Írt neked valaki egy kedves jegyzetet, válaszolt a feltett kérdésedre stb.? Ha igen, akkor fontos, hogy udvarias legyél az illetővel, mondván "köszönöm".
Lépések
1. lépés: Minden e -mail kliensben van egy válasz gomb (általában a bal felső sarokban található)
Kattintson a "válasz" gombra
Lépés 2. Tudja, hogy kinek küldi
Ha egy barátjának küldi a köszönetet, akkor informálisabb lehet. Ha a köszönetet a főnökének küldi, akkor formálisabbnak kell lennie.
Továbbá tudnia kell, hogy hány embernek küldi el. Nem küldhet e -mailt egy személynek, ha 10 embernek kellene eljuttatnia
3. lépés. Megfelelően köszönje meg ennek a személynek az e -mail törzsében való megfontoltságát
Bár néhány e -mail esetében elegendő lehet egy egyszerű „köszönöm”, sok más esetében több erőfeszítésre lesz szükség. Íme néhány mutató:
- Pontosíts. Mondja el, miért köszönetet mond az adott személynek; mondhatja például: "Köszönöm, hogy válaszolt a kérdésemre. Nagyon köszönjük a segítségét".
- Legyen rövid. Nem akarja, hogy 15 percet töltsenek a hosszú köszönőlevél olvasásával.
- Használjon megfelelő nyelvtant és írásjeleket.
- Mosoly. A telefonhíváshoz hasonlóan az olvasó mosolyt is „hallhat” egy e -mailben.
