatok felhasználhatók a jövőbeni e -mail és adománygyűjtési kampányok tervezéséhez és végrehajtásához.
