Ha a táblázatot üres sorok sújtják, mindegyik kézzel történő törlése monumentális feladatnak tűnhet. Elég egyszerű egyetlen sort törölni önmagában, de ha több üres sort kell törölnie, hagyja, hogy az Excel végezze el a nehéz feladatokat. Szerencsére vannak olyan nem túl nyilvánvaló eszközök, amelyek hihetetlenül könnyűvé tehetik a folyamatot.
Lépések
1/2 módszer: Egy sor törlése
1. lépés. Keresse meg az eltávolítani kívánt sort
Ha csak egy vagy két sort szeretne törölni, akkor gyorsan megteheti az egérrel.
2. lépés: Kattintson jobb gombbal a törölni kívánt sorszámra
A jobb egérgombbal kattintva a teljes üres sor lesz kijelölve.
Ha több üres sor van egymás után, kattintson és tartsa lenyomva az első sor számát, majd húzza az egeret a törlendő sorok utolsó sorába. Kattintson a jobb gombbal a kijelölés bármelyik pontjára
Lépés 3. Válassza a "Törlés" lehetőséget
Az üres sor törlődik, és az alatta lévő sorok felfelé mozognak, hogy kitöltsék az üres helyet. Az alatta lévő összes sor automatikusan új számozásra kerül.
2. módszer 2 -ből: Több sor törlése
1. lépés. Készítsen biztonsági másolatot a táblázatról
Amikor drasztikus módosításokat hajt végre a táblázatban, mindig érdemes gondoskodni arról, hogy legyen biztonsági mentése, amelyet gyorsan visszaállíthat. Egyszerűen másolja és illessze be a táblázatfájlt ugyanabba a mappába, hogy gyors biztonsági másolatot készítsen.
2. lépés. Adjon hozzá egy oszlopot a táblázat jobb szélső végéhez, "Üres" felirattal
Ez a módszer lehetővé teszi, hogy gyorsan kiszűrje az üres sorokat, biztosítva, hogy véletlenül ne töröljön sorokat, amelyek láthatatlan adatokat tartalmaznak. Ez különösen nagy táblázatok esetén hasznos.
Lépés 3. Adja hozzá az üres számláló képletet az új oszlop első nyitott cellájához
Írja be a = COUNTBLANK (A2: X2) képletet. Cserélje ki az X2 -t a táblázat utolsó oszlopára az "Üres" oszlop előtt. Ha a táblázat nem indul el az A oszlopban, cserélje ki az A2 -t a kezdő oszlopra. Győződjön meg arról, hogy a sorszám megegyezik a táblázat adatainak kezdetével.
4. lépés. A képletet alkalmazza a teljes oszlopra
Kattintson és húzza a cella sarkában található kis négyzetet, ha a képletet a teljes Üres oszlopra szeretné alkalmazni, vagy kattintson duplán az automatikus alkalmazáshoz. Az oszlop minden cellája automatikusan kitölti az adott sor üres számait.
5. lépés Válassza ki a teljes Üres oszlopot, majd kattintson a "Rendezés és szűrés" → "Szűrés" gombra
A fejlécben megjelenik egy kis legördülő nyíl.
Lépés 6. Kattintson a legördülő nyílra a Szűrő menü megnyitásához
Ez a menü lehetővé teszi a kijelző szűrési módjának kiválasztását.
7. lépés. Törölje a jelölést a "Mindet kijelöl" jelölőnégyzetből
Ezzel megszünteti a különböző értékek kijelölését, amelyek automatikusan kiválasztásra kerülnek.
8. lépés. Jelölje be a négyzetet, amelynek értéke megegyezik a lap oszlopainak számával
Kattintson az "OK" gombra. Ha bejelöli ezt a négyzetet, csak azok a sorok jelennek meg, amelyek minden cellában üresek. Ez biztosítja, hogy véletlenül ne töröljön olyan sorokat, amelyek értékes adatokat tartalmaznak néhány üres cellával együtt.
9. lépés Válassza ki az összes üres sort
Csak azokat a sorokat láthatja, amelyek csak üres cellák. Válassza ki az összes sort, hogy törölhető legyen.
10. lépés. Törölje a kiválasztott üres sorokat
Miután kiválasztotta az összes üres sort, kattintson a jobb gombbal a kiválasztott elemre, és válassza a "Törlés" lehetőséget. Az üres sorok eltávolításra kerülnek a táblázatból.
11. lépés. Kapcsolja ki a szűrőt
Kattintson a Szűrő gombra az Üres sorban, és válassza a "Szűrő törlése" lehetőséget. A táblázat visszatér, és az üres sorok eltűnnek. Az összes többi adat megmarad.
