Az Excel egy rendkívül hasznos program, de különféle funkciói elsöprőnek tűnhetnek! Ne aggódj. Rengeteg tippet és trükköt használhat, amelyek segítségével gyorsan elvégezheti munkáját. Növelheti készségeit, ha új trükköket tanul. Megtanulhatja a pivot táblák használatát is az adatok jobb elemzéséhez. Végül szánjon egy kis időt az új funkciók felfedezésére. Számos módja van annak, hogy gyorsan Excel mesterré váljon!
Lépések
1. módszer a 4 -ből: trükkök és időtakarékos tanulás
1. lépés A gyorsabb navigáláshoz használja a billentyűparancsokat
Végezze el a billentyűparancsokat, és csökkentse az egér használatához szükséges időt. Például, ha lenyomva tartja a ctrl billentyűt, miközben egy nyílgombra kattint, akkor a táblázat végén kiválasztja az összes cellát. Nézze meg, mennyivel gyorsabban tud dolgozni egér nélkül!
- Váltsa át a számokat valutává, ha egyszerre nyomja meg a Ctrl, a Shift és a $ gombot.
- A számokat dátummá alakíthatja a ctrl, shift és # billentyűk egyidejű megnyomásával.
- Gyorsan válthat oldalakat, ha lenyomva tartja a ctrl billentyűt, miközben megnyomja az oldalt felfelé vagy lefelé, a billentyűzet jobb felső sarkában.
- Általában az Excel for Mac frissítésre került, hogy nagyon hasonlítson a Windows Excelhez. Ha problémákat tapasztal ezekkel a parancsikonokkal, ellenőrizze az adott programra vonatkozó utasításokat.
2. lépés: Nyissa meg a Rendezés menüt egy parancsikonnal:
parancs, váltás, r. Az Excel egyéni listákat kínál a Rendezés menüben. Dönthet úgy, hogy a termékeket például hét, hónap vagy prioritás szerint rendezi. Miután belépett ebbe a menübe, kattintson a "Rendezés" legördülő menü megnyitásához. Ott a saját táblázat alapján számos lehetőséget láthat. Mennyire hasznos ez?
Lépés 3. Nyomja meg az alt="Kép" és a lefelé mutató nyilat a szűrő menü eléréséhez
Ezzel a gyorsbillentyűvel még gyorsabban juthat el a szűrő menübe! Látni fogja a legördülő menüket, amelyek segítségével kiválaszthatja, hogy mit szeretne kiemelni a táblázatban. Számos más billentyűparancsot is használhat a szűrők hatékonyabb használatához:
- Nyomja meg a ctrl, shift, L billentyűkombinációt a szűrők be- vagy kikapcsolásához.
- Nyomja meg az ALT, lefelé mutató nyilat a Szűrő legördülő menü megjelenítéséhez.
4. lépés. Keresse meg a Gyorsanalízist az alsó sarokban
Gyorsabban elvégezheti az alapvető elemzést anélkül, hogy a kívánt funkciót kellene keresnie. A Gyors elemzésnek van egy kis menüje a táblázat jobb alsó sarkában. Ebben a menüben rengeteg eszközt talál, amelyek segítségével összegyűjtheti az adatok különböző részeit. Ez az időtakarékos mód megakadályozza, hogy speciális funkciókat kelljen keresnie-sok közülük ebben a menüben található.
Lépés 5. Lépjen a Beszúrás> Diagramok elemre, és keresse meg az új diagramokat
A diagramok sokkal érdekesebbé tehetik adatait! Ne ragadjon bele a régi kördiagramok használatába. Nyűgözze le főnökét, és elevenítse fel adatait olyan hierarchikus diagramok használatával, mint a fatérkép. Ez az adatokat négyzetként (az adatok egészét) fogja megjeleníteni, amely kisebb téglalapokból áll, amelyek az adatok egyes összetevőit képviselik.
Egy másik újabb diagram a vízesés, amely szemlélteti, hogy az adatok egyes részei hogyan járulnak hozzá az egészhez. Ezt is megtalálhatja a diagramokban
6. lépés. Jósoljon szilárdan egy előrejelzéssel
Ez az eszköz úgy fogja érezni magát, mint egy profi. Válassza ki az elemzni kívánt adatokat. Lépjen az Adatok fülre, és lépjen be az Előrejelzés csoportba. Válassza az Előrejelző lapot, és fedezze fel a párbeszédpanel lehetőségeit.
- Például kiválaszthatja, hogy adatait vonal- vagy oszlopdiagramként jelenítse meg.
- Kiválaszthatja az előrejelzés lehetőségét is a szezonalitás függvényében.
2. módszer a 4 -ből: Pivot táblázatok használata
Lépés 1. Lépjen az Excel adataihoz, és válassza a Pivot Tables lehetőséget
A pivot táblázatok elsajátítása valódi játékváltó lehet az Excel felhasználók számára. A pivot táblázatok segítenek az adatok átszervezésében és különböző módon történő megtekintésében. Az Excel automatikusan kitölti az adatokat, de tetszés szerint mozgathatja azokat. Miután létrehozta a táblázatot, a négy lehetőség közül választhat:
- Jelentésszűrő, amely lehetővé teszi, hogy csak bizonyos sorokat nézzen meg.
- Oszlopcímkék, amelyek fejlécként működhetnek.
- Sorcímkék, amelyekkel elnevezheti sorait.
- Érték, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza, hogy számolni vagy összegezni szeretné adatait, és különféle egyéb manipulációkat kínál.
2. lépés: Több sort és oszlopot adhat hozzá egyszerre
A táblázat megtekintésekor kiválaszthatja, hogy mely sorokat vagy oszlopokat kívánja hozzáadni. Jelölje ki a beszúrni kívánt sorokat/oszlopokat, kattintson jobb egérgombbal, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget. Ez időt takarít meg, mivel ez sokkal gyorsabb, mint az egyes oszlopok vagy sorok hozzáadása.
3. lépés Szűrje le adatait
Amikor rákattint a táblázat adatai lapjára, válassza a „Szűrés” lehetőséget. Ezután az oszlopfejléc melletti nyílra kattintva kiválaszthatja, hogy csökkenő vagy növekvő sorrendben szeretné megtekinteni az oszlopokat. Ezenkívül kiválaszthatja, hogy mely sorokat szeretné megtekinteni.
4. lépés Jelölje ki az átültetni kívánt oszlopot
Bizonyos esetekben érdemes megváltoztatni az adatokat sorokról oszlopokra, vagy fordítva. Jelölje ki a módosítani kívánt sort vagy oszlopot, és kattintson a jobb gombbal. Ezután válassza a „Másolás” lehetőséget. Válassza ki azt a cellát, ahonnan az új sort vagy oszlopot szeretné elindítani. Ezután kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a „Paste Special” lehetőséget. Megjelenik egy új lehetőség, és rákattinthat az „Átültetés” gombra.
5. lépés. Az ismétlődések eltávolításához jelöljön ki egy sort vagy oszlopot
Ha nagy adathalmazzal dolgozik, előfordulhat, hogy sok ismétlés van az adatokban. Válassza ki a finomítani kívánt sort vagy oszlopot, és jelölje ki. Az Adatok lapon keresse meg az „Eszközök” részt, és válassza az „Ismétlődések eltávolítása” lehetőséget.
Egy felugró ablakban meg kell erősítenie, hogy mely adatokat kívánja kezelni. Ismét válassza az „Ismétlődések eltávolítása” lehetőséget
3. módszer a 4 -ből: Új képletek és funkciók hozzáadása a repertoárhoz
1. lépés. Használja a Képlet beszúrása eszközt
Ne féljen kipróbálni néhány új formulát. Funkció megadásához jelölje ki azt a cellát, amely a funkciót tartalmazza. Ezután kattintson a táblázat tetején található szalag Képlet lapjára, és válassza a "Funkció beszúrása" lehetőséget. Ha pontosan tudja a használni kívánt képletet, beírhatja azt. Beírhat olyan kulcsszavakat is, mint a "cellák számlálása". Az Excel segít megtalálni a szükséges képletet, ami valóban hasznos.
2. lépés. Gyakorolja a SUMPRODUCT használatát Excelben
Ez a funkció arra szolgál, hogy tömböket vagy tartományokat megszorozzunk, és megadjuk a termék összegét. A szintaxis a következő: = SUMPRODUCT (tömb1, [tömb 2],…)
A SUMPRODUCT különböző funkciókat tartalmaz. Például, ha hozzá kell adnia az adatok alsó értékeit, akkor a SUMPRODUCT funkción belül kiválaszthatja a SMALL funkciót
Lépés 3. Használja a COUNTIF funkciót
Ez akkor hasznos, ha meg szeretné határozni, hogy egy szám vagy szó hányszor jelenik meg a táblázatban. A képlet = COUNTIF (tartomány, feltételek).
Például, ha szeretné tudni, hogy milyen gyakran fordul elő a „Kalifornia” szó, írja be: COUNTIF (B: B, „California”)
4. lépés: A VLOOKUP használatával egyesítse az adatokat
Gondolhat arra, hogy a VLOOKUP hasonló ahhoz, mint amikor egy telefonkönyvet használ egy személy nevének megkeresésére a telefonszámához. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy megnézzen egy információt, és megtalálja annak megfelelő értékét ugyanabban vagy más sorban vagy oszlopban.
- Előfordulhat, hogy 2 vagy több táblázatot szeretne összekapcsolni 1 -gyel. Először győződjön meg arról, hogy van legalább 1 oszlopa, amely mindkét táblázatban teljesen azonos. A képlet a következő: = VLOOKUP (keresési érték, táblázat tömb, oszlopszám, [tartománykeresés]).
-
Például, amikor megadja saját változóit, ez így nézhet ki:
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- Ez hasznos lenne, ha rendelkezne egy alkatrész alkatrészszámával, és tudnia kellene az alkatrész árát.
4. módszer a 4 -ből: További forrásokkal kapcsolatos tanácsadás
1. lépés Forduljon Mr Excelhez a trükkös problémákért
Még egy Excel szakértő is beleütközhet a problémákba. Rendben van! Az Excel olyan sok funkcióval rendelkezik, hogy elég nehéz lenne mindet megismerni. Ha elakadtnak találja magát, menjen a www.mrexcel.com oldalra. Először is megpróbálhatja megtalálni a választ a kérdésére az üzenőfalakon. Más felhasználások valóban hasznosak lehetnek.
Ha szakértői segítségre van szüksége, akkor iratkozzon fel az Excel úr konzultációjára. Lehet, hogy egy kis pénzt kell költenie, de valószínűleg személyre szabott megoldást kap, amely valóban segíthet
2. lépés. Vegyen egy ingyenes online oktatóanyagot
Akár új parancsikonokat keres, akár csak új készségekkel szeretné elkápráztatni a főnökét, az oktatóanyag valóban segíthet abban, hogy talpra álljon. A GCF Learn Free egy igazán alapos tanfolyamot kínál, amely számos Excel -problémát kezel. Megtanulhatja a Mi-ha elemzés gyorsabb használatát, és példákat láthat a sokféle képlet használatára.
3. lépés. Gyors internetes kereséssel keressen osztályt a környéken
A keresőbe írja be az "excel class" címet és a lakóhelyét. Például beírhatja, hogy "excel class in Chicago". Térítés ellenében regisztrálhat személyes vagy online órákra. Megkérheti szakértő oktatót, hogy mutassa meg a legújabb trükköket.
Tippek
- Az Excel óráit online vagy személyesen veheti fel a helyi közösségi főiskolán.
- Hasznos lehet néhány Excel -sablon letöltése és az új készségek használatával való gyakorlás is.
