Az Excel általában automatikusan felismeri a tabulátorral elválasztott (tabulátorral elválasztott) szöveget, és megfelelően beilleszti az adatokat külön oszlopokba. Ha ez nem működik, és minden beillesztett anyag egyetlen oszlopban jelenik meg, akkor az Excel határolója egy másik karakterre van állítva, vagy a szöveg szóközöket használ a tabulátorok helyett. Az Excel Szöveg oszlopokba eszköze gyorsan kiválaszthatja a megfelelő elválasztót, és helyesen oszthatja fel az adatokat oszlopokra.
Lépések
1. lépés. Másolja ki a tabulátorral elválasztott szöveget
A tabulátorral elválasztott szöveg egy formátum a táblázatból származó adatok szöveges fájlként történő tárolására. Minden cella tabulátorral van elválasztva, és minden rekord a szövegfájl külön sorában létezik. Válassza ki az Excelbe másolni kívánt szöveget, és másolja a vágólapra.
2. lépés Válassza ki az Excel celláját, amelybe be szeretné illeszteni
Válassza ki a bal felső sarokban lévő cellát, amelyben a beillesztett adatokat megjeleníteni szeretné. A beillesztett adatok kitöltik a kezdő cella alatti és jobb oldali cellákat.
3. lépés. Illessze be az adatokat
Az Excel újabb verzióiban, és ha az adatokat megfelelően határolták tabulátorokkal, a celláknak megfelelően ki kell tölteniük a megfelelő adatokat. Minden tabulátornak közvetlenül az adatok új cellájába kell fordítania. Ha az összes adat egyetlen oszlopban jelenik meg, akkor jó eséllyel az Excel határolóját a lapokról valami másra, például vesszőre változtatták. Ezt visszaállíthatja lapokra a Szöveg oszlopok eszközzel.
4. lépés Válassza ki a teljes adatoszlopot
Ha a tabulátorral elválasztott adatokat nem illesztette be megfelelően, akkor az Excel Szöveg oszlopokba eszközzel formázhatja megfelelően. Ehhez ki kell választania a teljes oszlopot, amely az összes beillesztett adatot tartalmazza.
- Gyorsan kiválaszthatja a teljes oszlopot a tetején található betűre kattintva.
- A Szöveget oszlopokba egyszerre csak egyetlen oszlopban használhatja.
5. lépés: Nyissa meg az Adatok fület, és kattintson a "Szöveg oszlopokba" gombra
Ezt az Adatok lap Adateszközök csoportjában találja.
Ha Office 2003 -at használ, kattintson az Adatok menüre, és válassza a "Szöveg oszlopokba" lehetőséget
6. lépés. Válassza a "Elhatárolt" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra
Ez azt fogja mondani az Excelnek, hogy egy konkrét karaktert keres a sejtosztódások megjelölésére.
7. lépés. Válassza ki azt a karaktert, amellyel az adatok elválasztásra kerülnek
Ha az adatok tabulátorral vannak határolva, jelölje be a „Tab” négyzetet, és törölje a jelölést a többi négyzetből. Ellenőrizheti a különböző karaktereket, ha adatait valami más választotta el. Ha az adatokat tabulátor helyett több szóközre osztotta fel, jelölje be a "Szóköz" négyzetet és az "Egymást követő elválasztók kezelése egyként" négyzetet. Ne feledje, hogy ez problémákat okozhat, ha olyan helyek vannak az adatokban, amelyek nem jelzik az oszloposztást.
8. lépés. Válassza ki az első oszlop formátumát
A határoló kiválasztása után beállíthatja az adatformátumot minden létrehozandó oszlophoz. Választhat az "Általános", a "Szöveg" és a "Dátum" között.
- Válassza az "Általános" lehetőséget a számokhoz vagy számok és betűk keverékéhez.
- Válassza a "Szöveg" lehetőséget a szöveges adatokhoz, például nevekhez.
- Válassza a "Dátum" lehetőséget a szabványos dátumformátumban írt adatokhoz.
9. lépés. Ismételje meg a további oszlopokat
Válassza ki az oszlopokat az ablak alján lévő keretben, és válassza ki a formátumot. Azt is választhatja, hogy a szöveg konvertálásakor nem veszi fel ezt az oszlopot.
10. lépés. Fejezze be a varázslót
Miután formázta az egyes oszlopokat, kattintson a Befejezés gombra az új határoló alkalmazásához. Az adatok oszlopokra lesznek osztva a Szöveg oszlopba beállítások szerint.
