Ha az autókiállítás szervezésének ötlete valóban felpörget a motoron, akkor csemegézhet! Az előadás tervezése szórakoztató élmény lehet. Kezdje azzal, hogy olyan alapvető dolgokat kalapál, mint a show témája, dátuma és helye. Ezután vonja be a közösség többi tagját is, ha szponzorálást keres a helyi tulajdonú vállalkozásoktól, és felvesz helyi árusokat étel, díjak és szórakoztatás biztosítására. Egy kis tervezéssel és szervezéssel nagyszerű autókiállítást indíthat, és izgalomtól zsonghat a közösség.
Lépések
Rész 1 /3: Részletek és logisztika
1. lépés Válasszon témát vagy autótípust a bemutatóhoz, hogy összetartó legyen
Egy téma útmutatást ad a résztvevőknek, és ötletet ad a résztvevőknek, hogy mire számíthatnak a show napján. A népszerű témák közé tartoznak a klasszikus autók, antik autók, versenyautók, alacsony lovasok, luxusautók és külföldi autók. Feltétlenül vegye fel a témát szórólapjaira és hirdetményeire, hogy az autótulajdonosok tudják, jogosultak -e. Például:
- "Minden külföldi luxusautót és egzotikus versenyautót meghívnak a részvételre."
- "A show nyitva áll minden 1948 előtti hots bot és amerikai klasszikus autó számára."
- "A módosított tunerek és a csúcskategóriás, erősen módosított egzotikus autók tulajdonosai várják a regisztrációt."
2. lépés Szombaton vagy vasárnap tartsuk meg rendezvényünket, hogy felhívjuk a legnagyobb tömeget
A hétvégék a legjobbak az autós bemutatókhoz, mivel a legtöbb ember nincs munkában, és valami szórakoztató tevékenységet keres. Miután kiválasztotta a dátumot és az időt, ellenőrizze az interneten, hogy nincs -e más helyi show vagy esemény egyszerre. Így nem kell versenyeznie velük a részvételért.
- Válasszon 2-3 lehetséges dátumot arra az esetre, ha az első nem sikerülne.
- Tartsa a bemutatót tavasszal vagy ősszel, amikor enyhe az idő. A show-autótulajdonosok többsége nem akarja kihozni járműveit a tél homályában, és a nyár közepi hőség is megakadályozhatja az emberek megjelenését.
3. Állítsa be az esemény költségkeretét
Találd ki, mennyit kell költened, és mekkora méretben szeretnéd a műsort. Várhatóan körülbelül 2 000 dollárt költ egy kis bemutatóra (50-100 autó). Egy közepes, 100-150 autóból álló előadáshoz legalább 5 000 dollár költségkeretre van szükség. Ezután készítsen egy futó listát a becsült költségekről, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindent el tud fedezni. A tipikus költségek közé tartozik a helyszín bérlése, az eladói díjak, a jegyértékesítés, az engedélyek, a biztosítás, a reklám, a szórólapok, a szórakozás és a nyeremények.
- A tételek véglegesítése után mindenképpen módosítsa a költségkeretet. Így mindig pontos számokkal dolgozik.
- Kérdezze meg a helyi vállalkozásokat a szponzorálásról, ha kevés a készpénze! A jó lehetőségek közé tartoznak az autóalkatrészek/karbantartó üzletek, az egyedi karosszériaüzletek és az autóklubok. A szponzorok előnyei közé tartozik a márka bemutatása, a logójuk jól láthatóan feltüntetve minden jelzésen, és lehetőség a beszállító stand felállítására a kiállításon.
Lépés 4. Foglaljon olyan helyet, amely megfelel az előadás méretének és igényeinek
Ha saját autóüzletet üzemeltet, akkor a legideálisabb helyszín a saját parkolója. Ellenkező esetben keresse a helyi helyszíneket nagy parkolókkal. Hívjon, hogy megvitassák az árakat, és feltétlenül keresse fel az egyes helyeket, mielőtt végső döntést hoz. Képzelje el, hol fognak felállni az autók, hol helyezi el a regisztrációs területet stb. Ha nincs helyiségben mellékhelyiség, tervezzen Port-a-Potties bérelést az eseményhez. Vegye figyelembe a következő helyszíneket:
- Közösségi központok vagy VA csarnokok
- Helyi autóipari vállalkozások vagy versenypályák
- Parkok vagy közösségi rendezvényterületek
- Helyi vállalkozások szép parkolókkal
- Iskolai parkolók
5. lépés: Vásároljon biztosítást a váratlan költségek vagy károk fedezésére
Általában a helyszín határozza meg, hogy milyen biztosítás szükséges az ingatlanuk üzemeltetéséhez. Kérdezze meg a helyszínt, és érdeklődjön az önkormányzatnál a lefedettségi követelményekről. Ha az előadás a saját ingatlanán van, lépjen kapcsolatba a biztosítási ügynökével.
A legtöbb autókiállítás drága és/vagy klasszikus autókat tartalmaz, és ezek az autók drágák. Jó ötlet, hogy minden esetre biztosítással fedezzük az esetleges problémákat
6. lépés. Szerezze be a helyi városi, megyei vagy önkormányzati tisztviselők által megkövetelt engedélyeket
A legális működéshez valószínűleg legalább 1-2 helyi engedélyre lesz szüksége. Keressen információt az interneten, vagy forduljon közvetlenül a városi hivatalokhoz, hogy megtudja, mit kell tennie, a vonatkozó határidőket és az engedélyezési költségeket. Indítsa el ezt a folyamatot a lehető leghamarabb, hogy készen álljon a bemutató dátumára. Néhány engedély, amire szüksége lehet:
- Utcazárás
- Építés és biztonság
- Egészségügyi szolgáltatások (élelmiszer -árusok számára)
- Forgalomirányítás
- Tűzoltóság/rendőrség
7. lépés Állítsa be az előregisztrációt, hogy az emberek korán regisztráljanak
A legtöbb műsor lehetővé teszi az előzetes regisztrációt és a helyszíni regisztrációt, de a komoly résztvevők általában szívesebben teszik ezt idő előtt. Kis műsorok esetén adja meg elérhetőségeit a szórólapokon, és bátorítsa az embereket, hogy lépjenek kapcsolatba közvetlenül a regisztrációhoz. Nagyobb műsorok esetén hozzon létre egy bemutató weboldalt, és irányítsa oda az embereket, hogy regisztráljanak és fizessék a nevezési díjat.
- Ajánljon kedvezményes regisztrációs díjat a korai regisztráció ösztönzésére.
- A regisztrációhoz szükséges adatok: A résztvevő teljes neve, lakcíme és e -mail címe. Az autó gyártmánya, modellje, színe és éve.
- Regisztrációs csomagokat küldjön a résztvevőknek 2 héttel az előadás előtt. Minden készletnek tartalmaznia kell egy térképet, egy előre fizetett ablak matricát, parkolási információkat és minden egyéb különleges utasítást.
Lépés 8. Tegye le az esemény szórólapjait, és küldjön meghívókat a közösségi médiában
Tervezzen vonzó szórólapot rendezvényéhez, és tegyen közzé másolatokat a helyi üzletekben és autóeseményeken. Ezután hozzon létre egy Facebook -eseményoldalt, és bátorítsa az embereket, hogy válaszoljanak, és osszák meg a linket, amely segít a szó kimondásában. Az esemény népszerűsítésének egyéb módjai:
- Hozzon létre egy Twitter -fiókot, és tweetelje az esemény linkjét követőinek
- Hirdessen a helyi rádióban és televízióban
- Helyezzen hirdetéseket a helyi újságba
Rész 3 /3: Szállítók és szórakozás
Lépés 1. Foglaljon helyi vendéglátó- vagy élelmiszerkocsit rendezvényére
Ha kis autóműsort rendez, valószínűleg megúszhatja néhány grill grillezés beállítását. Nagyobb események esetén forduljon helyi vendéglátó -ipari vagy élelmiszer -teherautó -kezelőhöz. Hívja az árakat, és foglalja le élelmiszer -szolgáltatóját a lehető leghamarabb. Tegye fel a kereskedőnek a következő kérdéseket:
- A minimális díjaikat
- Ha el tudják fogadni a műsor méretét
- Amit terhelni szándékoznak a vendégeknek
- Betéti kamat és határidő
- Bármilyen további díj
2. lépés: Béreljen DJ -t vagy helyi zenekart, hogy zenét biztosítson
A zene minden autókiállítás hagyományos része, és igazán szórakoztató hangulatot teremthet rendezvényéhez. Mielőtt bármilyen döntést hozna, gondolja át, hogy milyen zenének van értelme a várt tömeg számára. A helyi rádióállomással való partneri kapcsolat szintén nagyszerű lehetőség lehet. Zenét szolgáltatnak, élőben közvetítenek és egyszerre népszerűsítik a műsort!
- Ha DJ -t bérel, fontolja meg, hogy beszéljen velük a tömeg ellátásáról.
- Ha felbérel egy helyi zenekart élőzenével, ez további felháborodást kelthet.
Lépés 3. Állítson be egy MC -t, ha szüksége van arra, hogy bejelentéseket tegyen a kiállításon
Az MC -k felbukkanhatnak, elkötelezhetik a tömeget, és megtehetik a szükséges bejelentéseket, például a tombolajegyek megnyerését, a trófea nyerteseit stb. Ha erre van szüksége a műsornak, keresse meg a helyi MC -ket, akik képesek elvégezni a munkát.
Ha DJ -t vesz fel, kérdezze meg, hogy hajlandóak -e figyelembe venni az MC feladatait a zene pörgetésével együtt
4. lépés. Keressen egy helyi céget, amely megtervezi és trófeákat biztosít a nyerteseknek
Ha az autókiállítás verseny, akkor díjakra és kupákra lesz szüksége a nyertesek számára. Tekintse meg a műsor kategóriáit és a bírói lapokat, hogy tudja, hány trófeára van szüksége. Ezután vegye fel a kapcsolatot egy helyi céggel a tervezés és a gyártás területén. Törekedjen legalább 3-5 nagy trófeára.
5. Béreljen egy ugráló házat, ha gyerekeket vár a bemutatóra
Ha idősebb tömeget vársz, erre nincs szükség. Ha azonban úgy gondolja, hogy rendezvénye sok közösségi családot vonz, fontolja meg, hogy valamilyen szórakozási lehetőséget kínál a gyerekeknek. Több ember is megjelenhet, ha el tudja hozni a gyerekeit. További gyerekbarát szórakozási lehetőségek:
- Arcfestés
- Léggömbök/lufi állatok
- Bohóc vagy bűvész
6. lépés Válassza ki a bíróit, és készítse fel őket a kategóriákra és a pontozásra
Ön és munkatársai lehetnek a bírák, vagy a helyi autóklubok szakértőit/rajongóit is bevonhatja a feladat elvégzéséhez. Állítsa be az alapszabályokat az előadás előtt, és győződjön meg arról, hogy mindenki használja a kategóriákat és az adott pontrendszereket, ha ezeket használja.
- Célja 3-5 fő kategória, például: Best in Show, legjobb egyéni módok, legjobb teljesítmény stb.
- Az előre elkészített bírálati lap tartalmazhat egy kategóriát minden kategóriához, az egyes kategóriák részleteit, és a pontrendszer/használatának magyarázatát.
Rész 3 /3: Show Day
1. lépés Állítson fel jeleket és korlátokat a résztvevők és a résztvevők irányítására
Győződjön meg arról, hogy a fürdőszobai táblák egyértelműen meg vannak jelölve és könnyen megtalálhatók. Állítson be- és kilépési táblákat, amelyek segítenek a forgalom irányításában. Ha szükséges, állítson fel parkolási tilalmat jelző táblákat a korlátozott területeken. Jelölje meg a vészkijáratokat, és jelöljön ki egy személyt, vagy helyezzen el akadályokat, hogy tisztán tartsa ezeket az utakat.
- Vásároljon erős táblákat világos írással, hogy mindenki könnyen lássa őket.
- Ha akadályokra van szüksége, kérje meg a helyi önkormányzatot, hogy ezeket időben biztosítsa.
2. lépés Jelölje ki a parkolóhelyeket a bemutató autók számára fehér spray festékkel
Minden résztvevő autónak saját parkolóra van szüksége, ezért jelölje ki ezeket a helyeket néhány órával a show kezdete előtt. Vigyen magával pár tétet és zsinórt, hogy szép, tiszta vonalakat készítsen fehér spray -festékkel.
Ha számozza a parkolóhelyeket, ügyeljen arra, hogy minden számot világosan szórjon a megfelelő helyre
Lépés 3. Irányítsa a szállítókat és a szórakozást a saját területükre a beállításhoz
Kérje meg az eladókat és a szórakoztató egységeket, hogy érkezzenek 1 órával korábban a beállításhoz. Mutassa meg az élelmiszer -árusnak, merre kell mennie, és segítsen a DJ -nek vagy zenekarnak a helyszínen egy központi helyen felállni. Győződjön meg arról, hogy a tápkábelek és a generátorok a helyükön vannak, mielőtt bárki megérkezik.
4. Lépjen be egy regisztrációs területet az esemény bejáratánál
Jelölje ki egyik csapattagját, hogy feleljen a résztvevők naplójának vezetéséért és a nevezési díjak felvételéért. Adjon minden regisztrált résztvevőnek egy ablakkártyát, amelyen szerepel a nevük, a jármű adataik és a járműosztályuk. Rendeljen minden autóhoz egy számozott helyet vagy egyértelműen megjelölt parkolóhelyet, hogy tudják, merre kell menniük.
