Van olyan adat a Microsoft Excel lapon, amelyet meg szeretne jeleníteni egy Word dokumentumban? Ez a wikiHow megtanítja, hogyan másolhat adatokat a táblázatból a Word dokumentumba a Microsoft Office asztali csomag használatával.
Lépések
1. Nyissa meg a dokumentumot az Excelben
Ez a módszer végigvezeti Önt az adatok Excelből Wordbe másolásának és beillesztésének lépésein Windows vagy Mac asztali alkalmazás használatával. Nyissa meg a dokumentumot az Excel -ből a következő címen: Fájl> Megnyitás vagy kattintson a jobb gombbal a fájlra, válassza a lehetőséget Nyitott, és akkor Excel.
Ha rendelkezik adatokkal vagy adattáblával, módosíthatja a beillesztett információk megjelenítési módját Beillesztési beállítások, minden lépés azonos, ha adatokat vagy táblázatokat próbál másolni és beilleszteni.
2. lépés. Válassza ki azokat az adatokat az Excel -lapon, amelyeket át szeretne másolni és beilleszteni a Wordbe
Az egérrel kattintson a másolni kívánt adatok első cellájára, és húzza át a tartományt (ha több cellát szeretne másolni).
3. lépés: Nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt (Windows) vagy ⌘ Cmd+C (Mac).
Jobb egérgombbal kattinthat, és kiválaszthatja Másolat.
4. Nyisson meg egy dokumentumot a Wordben
Megnyithat egy dokumentumot, amelyen dolgozik, vagy létrehozhat egy új dokumentumot.
5. lépés. Vigye a kurzort a Word dokumentumba, ahová be szeretné illeszteni az Excel adatokat
Amikor megnyomja a billentyűparancsot, az Excelből másolt adatok beilleszkednek a Word dokumentumba.
6. lépés: Nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt (Windows) vagy ⌘ Cmd+V (Mac).
Az Excelből másolt adatok megjelennek a Word dokumentumban.
7. lépés. Kattintson a Beillesztési beállítások elemre
A "Beillesztési beállítások" legördülő listát kell látnia a beillesztett adatok vagy diagramok mellett. Ha nem, akkor a "Beillesztési beállítások" lehetőséget találja a dokumentumszerkesztő terület felett, az ablak bal oldalán, a "Kezdőlap" alatt.
8. lépés. Válassza ki a beillesztés formázását
Balról jobbra a következő lehetőségeket láthatja:
- Tartsa meg a forrásformázást: Megőrzi az adatokat az Excelben formázva.
-
Célstílusok használata: Frissíti az adatokat a Word stílusának megfelelően. Használja ezt a beillesztési stílust, ha diagramformátumú adatokkal rendelkezik rácsvonalakkal, amelyeket meg szeretne tartani.
- A forrás formázásának linkelése és megtartása: Megtartja a formázást, mint az Excel dokumentumban, azonban a beillesztett táblázat adatai minden alkalommal frissülnek, amikor Excelben szerkesztik.
- Link & Use Célstílus: Eltávolítja az eredeti formázást, és helyettesíti a Word dokumentum formátumával. Ez az adatokat az eredeti táblázathoz is kapcsolja, így a táblázat frissítése a Word -dokumentumot is frissíti.
- Kép: Az adatokat táblázat helyett képként szúrja be, és nem frissíthető.
- Csak szöveg megtartása: Csak a táblázat szövegét illeszti be, és figyelmen kívül hagy minden formázást (például a táblázat sorait). A diagram/táblázat minden adatsorát azonban új bekezdés választja el, az oszlopokat pedig tabulátorok választják el.
9. lépés. Mentse el munkáját
Ha Macet használ, nyomja meg a ⌘ Cmd+S billentyűkombinációt, és ha Windows rendszerű számítógépet használ, nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt.
