A Microsoft Excel nagyszerű eszköz az információk rendszerezésére. Íme egy útmutató egy alapvető, de rendkívül hasznos funkcióhoz, az adatok ábécé szerinti rendezéséhez.
Lépések
1 /2 -es módszer: Rendezés betűrendben
1. lépés. Formázza a fejléc sort
A fejléc a táblázat felső sora, az oszlopok nevével. Az Excel néha úgy rendezi ezt a sort, hogy az adatok része, különösen, ha a táblázat teljes egészében szöveges. Íme néhány módszer ennek megelőzésére:
- Formázza a fejléc sorát másként. Például, félkövér szöveggel, vagy tegye más színűvé.
- Győződjön meg arról, hogy nincs üres cella a fejléc sorában.
- Ha az Excel továbbra is elrontja a rendezést, válassza ki a fejléc sort, és a felső menüszalag menüben kattintson a Kezdőlap → Szerkesztés → Rendezés és szűrés → Egyéni rendezés → Saját adatok fejlécek parancsra.
Lépés 2. Válassza ki az ábécébe rendezni kívánt oszlopot
Kattintson az adott oszlop fejléccellájára vagy a felette lévő betűre (A, B, C, D stb.).
Lépés 3. Nyissa meg az Adatok fület
A felső menü Adatok elemére kattintva megtekintheti a táblázat feletti szalag menü Adatbeállítások parancsát.
4. lépés. Keresse meg a Rendezés és szűrés részt
A szalag menü kapcsolódó területekre van felosztva, mindegyik alatt a név. Keresse meg a Rendezés és szűrés feliratú területet.
Ha nem látja az Adatok menüben, próbálja meg visszatérni a Kezdőlap fülre, és keresse meg a Rendezés és szűrés gombot a Szerkesztés részben
5. lépés. Kattintson az A → Z gombra
A táblázat ábécé sorrendbe rendezéséhez kattintson az A → Z szimbólumra a Rendezés és szűrés részben. Ez átrendezi a táblázatot a kiválasztott oszlop betűrendjében. Az Excel legtöbb verziójában ez a gomb a Rendezés és szűrés szakasz bal felső sarkában található.
Ha fordított ábécé sorrendbe szeretné rendezni, kattintson a Z → A szimbólumra
2. módszer 2 -ből: Rendezés vezetéknév szerint
1. lépés. Használja ezt, ha a táblázat teljes neveket használ egyetlen cellában
Ha a teljes neveket egyetlen oszlopban sorolja fel, az ábécé sorrendje csak a keresztnév szerint lesz rendezve. Ezekkel az utasításokkal először két oszlopra oszthatja a neveket, így a vezetéknév oszlop szerint rendezheti.
2. lépés Helyezzen be egy új üres oszlopot
Ezt helyezze el azonnal a nevek oszlop jobb oldalán.
3. lépés. Írja be a keresztnevek képletét
Írja be ezt a képletet az új oszlop felső cellájába: = BALRA (A1, KERESÉS ("", A1)) ügyeljen arra, hogy az idézőjelek között legyen szóköz. Ez a képlet a teljes név oszlopban fog megjelenni, és mindent a szóköz elé másol
- Ha szükséges, cserélje ki az A mindkét példányát annak az oszlopnak a betűjére, amelyben a teljes név szerepel.
- Cserélje le az 1 mindkét példányát a beírt sor számával.
4. lépés: Másolja ezt a képletet a teljes oszlopba
Kattintson az új oszlop fejlécére, és másolja be az imént megadott képletet. Ebben az oszlopban minden keresztnevet önmagában kell látnia.
5. lépés. Hozza létre a vezetéknév oszlopot
Hozzon létre egy új oszlopot a keresztnév oszloptól jobbra. Másolja be ezt a képletet az oszlop vezetéknévvel való feltöltéséhez:
= JOBB (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
6. Rendezés a vezetéknév oszlop szerint
Most rendezheti a vezetéknév oszlopát betűrendben, a fenti módszer szerint.
