Ha nem szeretné törölni a potenciálisan aktív vagy fontos e -maileket, amelyek összezavarják a postaládáját, archiválhatja azt! Az e-mailek archiválása eltávolítja a régi vagy irreleváns e-maileket a Beérkező levelek mappából anélkül, hogy manuálisan újra kellene őket kategorizálnia vagy törölnie kellene a fiókjából; így később is elérheti őket, ha szükséges. Archiválhatja az e-maileket bármely nagyobb e-mail szolgáltatón-mobilon vagy más módon-, beleértve a Gmailt, az Outlookot és a Yahoo-t!
Lépések
1. módszer a 6 -ból: A Gmail használata (asztali számítógépen)
1. Nyissa meg Gmail -fiókját
Ha még nem jelentkezett be a Gmailbe, először be kell írnia e -mail címét és a megfelelő jelszót a beérkező levelek eléréséhez. Kattintson a "Bejelentkezés" gombra, hogy belépjen fiókjába.
2. lépés. Keresse meg az archiválni kívánt e -maileket
Ezt úgy teheti meg, hogy beírja az e -mail neveket, a tartalmi kulcsszavakat vagy a feladók nevét az oldal tetején található keresősávba.
Kereshet egy bizonyos feladótól származó összes e-mailt a következőből: [feladó neve]
3. lépés Válassza ki az archiválni kívánt e-mailt
Ehhez kattintson a cél e -mail bal szélén található négyzetre; ezt minden archiválni kívánt e -mail esetében meg kell tennie.
- Kattintson az „Elsődleges” e -mailje feletti jelölőnégyzetre, majd kattintson az „Összes” gombra a teljes Beérkező levelek oldal kiválasztásához.
- Az „Összes kiválasztása…” feliratú „All” mezőtől jobbra és az alábbi linkre kattintva minden e -mailt kiválaszt az elsődleges beérkező levelek között.
4. lépés. Kattintson az "Archiválás" gombra
Ez a lefelé mutató nyíl az elsődleges mappa felett. Erre a gombra kattintva archiválja a kiválasztott e -maileket, és eltávolítja azokat a postaládájából!
Lépés 5. Kattintson az "Összes levél" gombra az archivált e-mailek megtekintéséhez
Ezt a lehetőséget a képernyő bal oldalán, a "További címkék" lap alatt találja.
2. módszer a 6 -ból: A Gmail használata (iOS)
1. lépés: A Gmail megnyitásához érintse meg a Gmail alkalmazást
Ez megnyílik az utolsó Gmail mappához, amelyben volt; módosíthatja a Gmail mappát a képernyő bal felső sarkában található menügomb (három vízszintes vonal) megérintésével.
2. lépés. Keresse meg az archiválni kívánt e -maileket
Ezt az oldal tetején található keresősávból teheti meg.
A sáv használatával történő keresés minden mappát figyelembe vesz, vagyis nem kell manuálisan az "Elsődleges" vagy a "Frissítések" mappába lépnie
3. lépés Válassza ki az archiválni kívánt e-mailt
Ehhez érintse meg az egyik e -mail melletti négyzetet; egyszerűen érintse meg az összes későbbi e -mail törzsét, hogy azokat is kiválaszthassa.
4. lépés. Érintse meg az Archiválás gombot
Ezzel eltávolítja e -mailjeit a beérkező levelek közül, és az archív mappába helyezi őket!
Az Archiválás gomb a képernyő tetején található a kuka ikon mellett
5. lépés. Tekintse meg archivált leveleit
Ezt úgy teheti meg, hogy megnyitja a menüt, és lefelé görgetve megtalálja az "Összes levél" mappát.
3. módszer a 6 -ból: A Gmail használata (Android)
1. lépés: A Gmail megnyitásához érintse meg az Android Gmail alkalmazását
Az e -mailek archiválásához Android rendszeren először át kell állítania az alapértelmezett levélválasztási beállításokat "Törlés" -ről "Archiválásra".
Bár technikailag archiválhatja az egyes üzeneteket magából az e-mailből, ez nem segíti elő a tömeges archiválást
2. lépés: Nyissa meg a Gmail menüt
Ezt megteheti az alkalmazás bal felső sarkában található három vízszintes vonal megérintésével.
Lépés 3. Érintse meg a "Beállítások" gombot
Ez megnyitja a Gmail alkalmazás beállításainak kibővített listáját.
Lépés 4. Érintse meg az "Általános beállítások" gombot
Ez megnyit egy másik beállítás menüt.
5. lépés: Koppintson a "Gmail alapértelmezett művelete" elemre
Ebben a menüben módosíthatja az alapértelmezett kiválasztási opciót-archiválás és törlés.
6. lépés. Érintse meg az "Archiválás" opciót
Ezzel az archiválás lesz az alapértelmezett kiválasztási lehetőség.
Azt is választhatja, hogy megerősítő értesítést kap, mielőtt archiválja/törli az e -maileket ebből a menüből
7. lépés. Térjen vissza a postaládájába
Itt ki kell választania az archiválni kívánt e -maileket.
8. lépés. Keressen archiválni kívánt e-mailt
Ha kulcsszavai vagy tárgyai vannak, amelyekre keresni szeretne, akkor ezt a képernyő tetején található keresősávból teheti meg.
9. lépés. Válasszon ki egy üzenetet
Ehhez érintse meg az egyes e -mailek bal oldalán található jelölőnégyzetet, majd a későbbi e -mailek megérintésével válassza ki őket.
10. lépés. Érintse meg az Archiválás gombot
Ez a képernyő tetején lefelé mutató nyíl; ezzel eltávolítja az üzeneteit a beérkező levelekből, és elhelyezi őket az Összes levél mappában!
Az egyes e -maileket archiválhatja úgy is, hogy balra húzza az e -mailt
11. lépés: Az archivált levelek elérése az "Összes levél" mappában
Ezt a Gmail menüből teheti meg; ne feledje, hogy az Összes levél mappa megjelenítéséhez meg kell érintenie az "Összes címke megjelenítése" gombot.
4. módszer a 6 -ból: Az iOS Mail alkalmazás használata
Lépés 1. Érintse meg az iPhone levelezőalkalmazását a megnyitásához
A "Mail" alapfelszereltség az iOS összes verziójához; ikonja fehér borítékhoz hasonlít kék alapon.
2. lépés. Érintse meg az "Összes postaláda" opciót
Ennek a "Postafiókok" menü tetején kell lennie.
Ha a Mail alkalmazás jelenleg nyitva van egy beérkező levelek között, akkor érintse meg a képernyő bal felső sarkában lévő balra mutató nyilat
Lépés 3. Érintse meg a "Szerkesztés" lehetőséget
Ez a „Minden postafiók” menü jobb felső sarkában található.
Ha bizonyos archiválni kívánt e -maileket kell keresnie, akkor a képernyő tetején található "Keresés" funkció segítségével írhat be szavakat, amelyek bizonyos e -mailekre vagy felhasználókra vonatkoznak
4. lépés Válassza ki az archiválni kívánt e -maileket
Ehhez érintse meg az archiválni kívánt e -maileket.
Az archiválni kívánt e -mailekön jobbra is csúsztathat
5. lépés: Érintse meg az "Archiválás" gombot
Ez a képernyő jobb alsó sarkában található; az Archiválás gombra koppintva eltávolítja a kiválasztott e -maileket a Beérkező levelek mappából!
6. lépés. Koppintson az e -mail postafiók archív mappájára
Attól függően, hogy mely beérkező levelek vannak szinkronizálva a Mail alkalmazással, az archív mappa neve eltérő lehet; azonban általában az "Archívum" vagy az "Összes levél" felirat olvasható.
Ez a lehetőség a "Postafiókok" menüben lesz
5. módszer a 6 -ból: Az Outlook használata
1. lépés: Nyissa meg az Outlook bejövő postafiókját
Ha még nem tette meg, be kell jelentkeznie Outlook hitelesítő adataival (e -mail fogantyú és jelszó).
Mobilon érintse meg az Outlook alkalmazást az Outlook megnyitásához. Az e -mailek megtekintéséhez koppintson az oldal tetején található "Egyéb" fülre
2. lépés. Keresse meg az archiválni kívánt e -maileket
Ezt a képernyő bal szélén található keresőmezőben teheti meg; az e -mail szűréséhez meg kell adnia az e -mail neveket, a tartalmi kulcsszavakat vagy a feladók nevét.
- Ha például ismeri egy adott e -mail tárgyát, akkor keresse meg a tárgy nevét.
- Mobilon aktiválja a "keresés" funkciót a képernyő tetején található eszköztár nagyító ikonjának megérintésével.
3. lépés Válassza ki az archiválni kívánt leveleket
Ezt megteheti a cél -e -mail bal oldalán található jelölőnégyzetre kattintva; ismételje meg ezt a folyamatot az összes archiválni kívánt e -mail esetében.
- Mobil esetén érintse meg hosszan az e -mailt. Ez kiválasztja az e -mailt; majd a későbbi e -mailek megérintésével kiválaszthatja őket.
- Tartsa lenyomva a Control billentyűt, és koppintson az A gombra a beérkező levelek között található összes e -mail kiválasztásához.
4. lépés. Kattintson az "Archiválás" gombra
Ennek az Outlook oldal tetején kell lennie, közvetlenül az e -mail hírcsatorna felett. Ezzel archiválja a kiválasztott e -maileket, és eltávolítja azokat a postaládájából! Előfordulhat, hogy először az "Archív mappa létrehozása" gombra kell kattintania, ha még nem rendelkezik ilyennel; ez arra kéri az Outlookot, hogy hozzon létre egy új mappát az összes archivált e -mailhez.
- Mobil esetén érintse meg az Archiválás gombot a képernyő jobb alsó sarkában. Érintse meg a "Létrehozás" gombot, hogy az Outlook archív mappát hozzon létre Önnek, és e -mailjei sikeresen archiválódnak!
- Egy mobilos e -mail esetén egyszerűen húzza balra az archiválni kívánt e -mailt. Ezzel az e -mail közvetlenül az Archívum mappába kerül.
5. lépés: Tekintse meg archivált leveleit az "Archiválás" gombra kattintva
Ez a beérkező levelek bal oldalán, a "Mappák" menü alján található.
Mobil esetén érintse meg a képernyő bal felső sarkában található Beállítások menü ikont a „Mappák” menü megnyitásához. Az "Archiválás" opció a menü alján található
6. módszer a 6 -ból: A Yahoo használata
1. lépés: Nyissa meg Yahoo oldalát
Ha még nem jelentkezett be, akkor kattintson a "Bejelentkezés" gombra a képernyő jobb felső sarkában, és adja meg a Yahoo felhasználónevét és jelszavát.
Mobil esetén érintse meg a Yahoo Mail alkalmazást a Yahoo Mail megnyitásához
2. lépés. Kattintson a "Mail" opcióra
Ez a Yahoo -oldal jobb felső sarkában található, és átirányítja a beérkező levelek közé.
Lépés 3. Keresse meg az archiválni kívánt e -maileket
Ezt a képernyő tetején található keresősávból teheti meg. Ezek olyan e -mailek, amelyek fontos vagy potenciálisan releváns információkat tartalmaznak; nem kell archiválnia az unokatestvérétől származó levélszemétet, amiről tudja, hogy soha többé nem olvassa el.
Lépés 4. Kattintson a cél -e -mail bal oldalán található jelölőnégyzetre
Ezzel kiválasztja az e -mailt. Ezt minden archiválni kívánt e -mail esetében meg kell tennie.
- Tartsa lenyomva a Control billentyűt, és koppintson az A gombra a beérkező levelek között található összes e -mail kiválasztásához.
- Mobil esetén érintse meg és tartsa lenyomva az e -mailt a kiválasztásához. Ezután a későbbi e -mailek megérintésével kiválaszthatja azokat is.
5. lépés. Kattintson az "Archiválás" gombra
Ez az opció közvetlenül a beérkező levelek felett található a vezérlőpulton; ha rákattint, eltávolítja e -mailjeit a beérkező levelek közül, és az Archívum mappába helyezi őket!
Mobil esetén érintse meg az Archiválás gombot a képernyő alján. Közvetlenül a kuka ikon mellett van
6. lépés. Kattintson az "Archiválás" lehetőségre az archivált e -mailek megtekintéséhez
Ez a Yahoo oldal bal oldalán található.
