Míg a pivot táblázatok nagyon hasznos funkciók az adatok Excelben történő elemzéséhez és magyarázatához, zavaróak is lehetnek a használatukkal. Bizonyos funkciókat, például a különbségek kiszámítását, bizonyos módon kell végrehajtani, hogy megfelelően működjenek. A folyamat nincs jól elmagyarázva az Excel súgójában, így az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet kiszámítani a pivot táblázatok közötti különbséget idegen képletek használata nélkül.
Lépések
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Excel programot
2. lépés Nyissa meg a táblázatot, amely tartalmazza a pivot táblát és a forrásadatokat, amelyekkel dolgozik
3. lépés Válassza ki a forrásadatokat tartalmazó munkalap lapot
Ez lehet ugyanaz a lap, ahol a pivot tábla található
4. lépés Határozza meg a hozzáadni kívánt számítást
5. lépés. Szúrjon be egy oszlopot a számított különbözetösszegekhez
- Tegyük fel például, hogy azt szeretné, hogy a pivot táblázat tartalmazjon egy mezőt, amely a G oszlop és a H oszlop közötti különbséget mutatja, és mindkét oszlop numerikus mezőket tartalmaz.
- Kattintson a jobb egérgombbal az I. oszlopra, és válassza a felugró menü "Oszlop beszúrása" parancsát. Egy oszlop kerül beillesztésre a H oszlop jobb oldalán, és az oszlopon túli összes adatoszlop egy helyre jobbra tolódik.
6. lépés. Adjon meg egy nevet az oszlopnak, például "Különbség
Lépés 7. Hozzon létre egy képletet az új oszlop első cellájában, hogy kiszámítsa a különbségeket
- A fenti példa alapján a képlet így néz ki: "= H1-G1", ha kivonja a G oszlopot a H oszlopból; "= G1-H1", ha fordítva csinálod.
- Győződjön meg arról, hogy a képlet helyes szintaxisát választotta, hogy a kívánt vagy pozitív számot adja vissza.
Lépés 8. Másolja ki és illessze be a képletet az új oszlop többi részébe
Lépés 9. Kattintson a munkalap lapjára, amely tartalmazza a kimutatástáblát, ha az eltér a forrásadatok helyétől
10. lépés. Módosítsa a pivot tábla forrásadatait
- Az Excel 2003-ban indítsa újra a pivot tábla varázsló segédprogramot a pivot tábla belsejébe kattintva, és az előugró menüben válassza a "Varázsló" lehetőséget.
- Az Excel 2007 vagy 2010 rendszerben kattintson a "Forrásadatok módosítása" gombra a Pivot Tools Options lapon.
- Vagy kattintson és húzza az új tartomány kiemeléséhez, vagy egyszerűen szerkessze a tartománytartomány képletét, amely már a "Tartomány" mezőben található, és tartalmazza a következő oszlopot.
11. lépés. Frissítse a pivot táblázatot a "Frissítés" gombra kattintva
12. lépés: Adja hozzá a különbség oszlopot a pivot táblához, ha rákattint az oszlop nevére, húzza, és a pivot tábla varázsló "Értékek" mezőjébe dobja
Előfordulhat, hogy át kell rendeznie az oszlopok nevét az "Értékek" részben, hogy az oszlopok a megfelelő sorrendben jelenjenek meg a pivot táblázatban. Az oszlopok sorrendjének átrendezéséhez kattinthat és húzhat az "Értékek" szakaszból vagy közvetlenül a kimutatástáblán belül
Tippek
- Ellenőrizze kétszer a kimutatástáblában visszaadott összegeket a forrásadatok összegével. Győződjön meg arról, hogy a kimutatástábla forrásadat -tartománya nem tartalmaz teljes sort a forrásadattáblából. A pivot tábla ezt a sort további adatsorként értelmezi, nem pedig összegeket.
- Ne feledje, hogy a kimutatástáblában megjelenített tényleges adatok minden módosítását a forrásadattáblán belül kell végrehajtani. A pivot tábla celláinak tartalmát nem szerkesztheti vagy módosíthatja.
